Описание работы обязательным?

Нет, описание работы не является обязательной и не имеет реальной юридической ценности, в отличие от трудового договора, под контролем трудового кодекса. Лист часто рассматривается как простой административный документ в отношениях работодателя и работника или даже как несвязывающий элемент. Тем не менее, его роль выходит далеко за рамки простой формальности и, хорошо написанного, она может оказаться важным инструментом.

Понять почтовый лист

Что такое лист работы

Иногда называемый пост -описанием, этот документ описывает функции, миссии и основные обязанности сотрудника в организации. Он определяет иерархическую позицию, список формализованных задач, примеры ожидаемых достижений, а также навыки, необходимые для выполнения работы.

Разработанный как поддержка управления, лист предназначен для четкого определения полномочий и избежать недоразумений, связанных с трудовым договором. В идеале он должен интегрировать обязательства средств (навыки, которые будут мобилизованы) и обязательства по результатам (цели, которые должны быть достигнуты). Это часто встречается:

• Эталон навыков (технический и поведенческий)
• Определение функции (под названием «Пост», «Организационная диаграмма» и «Определение позиции»)
• Описание выполненных миссий и целей
• Условия упражнений (расписание, рабочая нагрузка, ограничения и т. Д.)
• Критерии оценки и перспективы карьеры

Его форма может варьироваться от одного бизнеса к другому, но главное, чтобы сохранить письменное след (бумага или цифровой). Редакционный персонал, как правило, лежит на работодателе, в связи с службой персонала (HR) или управлением оперативным. Сотруднику можно проконсультироваться, чтобы уточнить определенные моменты.

Какие различия между пост -листом, функциональным листом, бизнес -листом, предложением работы и профилем работы?

Несколько терминов сосуществуют в профессиональной среде:

• Пост лист : сосредоточен на человеке и их атрибутах.
• Функциональный лист : больше сфокусирован на определении общей функции, которая может быть применена к нескольким аналогичным позициям.
• Бизнес -лист : более широкий репозиторий, охватывающая практику, общие для семейства сделок (например, бухгалтер, менеджер, разработчик).
• Предложение о работе : обычно публичный документ, описывающий работу, которая будет заполнена, иногда менее подробно, чем фактическая описания работы.
• Post Profile : приближается к поступок, но часто обслуживает набор вверх по течению, чтобы определить «идеальный портрет» кандидата.

Следовательно, описание работы более точнее, в то время как другие документы являются более общими или написаны для более широкой цели (набор персонала, глобальное определение профессии и т. Д.).

Правовая база и юридические обязательства

Что обеспечивает трудовой кодекс?

Трудовой кодекс не устанавливает правовую основу для почтового листа в том смысле, что он квалифицирован как «обязательный». Тем не менее, он предусматривает, что «работодатель дает работнику один или несколько письменных документов, содержащих основную информацию, касающуюся трудовых отношений» (статья L1221-5-1). 14, эта информация указана в статье R1221-34 Кодекса труда. В дополнение к месту и рабочее время работнику должно быть сообщено «название позиции, функции, социально -процедурную категорию или категорию занятости».

Обратите внимание, что сотрудник может захватить промышленный трибунал для получения этой информации после неудачного официального уведомления от работодателя.

Обязательства работодателя связаны с почтовым листом

Предполагается, что работодатель обеспечивает ясность почтового листа, особенно если он упоминается или вставлен в контракт. Согласно прецедентному праву в трудовом законодательстве, причина увольнения может считаться оскорбительной, если назначенные миссии не соответствуют тому, что было запланировано.

Поэтому работодатель должен поддерживать согласованность между трудовым договором и фактическим пост -листом. В случае односторонней модификации контракта доказательства почтового листа могут сыграть против него, если он не уважал начальную структуру. Например, путем наложения -контракт -атрибутов без поправки.

Ответственность за сотрудников и соблюдение почтового листа

Сотрудник также несет ответственность. Он должен попытаться выполнить миссии, описанные в его пост -листе. Отказ выполнить четко идентифицированную задачу в документе может рассматриваться как причина увольнения по реальной и серьезной причине, в частности, если задача входит в область применения трудового кодекса и в запланированном иерархическом положении.

Если сотрудник считает, что он сталкивается с атрибутами вне договора или рабочей нагрузкой, вопреки его статусу, он может утверждать право сотрудника и запросить договорные переговоры. В случае разногласий, документация по персоналу может служить доказательством перед судами, чтобы установить, является ли миссия или нет, описания поста.

Эволюция почтового листа

Односторонняя и поправка к контракту

Описание работы не заморожено. Организация услуги, эволюция профессии или иерархической структуры, создание новых условий труда может привести к пересмотру описания после. Однако, если миссии меняются глубоко, это потенциально модификация функций сотрудника. Это может быть подлежит обязательной поправке, особенно если затронуты вознаграждение и договорная рамка.

Введение новых задач без молчаливого соглашения или сотрудника-работника-работника может предложить одностороннюю модификацию договора, незаконно, если характер позиции радикально изменен. Сотрудник может затем отказаться от распределения предлагаемых миссий и требовать отчета об изменении или дополнения к трудовому договору.

Юридические условия для изменения почтового листа

Любая модификация должна зарегистрироваться в условиях приложения, установленных коллективным соглашением и объемом трудового кодекса. Договорные переговоры могут быть необходимы, если рабочая нагрузка, статус или вознаграждение значительно развиваются. Внутренние процедуры могут предоставлять такие этапы, как уведомление работнику, проверка задач и подпись обязательной поправки.

