Трудовые договоры: оптимизируйте управление персоналом для повышения эффективности!

Узнайте об основных типах трудовых договоров, юридических обязанностях работодателя при их составлении, а также о том, как цифровой инструмент может упростить трудовые отношения и автоматизировать формальности. Вы также найдете советы по составлению договора, соответствующего всем требованиям трудового кодекса.

Какие существуют типы трудовых договоров?

Трудовой договор определяет трудовые отношения между работодателем и лицом, выполняющим работу за вознаграждение. Согласно трудовому кодексу, существует несколько категорий договоров, заключаемых на фиксированный или неопределенный срок. Предоставление работника компании-клиенту также возможно на основании временного трудового договора. Каждый тип договора регулируется определенными правилами: письменная форма, обязательные положения, срок действия договора, испытательный срок и т. д.

Бессрочный трудовой договор (БТР)

Постоянный трудовой договор (ПТД) является наиболее распространенной и надежной формой трудоустройства в частном секторе. Он связывает как работодателя, так и работника без фиксированной даты окончания, гарантируя тем самым определенную степень стабильности. Постоянный трудовой договор может быть заключен на полную или неполную ставку.

Любые изменения на рабочем месте или в оплате труда должны соответствовать определенным положениям и применимому коллективному договору. Применимый коллективный договор может предусматривать испытательный период различной продолжительности, который может быть продлен в соответствии с согласованными условиями.

В принципе, бессрочные трудовые договоры расторгаются по собственному желанию, увольнению (по экономическим или личным причинам) или по взаимному согласию сторон при условии соблюдения срока уведомления. В некоторых случаях коллективного увольнения процедура включает в себя взаимодействие с административным органом и производственным советом.

Контракт на определенный срок (CDD)

Срочный трудовой договор (СРД) — это тип договора, заключаемого на максимальный срок для удовлетворения временной потребности. Он может быть подписан для замены сотрудника, находящегося в отпуске (болезнь, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком), или для преодоления временного увеличения объема работы.

Таким образом, установленные трудовые отношения ограничены по времени и должны быть оформлены письменным договором с указанием даты окончания. Это не относится к случаям, когда договор заключается на минимальный срок с неопределенной датой окончания (например, замена отсутствующего сотрудника или сезонный контракт).

Срочный трудовой договор может быть продлен только до максимального срока, установленного законом или коллективным договором. Досрочное расторжение договора возможно только в особых случаях (по взаимному согласию, при серьезном проступке и т. д.). По окончании срочного трудового договора, если работодатель не предлагает новый договор, работник получает выходное пособие, за исключением случаев, предусмотренных трудовым кодексом.

Конкретные контракты

Некоторые трудовые договоры имеют различные характеристики:

• Договор о профессиональной подготовке или ученичестве : заключается для повышения квалификации молодого человека или взрослого, при этом обучение и практическая деятельность чередуются.
• Временная работа предполагает заполнение вакансии на краткосрочный период через агентство по временному трудоустройству.
• Временный трудовой договор заключается для удовлетворения конкретных потребностей или замены отсутствующего сотрудника.
• Компании-посредники предоставляют самозанятым лицам (работникам компаний-посредников) социальную защиту, аналогичную защите наемного работника, сохраняя при этом свою автономию.
• Ваучер на трудоустройство упрощает процесс найма и выплаты заработной платы в некоммерческом секторе.
• Договор на определенный срок, заключенный для конкретного использования, распространяется на сезонную или циклическую деятельность в определенных признанных секторах.
• Контракт на определенный срок, заключаемый для конкретной цели : подбора инженера или менеджера. Срок действия контракта составляет от 18 до 36 месяцев, и он прекращается по завершении задачи, для которой был заключен контракт.
• Единый интеграционный контракт поддерживает трудоустройство людей, испытывающих трудности в профессиональной интеграции.

Какие инструменты лучше всего подходят для управления трудовыми договорами?

Для оптимизации управления персоналом, сокращения неэффективных затрат времени и эффективного оцифрования трудовых договоров появилось множество программных решений. Эти решения автоматизируют составление, подписание и архивирование документов, обеспечивая при этом соблюдение трудового законодательства. Эти инструменты помогают лучше соответствовать требованиям законодательства и упрощают административные процедуры.

ATS и HRIS — цифровые решения для управления персоналом

Система отслеживания кандидатов (ATS) или система управления персоналом (HRIS) централизует ваши данные и процедуры, связанные с контрактами. Например, оцифровка ваших кадровых процессов с помощью современной платформы значительно улучшает обновление документов и координацию работы команды. Это позволяет создавать предварительно заполненные контракты, управлять процессом утверждения и обеспечивать централизованное отслеживание.

