Описание работы обязательным?

Нет, должностная инструкция не является обязательной и не имеет реальной юридической силы, в отличие от трудового договора, который регулируется Трудовым кодексом. Должностная инструкция часто рассматривается как простой административный документ в отношениях между работодателем и работником или даже как не имеющий юридической силы элемент. Однако ее роль выходит далеко за рамки простой формальности, и, если она хорошо составлена, она может оказаться важным инструментом.

Понимание должностной инструкции

Что такое должностная инструкция?

Этот документ, иногда называемый должностной инструкцией, описывает функции, обязанности и основные задачи сотрудника в организации. В нем указывается иерархическая позиция, перечень формализованных задач, примеры ожидаемых результатов и навыки, необходимые для успешного выполнения работы.

Должностная инструкция, разработанная как инструмент управления, призвана четко определить обязанности и предотвратить недоразумения, связанные с трудовым договором. В идеале она должна включать как необходимые навыки (навыки, которые будут использоваться), так и необходимые цели (задачи, которые должны быть достигнуты). Часто она включает в себя:

• Система оценки навыков (технических и поведенческих)
• Описание должности (название должности, организационная структура и описание должностных обязанностей)
• Описание задач, которые необходимо выполнить, и целей.
• Условия труда (рабочее время, объем работы, ограничения и т. д.)
• Критерии оценки и перспективы карьерного роста

Формат может варьироваться от одной компании к другой, но главное — вести письменный учет (на бумаге или в электронном виде). ​​Составление документа, как правило, является обязанностью работодателя совместно с отделом кадров или оперативным руководством. Для уточнения некоторых моментов может потребоваться консультация с сотрудником.

В чём разница между описанием должности, описанием функций, профилем должности, предложением о работе и профилем должности?

В профессиональной среде сосуществуют несколько терминов:

• Описание работы : ориентировано на человека и его обязанности.
• Описание должности : в большей степени ориентировано на определение общей функции, которая может применяться к нескольким аналогичным позициям.
• Описание должности : более широкая концептуальная основа, охватывающая практики, характерные для определенной группы профессий (например, бухгалтер, менеджер, разработчик).
• Предложение о работе : документ, как правило, публичный, описывающий вакансию, иногда менее подробный, чем фактическое описание должностных обязанностей.
• Профиль должности : похож на описание вакансии, но часто используется перед приемом на работу для определения «идеального профиля» кандидата.

Таким образом, описание должностных обязанностей является более точным, в то время как другие документы либо носят более общий характер, либо написаны для более широкой цели (подбор персонала, общее определение должностных обязанностей и т. д.).

Правовая основа и правовые обязательства

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Французский трудовой кодекс не устанавливает правовых рамок для описания должностных обязанностей в том смысле, что они не являются «обязательными». Однако он предусматривает, что «работодатель обязан предоставить работнику один или несколько письменных документов, содержащих основную информацию, касающуюся трудовых отношений» (статья L1221-5-1). Эти 14 пунктов информации перечислены в статье R1221-34 Трудового кодекса. Помимо места и рабочего времени, работнику должна быть предоставлена ​​информация о «должности, обязанностях и социально-профессиональной категории или категории занятости».

Следует отметить, что после безуспешного официального уведомления от работодателя работник может обратиться в Трудовой суд для получения этой информации.

Обязанности работодателя, связанные с должностной инструкцией.

Работодатель обязан обеспечить ясность должностной инструкции, особенно если она упоминается или включена в договор. Согласно прецедентному праву в сфере трудовых отношений, причина увольнения может быть признана несправедливой, если возложенные на работника обязанности не соответствуют согласованным условиям.

Таким образом, обязанностью работодателя является обеспечение соответствия между трудовым договором и фактическим описанием должностных обязанностей. В случае одностороннего изменения договора, доказательная ценность описания должностных обязанностей может быть использована против работодателя, если он не соблюдал первоначальные условия. Например, путем наложения обязанностей, выходящих за рамки договора, без внесения дополнений.

Ответственность сотрудника и соблюдение должностных обязанностей

На работника также возложена ответственность. Он должен стремиться выполнять задачи, описанные в его должностной инструкции. Отказ от выполнения задачи, четко указанной в документе, может рассматриваться как основание для увольнения по уважительной и серьезной причине, особенно если задача подпадает под действие Трудового кодекса и соответствует иерархическому положению работника.

Если сотрудник считает, что ему поручают обязанности, выходящие за рамки его контракта, или объем работы, не соответствующий его статусу, он может отстоять свои права и потребовать пересмотра условий контракта. В случае разногласий, кадровая документация может быть использована в суде в качестве доказательства того, соответствуют ли порученные задачи должностным обязанностям сотрудника.

Изменения в описании должностных обязанностей

Одностороннее изменение и дополнение договора

Должностная инструкция не является неизменной. Изменения в организации отдела, эволюция роли или иерархической структуры, а также создание новых условий труда могут привести к пересмотру должностной инструкции. Однако, если обязанности существенно меняются, это потенциально может представлять собой изменение должностных обязанностей сотрудника. Это может потребовать обязательного внесения поправок в трудовой договор, особенно если затрагиваются заработная плата и условия контракта.

Навязывание новых задач без молчаливого согласия или дополнительного соглашения между работником и работодателем может представлять собой одностороннее изменение договора, которое является незаконным, если характер должности радикально меняется. В этом случае работник может отказаться от предложенного распределения задач и потребовать официального подтверждения изменения или дополнения к трудовому договору.

Правовые условия для изменения должностной инструкции

Любые изменения должны соответствовать условиям, изложенным в коллективном договоре, и сфере действия трудового кодекса. В случае существенных изменений рабочей нагрузки, статуса или оплаты труда могут потребоваться переговоры по контракту. Внутренние процедуры могут включать такие шаги, как уведомление сотрудника, подтверждение задач и подписание обязательного дополнения.

