Рабочие контракты: Fluidify Your HR Management для повышения эффективности!

Ознакомьтесь с основными видами трудовых договоров, правовыми обязательствами работодателя при их составлении и узнайте, как цифровой инструмент может оптимизировать трудовые отношения и автоматизировать формальности. Вы также найдете советы по составлению договора, соответствующего всем пунктам, требуемым трудовым кодексом.

Какие существуют виды трудовых договоров?

Трудовой договор определяет трудовые отношения между работодателем и физическим лицом, выполняющим работу за вознаграждение. Согласно Трудовому кодексу, существует несколько категорий трудовых договоров, заключаемых на определенный или неопределенный срок. Предоставление работника компании-заказчику также возможно по срочному трудовому договору. Каждый тип договора регулируется определенными правилами: письменной формой, обязательными условиями, сроком действия договора, испытательным сроком и т. д.

Открытый трудовой договор (ОТД)

Постоянный трудовой договор (ПТК) — наиболее распространённая и надёжная форма занятости в частном секторе. Он связывает как работодателя, так и работника без фиксированной даты окончания, гарантируя определённую степень стабильности. Постоянный трудовой договор может предусматривать полную или неполную занятость.

Любые изменения условий труда или оплаты труда должны соответствовать определенным положениям и положениям действующего коллективного договора. Действующий коллективный договор может предусматривать испытательный срок различной продолжительности, продлеваемый в соответствии с согласованными условиями.

В принципе, бессрочные трудовые договоры прекращаются увольнением по собственному желанию, увольнением (по экономическим или личным причинам) или по взаимному соглашению сторон, при условии соблюдения срока уведомления. В некоторых случаях коллективного увольнения процедура осуществляется с участием административного органа и производственного совета (CSE).

Срочный договор (CDD)

Срочный трудовой договор (СДД) — это вид трудового договора, заключаемого на максимальный срок для удовлетворения временной потребности. Он может быть заключен для замещения работника, находящегося в отпуске (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком), или в связи с временным увеличением объема работ.

Установленные таким образом трудовые отношения ограничены по времени и должны быть оформлены письменным договором с указанием даты окончания. Это правило не применяется, если договор заключен на минимальный срок с неопределенной датой окончания (например, для замещения отсутствующего работника или по сезонному договору).

Срочный трудовой договор может быть продлен только на срок, не превышающий максимального срока, установленного законом или коллективным договором. Досрочное расторжение договора возможно только в особых случаях (по соглашению сторон, за серьёзный проступок и т. д.). По окончании срочного трудового договора, если работодатель не предлагает новый договор, работнику выплачивается выходное пособие, за исключением случаев, предусмотренных трудовым кодексом.

Конкретные контракты

Некоторые трудовые договоры имеют различные характеристики:

• Договор о профессионализации или ученичестве : заключается в целях повышения квалификации молодого человека или взрослого, при котором обучение и деятельность чередуются.
• Временная работа предполагает заполнение краткосрочного задания через агентство по временному трудоустройству.
• Временный трудовой договор заключается в случае возникновения определенной потребности или для замены отсутствующего работника.
• Зонтичные компании предлагают социальную защиту работника самозанятому лицу (зонтичному работнику), сохраняющему свою автономию.
• Ассоциативный ваучер на трудоустройство упрощает процесс найма и выплаты заработной платы в некоммерческом секторе.
• Срочный договор на определенное использование охватывает сезонную или циклическую деятельность в определенных признанных секторах.
• Срочный трудовой договор с определенной целью : найм инженера или менеджера. Срок действия договора составляет от 18 до 36 месяцев, и он заканчивается по завершении миссии, для которой он был заключен.
• Единый интеграционный контракт способствует трудоустройству людей, сталкивающихся с трудностями профессиональной интеграции.

Каковы наилучшие инструменты для управления трудовыми договорами?

Для оптимизации управления персоналом, сокращения потерь времени и эффективной оцифровки трудовых договоров появилось множество программных решений. Эти решения автоматизируют составление, подписание и архивирование документов, обеспечивая при этом соблюдение трудового законодательства. Эти инструменты помогают лучше соблюдать требования законодательства и упрощают административные процедуры.

ATS и HRIS, решения для цифрового управления

Система отслеживания кандидатов (ATS) или информационная система управления персоналом (HRIS) централизует данные и процедуры, связанные с контрактами. Например, оцифровка кадровых процессов с помощью передовой платформы значительно улучшает обновление документов и координацию работы команды. Это позволяет создавать предварительно заполненные контракты, управлять процессом утверждения и обеспечивать централизованное отслеживание.

