Обеспечьте максимальное соответствие требованиям GDPR с помощью мощных инструментов!

Ознакомьтесь с полным набором инструментов Marvin Recruiter для обеспечения полного соответствия требованиям GDPR. Нанимайте сотрудников со спокойной душой!
Запросить демонстрацию
Главное изображение GDPR - хранилище данных

GDPR и программное обеспечение для подбора персонала: понимание требований соответствия с 2018 года

С 25 мая 2018 года ситуация на рынке труда кардинально изменилась в связи с введением в действие Общего регламента по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе. Этот регламент имеет важное значение для программного обеспечения для подбора персонала, поскольку регулирует порядок обработки и защиты персональных данных кандидатов.
Для ключевых игроков в секторе цифрового рекрутинга крайне важно понимать, как GDPR влияет на процессы найма. Этот закон направлен на обеспечение большей прозрачности и лучшего контроля над персональными данными, что является основополагающим аспектом для всех специалистов по управлению персоналом, использующих программное обеспечение для подбора персонала.
Для тех, кто работает в сфере подбора персонала и управления талантами, глубокое понимание GDPR имеет важное значение. К счастью, полный текст этого регламента доступен на веб-сайте CNIL, что позволяет специалистам ознакомиться с его последствиями и убедиться в соответствии своих инструментов и методов требованиям.

Почему соблюдение GDPR имеет решающее значение в процессе найма персонала?

Общий регламент по защите данных (GDPR) переосмыслил подходы к управлению и защите персональных данных. В сфере подбора персонала, где постоянно происходит обмен конфиденциальной информацией, соблюдение GDPR является не только юридической обязанностью, но и знаком доверия и профессионализма. Несоблюдение GDPR может привести к серьезным санкциям, включая значительные штрафы, а также поставить под угрозу репутацию вашей компании.
1
Информированное согласие
Убедитесь, что ваши кандидаты понимают, какие данные собираются и для каких целей.
2
Право быть забытым
Предоставьте кандидатам возможность запросить удаление своих данных.
3
Безопасность данных
Защитите данные от несанкционированного доступа, потери или изменения.

Как компания Marvin Recruiter обеспечивает ежедневное соблюдение требований GDPR

По любым другим вопросам или особым потребностям, пожалуйста, обращайтесь к нам напрямую по адресу: support@marvinrecruiter.com.
1
Разъяснение относительно согласия кандидатов
Marvin предоставляет возможность просмотреть конкретный список кандидатов, от которых не было получено согласие:
  • У вас есть возможность подтвердить получение согласия для конкретного профиля.
  • Вы также можете обновить свою базу данных, удалив все профили без согласия.
2
Я хочу, чтобы ваша база данных автоматически поддерживала высокий уровень соответствия требованиям GDPR
  1. Полный контроль над вашими данными: заданный период и адрес электронной почты для авторизации или удаления, с соблюдением правил защиты данных.
  2. Поддержание доверия: определенный период, после которого вам будет отправлено электронное письмо с просьбой продлить соглашение или удалить информацию.

Каким образом Marvin Recruiter позволяет обрабатывать ваши данные?

При сборе данных для интеграции в Marvin Recruiter вы несете ответственность за их обработку. Однако Marvin Recruiter предоставляет вам возможность управлять соблюдением нормативных требований.
Ниже приведено руководство, описывающее различные сценарии, с которыми вы можете столкнуться:
Метод восстановления данных
процесс интеграции данных
Согласие кандидата
Расширение LinkedIn
Расширение извлекает информацию из профиля LinkedIn точно так же, как это сделал бы пользователь вручную.
Необходимо получить согласие кандидата. Для этого необходимо отправить кандидату письменный документ.
Анализ CV
Пользователь Marvin создает профиль на основе резюме, используя функцию анализа данных Marvin
Необходимо получить согласие кандидата
Подайте заявку через сайт вакансий или доску объявлений о работе
Кандидат добровольно предоставил свои данные в рамках процесса отбора
Подавая заявку на работу или отправляя резюме без предварительного запроса, кандидат соглашается на сбор своих данных
Руководство
Пользователь Марвин вручную вносит данные непосредственно в свою базу данных
Необходимо получить согласие кандидата

Есть вопрос? Компания Marvin Recruiter готова помочь

Как компания Marvin Recruiter обрабатывает ваши персональные данные?

