Диаграмма функциональной организации: Руководство по презентации и созданию

Почему и как создать график функциональной организации? В этой статье подробно объясняется процедура создания и оптимизации вашей внутренней структуры и схемы иерархии, используя современные инструменты и подходящее программное обеспечение. Что способствует реализации стратегии оптимизации динамической и цифровой организационной структуры.

Определение и проблемы

Что такое функциональная организационная диаграмма?

Организация - это диаграмма, которая визуально представляет структуру компании. Когда он квалифицирован как функциональный, он подчеркивает распределение обязанностей и распределение задач между различными службами и функциями. Этот инструмент организационного создания позволяет установить четкую и точную организационную схему, что облегчает визуализацию организации и понимание внутренней иерархии.

На практике функциональная организационная диаграмма часто находится в форме иерархической диаграммы или диаграммы, которая подробно описывает внутренний поток связи и распределение функций внутри организации. Это руководство по созданию организационной таблицы, которая также позволяет выполнять картирование процесса и определить ключевые моменты для оптимизации в организационной структуре.

Каков интерес к таблице функциональной организации?

Интерес функциональной организационной диаграммы заключается в его способности прояснить структуру и иерархию организации. Это позволяет визуализировать цифровым и интерактивным образом распределение обязанностей и ролей, что облегчает управление и общение между членами команды. Благодаря этой организационной схеме компании могут быстро определить точки сотрудничества и переопределения задач, что способствует общей оптимизации их внутреннего процесса.

Кроме того, таблица функциональной организации играет стратегическую роль в обучении сотрудников и стратегии управления организацией. Он служит ссылкой для распределения потоков и иллюстрации организации организации. Короче говоря, это представляет собой руководство и эталон для измерения эффективности внутренней структуры.

Различные типы организационной диаграммы

Есть три больших формы организационной диаграммы:

• Иерархическая организационная таблица, которая представляет цепочку командования вертикально, четко показывает структуру управления и отношения власти.
• Матричная организационная диаграмма включает в себя двойную структуру, где сотрудники сгруппированы по функции и по проекту, что облегчает гибкость и сотрудничество в сложной среде.
• Горизонтальная или плоская организационная таблица, как правило, разрабатывается в малых предприятиях, где нет промежуточного управления. Это иллюстрирует относительное равенство между сотрудниками.

Создать функциональный шаг -step организационная диаграмма

Определить функции и услуги

Создание функциональной организационной таблицы начинается с идентификации всех функций, услуг и отделов, присутствующих в вашей компании. Очень важно четко определить роли и обязанности каждой услуги по созданию распределения когерентных задач. Например, в компании по подбору персонала может быть полезно различать услуги по персоналу, отдел связи и отдела цифрового маркетинга.

Этот этап подразумевает подробный анализ внутренних процессов и может полагаться на управленческую подготовку и организационные структурные показатели для сравнения с другими компаниями. Этот шаг имеет решающее значение, потому что он служит основой для определения иерархического плана организации.

Собирать и отложить информацию

Как только функции были идентифицированы, необходимо собирать и отложить всю информацию, относящуюся к каждой функции и службе. Это включает в себя сбор данных о обязанностях, задачах, потоках связи и взаимодействии между отделениями.

Для этого такие инструменты, как электронные таблицы или программное обеспечение для управления, могут использоваться для импорта и индексации этих данных в центре. Цель состоит в том, чтобы установить конфигурацию, которая позволяет четкой визуализации всех внутренних процессов.

Например, компания может организовать семинары для сбора информации из каждого отдела, а затем использовать эти данные для создания графического представления своей организационной структуры.

Задуматься о четкой организационной диаграмме

Фаза создания проходит дизайн организационной диаграммы, которая должна быть как ясной, дизайнерской и интерактивной. Для этого рекомендуется использовать организационные диаграммы или инструмент организационного создания, такой как Microsoft Visio, Canva, Lucidchart, Visme или Createry.

Цель состоит в том, чтобы провести иерархическую диаграмму, которая иллюстрированным образом представляет распределение обязанностей и задач. Использование организационных графиков или модели корпоративных организационных схем позволяет стандартизировать строительство функциональной организационной таблицы и получить обучение и скорость.