Благодаря интеграции модуля электронной подписи сотрудники могут подписывать договоры без необходимости переписки. Одновременно руководители утверждают каждый пункт договора онлайн. Таким образом, отдел кадров снижает риск ошибок и упущений, обеспечивая полную прослеживаемость. Это критически важно для соблюдения нормативных требований, касающихся рабочего времени, сроков уведомления и обязательной информации.

Функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления контрактами

Для повышения эффективности необходимы определенные функции:

• Автоматическая генерация договоров : создайте трудовой договор (срочный, постоянный и т. д.) с помощью настраиваемых шаблонов.
• Рабочий процесс проверки : организуйте предоставление документов для каждой стороны (работодатель, сотрудник) и следуйте инструкциям.
• Электронная подпись : подпишите договор всего за несколько кликов, без бумажного формата, и сэкономьте время.
• Безопасное архивирование : сохраняйте каждый договор, соблюдая социальную защиту и конфиденциальность.
• Уведомления и напоминания : не допускайте пропущенных сроков испытательного периода, расторжения контракта и т. д.

Некоторые решения можно даже объединить с модулем кадровой отчетности для анализа процессов подбора персонала и динамики ваших трудовых договоров.

Как составить трудовой договор?

Составление трудового договора регламентируется строгими правилами. Любые трудовые отношения должны быть оформлены письменным документом, содержащим, в частности:

• Личность сторон (работодатель, работник) и дата приема на работу.
• Форма договора: срочный договор, постоянный договор или иной вид договора.
• Продолжительность (если трудовой договор заключен на определенный срок) или полная/неполная занятость.
• Поставленные задачи и квалификация работника.
• Особые положения: испытательный срок, место работы, заработная плата и льготы.

Помимо этих пунктов, коллективные договоры или применимый коллективный договор могут требовать предоставления дополнительной обязательной информации, например, о продолжительности еженедельного рабочего времени, о приостановлении действия договора в случае специального отпуска (например, отпуска по уходу за ребенком) или о порядке увольнения по экономическим причинам в случае возникновения такой ситуации.

Составление всеобъемлющего и соответствующего требованиям договора обеспечивает защиту обеих сторон: сотрудник знает свои права и обязанности, а работодатель может обеспечить соблюдение подписанных положений в случае возникновения спора. Для упрощения этой задачи настраиваемые шаблоны и интегрированный в вашу систему HRIS рабочий процесс оказываются весьма эффективными.

Каковы обязательства работодателя в отношении трудовых договоров?

Работодатель обязан предоставить работнику письменный трудовой договор, если это предусмотрено законом или коллективным договором.

Обязанности работодателя включают:

• Ознакомьте работника с основными положениями (место работы, оплата труда, продолжительность, часы работы).
• Соблюдайте срок уведомления в случае увольнения, за исключением случаев серьезного проступка или окончания срочного трудового договора.
• Гарантировать социальную защиту в соответствии с законодательством о социальном обеспечении (медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т. д.).
• Не изменять в одностороннем порядке договор, если это влечет за собой нарушение характера трудовых отношений (необоснованное снижение оплаты труда, радикальная смена места работы и т. п.).

В случае несоблюдения требований работник может оспорить действительность отдельных положений, потребовать возмещения ущерба или переклассификации договора. Поэтому крайне важно обеспечить регулярное обновление кадровых шаблонов и практик, например, посредством специальной кадровой отчётности.

FAQ - Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор в устной форме?

Теоретически трудовой договор может быть заключен в устной форме, если работник и работодатель согласуют должность и заработную плату. Однако это очень рискованно, поскольку никакие письменные документы не защищают стороны в случае возникновения спора. Поэтому настоятельно рекомендуется оформлять договор в письменной форме, особенно если это срочный или срочный трудовой договор.

Может ли срочный трудовой договор автоматически стать постоянным?

Да, если срочный трудовой договор (СДД) продолжается сверх установленного законом срока, или если работодатель не оформляет дополнительное соглашение, подтверждающее продление, трудовое законодательство предусматривает его переквалификацию в постоянный трудовой договор (ПДД). Следовательно, формальные требования и установленный срок для данного типа срочного трудового договора должны быть соблюдены.

Требует ли удаленная работа внесения изменений в договор?

Дистанционная работа меняет условия труда (место, часы работы и т. д.). Часто рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы избежать будущих споров, если только коллективный договор не разрешает такую ​​практику без соблюдения специальных формальностей. В пункте о дистанционной работе, в частности, оговариваются порядок возмещения расходов и порядок реализации.

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор досрочно?

Досрочное расторжение срочного трудового договора строго регламентируется: по обоюдному согласию сторон, в связи с серьёзным проступком, форс-мажорными обстоятельствами или заключением бессрочного трудового договора. Любая другая причина может повлечь за собой обращение в суд и выплату компенсации пострадавшей стороне.