Благодаря интеграции модуля электронной подписи сотрудники могут подписывать свои контракты без обмена бумажными документами. Одновременно руководители утверждают каждый пункт в режиме онлайн. Таким образом, отдел кадров снижает риск ошибок и упущений, обеспечивая при этом полную отслеживаемость. Это крайне важно для соблюдения правил, касающихся рабочего времени, сроков уведомления об увольнении и обязательной информации.

Функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления контрактами

Для повышения эффективности необходимы определенные характеристики:

• Автоматическое создание контрактов : создавайте трудовые договоры (срочные, постоянные и т. д.) с помощью настраиваемых шаблонов.
• Процедура проверки : Организуйте предоставление документов каждой из сторон (работодателю, работнику) и следуйте указанным шагам.
• Электронная подпись : получите подписанный договор всего за несколько кликов, без бумажного формата, и сэкономьте время.
• Надежное архивирование : храните каждый договор, соблюдая при этом требования социальной защиты и конфиденциальности.
• Уведомления и напоминания : Во избежание пропущенных сроков испытательного периода, расторжения контракта и т.д.

Некоторые решения можно даже комбинировать с модулем отчетности по персоналу для анализа процессов найма и изменений в трудовых договорах.

Как составить трудовой договор?

Составление трудового договора регулируется строгими правилами. Каждые трудовые отношения должны быть оформлены в письменном виде, в котором, в частности, указываются следующие моменты:

• Идентификационные данные сторон (работодатель, работник) и дата приема на работу.
• Форма договора: срочный договор, бессрочный договор или другой тип договора.
• Продолжительность (если контракт заключен на определенный срок) или полный/неполный рабочий день.
• Порученные задачи и квалификация сотрудника.
• Конкретные пункты: испытательный срок, место работы, вознаграждение и льготы.

Помимо этих пунктов, любые коллективные договоры или действующее коллективное соглашение могут содержать дополнительную обязательную информацию, такую ​​как еженедельное рабочее время, приостановка действия договора в случае специального отпуска (например, отпуска по уходу за ребенком) или порядок увольнения по экономическим причинам в случае возникновения такой ситуации.

Составление всеобъемлющего и соответствующего законодательству договора обеспечивает защиту обеих сторон: работник знает свои права и обязанности, а работодатель может обеспечить исполнение подписанных положений в случае возникновения спора. Для упрощения этой задачи весьма эффективны настраиваемые шаблоны и интегрированный в вашу систему управления персоналом рабочий процесс создания договоров.

Каковы обязанности работодателя в отношении трудовых договоров?

Работодатель обязан предоставить работнику письменный трудовой договор, если это требуется законом или коллективным соглашением.

В обязанности работодателя входят:

• Проинформируйте сотрудника об основных пунктах договора (место работы, вознаграждение, продолжительность, рабочее время).
• В случае увольнения необходимо соблюдать срок уведомления, за исключением случаев серьезного проступка или расторжения срочного трудового договора.
• Гарантировать социальную защиту в соответствии с кодексом социального обеспечения (медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т. д.).
• Не следует в одностороннем порядке изменять договор, если это влечет за собой нарушение характера трудовых отношений (необоснованное снижение заработной платы, радикальная смена места работы и т. д.).

В случае несоблюдения условий работник может оспорить действительность определенных положений, потребовать возмещения убытков или запросить переквалификацию контракта. Поэтому крайне важно обеспечить регулярное обновление кадровых шаблонов и практик, например, посредством специальной отчетности по персоналу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить трудовой договор устно?

Теоретически, трудовой договор может быть заключен устно, если работник и работодатель согласны с должностью и заработной платой. Однако это очень рискованно, поскольку отсутствие письменного документа защищает стороны в случае спора. Поэтому настоятельно рекомендуется оформлять договор в письменной форме, особенно если речь идет о срочном трудовом договоре.

Может ли срочный трудовой договор автоматически стать бессрочным?

Да, если срочный трудовой договор (СРД) продлевается сверх максимально допустимого законом срока или если работодатель не составляет дополнительное соглашение, подтверждающее продление, трудовое законодательство предусматривает его переклассификацию в постоянный трудовой договор (СРД). Следовательно, необходимо соблюдать формальные требования и фиксированный срок для этого типа срочных трудовых договоров.

Требуется ли внесение изменений в договор при удаленной работе?

Удалённая работа меняет условия труда (место работы, рабочее время и т. д.). Во избежание будущих споров часто рекомендуется внести в трудовой договор дополнительное соглашение, если только коллективный договор не разрешает такую ​​практику без особых формальностей. Пункт об удалённой работе, в частности, определяет порядок возмещения расходов и порядок его реализации.

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор до истечения установленного срока?

Досрочное расторжение срочного трудового договора строго регламентируется следующими причинами: взаимное соглашение сторон, серьезное нарушение дисциплины, форс-мажорные обстоятельства или найм на постоянную работу. Любая другая причина может привести к судебному разбирательству и выплате компенсации пострадавшей стороне.