Иногда индикаторы производительности включаются, чтобы оправдать капитальный ремонт пост -описания и обеспечить лучшую согласованность с целями компании. Все это должно быть формализовано в документе (например, в отчете о модификации), который будет служить доказательством в случае хранения.

Отказ сотрудника выполнить задачу и ее последствия

Когда сотрудник считает, что задача не согласна с его пост -листом или отчетами из -за неконтрактных функций, он может отказаться от его выполнения. Однако этот отказ выполнять задачу должен быть оправданным: например, задача действительно не в том числе, определяемой списком формализованных задач, или рабочая нагрузка становится несостоятельной.

С другой стороны, если пост действительно охватывает оспариваемую миссию, сотрудник подвергается дисциплинарным мерам. Они варьируются от предупреждения до увольнения по законной причине (или даже реальной и серьезной причине) в случае настойчивости. Каждая ситуация будет тогда зависеть от прецедентного права в трудовом законодательстве и юридической ценности четкого описания.

Post и HR -лист управления

Важность четкой описания работы в процессе HR

С точки зрения управления навыками и внутреннего общения, описание работы является важным инструментом управления персоналом. Четкое описание миссий и условий упражнений облегчает набор персонала, организацию команд, определение целей и оценку работника. Кроме того, это дает юридическую уверенность как работодателю, так и работнику, создавая комнату для управленческого маневрирования.

Внутренние процедуры могут включать консультацию или договорные обязательства по проверке почтового листа. В случае смены организационной таблицы часто бывает достаточно, чтобы сослаться на этот документ, чтобы выяснить, какие атрибуты развиваются и как.

Регулярное обновление и управление навыками

Обновление описания работы имеет важное значение, когда сотрудник приобретает новые навыки, или цели компании преобразуются. Обновление миссий позволяет обеспечить согласованность между запрашиваемыми задачами и вознаграждением или предоставленным статусом. Если эти разработки не будут формализованы, может возникнуть спор о конкретном распределении функций.

Кроме того, это обновление способствует созданию более полного бизнес -эталона и эффективного репозитория навыков, обслуживая как основу для плана обучения, так и показателей эффективности для менеджеров.

Проблемы внутренней связи и проверка позиции

Внутренняя связь вокруг почтового листа обеспечивает соблюдение и понимание правил. Таким образом, хорошо -информированный менеджер сможет адаптировать распределение миссий и определить реалистичную рабочую нагрузку для каждого сотрудника. Кроме того, юридическая проверка позиции часто включает в себя письменную подпись или обмен (например, уведомление работнику), чтобы избежать применения договорных обязательств в будущем.

Судебные разбирательства и апелляция во время несоблюдения

Практические споры о почтовом листе

Прудиские споры часто возникают из-за несоблюдения описания. Работодатель, который доверяет атрибуции вне контракта без официальной информирования работника или работника, который отказывается выполнять задачу, предоставленную документом, являются наиболее частыми сценариями. Бетонные примеры включают:

• Модифицированный трудовой договор без принудительного одобрения, в то время как первоначальный пост описан другие миссии
• Органные функции, порученные работнику без адаптированного договорного пункта (риск разума неоправданного увольнения)
• Отказ выполнить задачу сотрудника, который считает, что это было не в его списке формализованных задач

Санкции и корректирующие меры для несоблюдения

В случае несоблюдения описания работодатель может столкнуться с дисциплинарными мерами, обратно возвращенными против него, или преобразования юридической безопасности этой должности. Иногда работнику вынуждены оплачивать пособия, чтобы компенсировать чрезмерную рабочую нагрузку или наложенное изменение. Затем промышленный трибунал рассматривает убедительную силу почтового листа и если были соблюдены правила уведомления для работника.

Корректирующие меры включают в себя капитальный ремонт пост -описания или возобновление дискуссий для поправки к трудовому договору. Цель состоит в том, чтобы восстановить баланс в соответствии с внутренними процедурами и действующими правилами.

Доступные сотрудники и юридические инструменты

Сотрудник, который подвергается несоблюдение описания (например, эволюция статуса или увеличение ответственности без поправок), может захватить промышленный трибунал. Затем последний проверяет юридическую ценность описания и согласованности с объемом трудового кодекса.

Прежде чем прибыть туда, работник может запросить договорные переговоры, полагаясь на документацию по персоналу, подтверждающие документы и возможное коллективное соглашение или коллективное соглашение, предусматривающее распределение миссий. Этот шаг направлен на то, чтобы избежать споров и продвижения компромисса, который уважает юридическую безопасность и ответственность работодателя.

FAQ - часто задаваемые вопросы

Могу я спросить пост -лист моего работодателя?

Да, вы можете запросить описание работы у вашего работодателя, даже если это не обязательно. Это может помочь прояснить ваши миссии и обязанности. Если он существует, работодатель может предоставить его.

Обязательно ли подписать описание работы?

Нет, подписание описания работы не является обязательным. Однако подпись может обеспечить взаимное признание миссий между работодателем и работником.

Законно ли не иметь листа работы?

Да, законно не иметь листа работы, потому что он не является обязательным в соответствии с кодексом труда. Тем не менее, рекомендуется иметь один, чтобы избежать недоразумений.