Хорошая организационная схема также должна интегрировать функциональные элементы организационного дизайна, которые облегчают визуализацию организации и понимание внутреннего потока связи.

Валидация, распространение и обновление

После того, как ваша функциональная организационная диаграмма будет построена, важно проверить ее менеджерами и командами, чтобы гарантировать, что распределение функций и конфигурации верно актуально отражать организацию. Этот шаг позволяет обнаружить возможные несоответствия и внести необходимые исправления.

После проверки иерархическая диаграмма должна быть распределена внутри, будь то в цифровой или печатной форме, чтобы служить руководством по управлению и эталоном для организационной структуры. Также важно создать процесс автоматического обновления, чтобы организационная схема оставалась актуальной в соответствии с организационными разработками.

Этот шаг может быть основан на совместных инструментах, позволяющих каждому члену команды сообщать об изменениях, что обеспечивает динамическую и оптимизированную конфигурацию вашей организационной диаграммы.

Инструменты и модели для создания таблицы функциональной организации

Инструменты

Чтобы создать функциональную организационную диаграмму, существует множество инструментов и программного обеспечения, адаптированных к конструкции и конфигурации вашей диаграммы. Вы можете использовать простые инструменты, такие как Word или Excel, чтобы сделать базовую диаграмму, хотя им требуются лицензии. Среди бесплатных инструментов Google Slides и Google Sheet позволяют вставлять диаграммы и персонализировать их в удобное для вас удобство.

Для более продвинутых потребностей специализированное программное обеспечение, такое как Microsoft Visio, Canva, Lucidchart, Visme и Createry предлагает множество функциональных организационных схем.

Эти инструменты облегчают отображение функций и конфигурацию функциональной диаграммы, предлагая шаблоны и модели, которые вы можете адаптироваться в соответствии с вашими потребностями.

Модели

Многие сайты предлагают загружаемые или настраиваемые схемы бизнес -организации. Вот некоторые примеры функциональных организационных схем в зависимости от типологии компании.

В большинстве случаев, график бизнес -организации представляет следующую структуру:

• Генеральный директор
• Заместитель управляющего директора
• Директора департамента
• Менеджеры
• Сотрудники

Этот пример функциональных организационных схем служит руководством по созданию организационной таблицы, предоставляя предварительно созданную структуру, которая может быть адаптирована для вашей организации. Они позволяют визуализировать распределение обязанностей и задач четким и структурированным образом.

Диаграммы бизнес -организации, доступные в Интернете, могут быть загружены и персонализированы в соответствии с вашими требованиями, помогая вам создать организационную диаграмму, которая является эстетической и эксплуатационной. Этот тип организационного эталона особенно полезен для извлечения вдохновения и для обучения в создании организационных схем.

FAQ - Частые вопросы

Каковы три формы организационной диаграммы?

Три основных форм организационной диаграммы: иерархическая организационная диаграмма, которая представляет каскадную структуру с четкими уровнями, матричной организационной диаграммой, которая сочетает в себе функции и проекты для содействия сотрудничеству в команде, и горизонтальную организационную диаграмму, которая способствует плоской структуре и прямой связи между членами.

Организационная карта в бизнесе?

Хотя иерархическая организационная таблица не является юридически обязательной, настоятельно рекомендуется прояснить организационную структуру и улучшить внутреннее управление. Он представляет собой драгоценный инструмент для обучения сотрудников и для реализации эффективной стратегии организационного управления.

Как адаптировать функциональную организационную диаграмму к организационным событиям?

Чтобы оставаться актуальным, важно настроить систему автоматического обновления и интегрировать совместный рабочий процесс, который позволяет команде сообщать об изменениях. Использование интерактивного и цифрового программного обеспечения облегчает визуализацию иерархии и позволяет регулировать конфигурацию организационной схемы в соответствии с внутренними разработками. Это практический случай оптимизации организационной структуры и помогает сохранить динамическую стратегию организационного управления.