Показатели эффективности иногда включаются для обоснования пересмотра должностной инструкции и обеспечения лучшего соответствия целям компании. Все это должно быть оформлено в документе (например, в отчете о внесении изменений), который будет служить доказательством в случае трудового спора.

Отказ сотрудника от выполнения задания и его последствия

Если сотрудник считает, что задача не соответствует его должностным обязанностям или выходит за рамки его контрактных функций, он может отказаться от ее выполнения. Однако такой отказ должен быть обоснован: например, задача должна действительно выходить за рамки, определенные в официальном списке задач, или объем работы должен стать непосильным.

Однако, если должностная инструкция действительно охватывает спорную задачу, к работнику применяются дисциплинарные меры. Это может варьироваться от предупреждения до увольнения по уважительной причине (или даже по веской и серьезной причине) в случаях систематических нарушений. Каждая ситуация будет зависеть от прецедентного права в сфере трудовых отношений и юридической силы четкой должностной инструкции.

Описание должности и управление персоналом

Важность четкого описания должностных обязанностей в процессе управления персоналом.

В контексте управления навыками и внутренней коммуникации должностная инструкция является важным инструментом управления персоналом. Четкое описание обязанностей и условий работы облегчает подбор персонала, организацию команды, постановку целей и оценку сотрудников. Кроме того, она обеспечивает правовую определенность как для работодателя, так и для сотрудника, определяя сферу полномочий руководства.

Внутренние процедуры могут включать консультации или договорное соглашение для подтверждения должностной инструкции. В случае изменения организационной структуры часто достаточно обратиться к этому документу, чтобы понять, какие обязанности меняются и каким образом.

Регулярные обновления и управление навыками

Обновление должностной инструкции крайне важно, когда сотрудник приобретает новые навыки или когда меняются цели компании. Пересмотр обязанностей обеспечивает соответствие между назначенными задачами и предоставленным вознаграждением или статусом. Если эти изменения не будут оформлены официально, может возникнуть спор относительно фактического распределения обязанностей.

Кроме того, это обновление способствует созданию более полного хранилища вакансий и эффективного хранилища навыков, служащего как основой для плана обучения, так и показателями эффективности для руководителей.

Проблемы внутренней коммуникации и подтверждение эффективности работы

Внутренняя коммуникация относительно должностной инструкции обеспечивает соблюдение и понимание правил. Хорошо информированный руководитель может скорректировать распределение задач и определить реалистичную рабочую нагрузку для каждого сотрудника. Кроме того, юридическое подтверждение должности часто включает в себя подпись или письменный обмен (например, уведомление сотрудника), чтобы предотвратить любые будущие претензии по поводу отсутствия договорных обязательств.

Разрешение споров и правовые меры в случае несоблюдения требований.

Примеры споров, касающихся должностных инструкций.

Трудовые споры часто возникают из-за несоблюдения должностной инструкции. Наиболее частые сценарии — это когда работодатель поручает работнику задачи, выходящие за рамки контракта, без официального уведомления работника, или когда работник отказывается выполнять задачу, оговоренную в документе. Конкретные примеры включают:

• Измененный трудовой договор без обязательного дополнения, несмотря на то, что в первоначальном описании должностных обязанностей были указаны и другие функции.
• Передача полномочий сотруднику без соответствующего пункта в трудовом договоре (риск необоснованного увольнения)
• Отказ сотрудника от выполнения задачи, поскольку он считает, что она не была включена в его утвержденный список задач.

Санкции и меры по исправлению ситуации в случае несоблюдения требований.

Если должностная инструкция не соблюдается, работодатель может столкнуться с дисциплинарными мерами, которые могут быть использованы против него, или с изменением юридического статуса должности. Также от него могут потребовать выплатить работнику компенсацию за чрезмерную рабочую нагрузку или навязанные изменения. Затем трудовой суд рассматривает доказательную ценность должностной инструкции и то, были ли соблюдены правила уведомления работника.

Корректирующие меры включают пересмотр должностной инструкции или возобновление обсуждений по внесению поправок в трудовой договор. Цель состоит в восстановлении баланса, соответствующего внутренним процедурам и действующим нормативным актам.

Право работников на защиту своих прав и доступные юридические инструменты

Сотрудник, чьи должностные обязанности не были соблюдены (например, изменение статуса или увеличение рабочей нагрузки без внесения поправок), может обратиться в трудовой суд. Суд проверит юридическую обоснованность должностных обязанностей и их соответствие сфере действия трудового кодекса.

Прежде чем прибегать к этому, работник может запросить переговоры по контракту, опираясь на кадровую документацию, подтверждающие документы и любое применимое коллективное соглашение или соглашение на уровне компании, определяющее распределение обязанностей. Этот шаг направлен на предотвращение споров и содействие компромиссу, который обеспечивает правовую определенность и ответственность работодателя.

FAQ - часто задаваемые вопросы

Могу ли я запросить у своего работодателя описание своих должностных обязанностей?

Да, вы можете запросить у работодателя описание должностных обязанностей, хотя это и не является обязательным. Оно поможет уточнить ваши обязанности и ответственность. Если такое описание существует, работодатель может предоставить его вам.

Обязательно ли подписывать должностную инструкцию?

Нет, подписание должностной инструкции не является обязательным. Однако подпись может гарантировать взаимное признание обязанностей между работодателем и работником.

Законно ли отсутствие должностной инструкции?

Да, отсутствие должностной инструкции является законным, поскольку оно не является обязательным согласно Трудовому кодексу. Однако рекомендуется её наличие во избежание недоразумений.