Компания Marvin проявляет особую внимательность к уважительной обработке персональных данных пользователей, просматривающих ее веб-сайт, в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 о защите данных и сводной версией Закона № 78-17 от 6 января 1978 года, касающегося информационных технологий, файлов и свобод (совместно именуемые «Регламент»).

В политике конфиденциальности подробно описаны собираемые данные, цель их обработки и сроки хранения. Вы можете в любое время отозвать свое согласие и удалить свои данные, обратившись по следующим адресам:

  • по электронной почте: support@marvinrecruiter.com
  • по почте по адресу: Марвен, 62, улица Фобур Пуассоньер, 75010 Париж.

Основные положения, касающиеся обработки ваших данных:

  • Они собираются с вашего согласия.
  • Срок их годности составляет 2 года.
  • Получатели ваших данных четко идентифицированы.
  • Ваши права четко определены.
Что должны знать мои контакты?

Крайне важно получить согласие ваших контактов на обработку их персональных данных.

С этой целью вы должны быть в состоянии предоставить им следующую информацию:

  • Какие данные вы собираете?
  • С какой целью?
  • Как долго хранятся собранные данные?
  • В каком географическом районе их содержат?
  • Кто будет иметь доступ к этим данным и с какой целью?
  • Укажите права ваших контактных лиц и предоставьте адрес для подачи жалоб
Можно ли легко удалить или экспортировать данные кандидатов в соответствии с правом на забвение и правом на переносимость данных, предусмотренными GDPR?

В Marvin Recruiter мы придаем первостепенное значение удобству управления персональными данными в соответствии с GDPR. Наши пользователи имеют возможность самостоятельно экспортировать свои данные, будь то данные кандидатов или компании, непосредственно из своего личного кабинета. Эта функция легко доступна через раздел «Список», что обеспечивает быстрый и эффективный доступ к базе данных кандидатов.

В рамках наших обязательств по защите данных Marvin Recruiter также предоставляет комплексную услугу экспорта данных для пользователей, чьи контракты истекают. Если пользователь решит не продлевать контракт с нами и запросит его, мы выполним полный экспорт данных, содержащихся в его учётной записи. Этот процесс гарантирует полное соблюдение права на забвение и переносимость данных в соответствии с требованиями GDPR.

Каковы обязанности пользователя в соответствии с GDPR при использовании программного обеспечения?

Использование Marvin Recruiter подразумевает значительную ответственность пользователя в отношении соблюдения GDPR. Крайне важно, чтобы пользователи получали явное и информированное согласие от кандидатов на хранение и обработку их персональных данных. Это согласие должно быть получено прозрачно и в соответствии с методами, описанными в нашей документации и правилах извлечения данных.

Пользователи обязаны обеспечить этичное и законное использование, сбор и хранение данных кандидатов. Они несут ответственность за понимание и уважение прав кандидатов на защиту данных, включая право на доступ, исправление и удаление персональных данных. Хотя наше программное обеспечение предоставляет необходимые инструменты для облегчения этих процессов, окончательная ответственность за обеспечение соответствия этих методов стандартам GDPR лежит на пользователе.

Присоединяйтесь к сотням рекрутеров, которые ежедневно сотрудничают с Marvin Recruiter.

Программное обеспечение, разработанное с 2015 года и предназначенное для кадровых агентств и амбициозных рекрутеров.
Логотип клиента Managerim
Логотип клиента Managerim

Спланируйте плавный переход к Марвину

Обсудите с нашими командами целесообразность миграции данных, изучите возможности Marvin в вашей среде и начните работу без сбоев для ваших команд.