Образец письма о прекращении испытательного срока: руководство и примеры

Прекращение испытательного срока — это гибкий процесс, позволяющий работодателю расторгнуть трудовой договор в случае неудовлетворительной работы или несоответствия занимаемой должности. Правовые условия для расторжения договора не очень строгие. Однако несоблюдение может повлечь за собой штрафные санкции. В этом руководстве объясняется понятие испытательного срока, его правовая основа и процедуры, которые необходимо соблюдать для обеспечения надлежащего расторжения договора.

Понимание причин окончания испытательного срока

Что такое испытательный период?

Испытательный срок — это важнейший этап трудового договора. Он позволяет работодателю оценить навыки сотрудника, а сотруднику — подтвердить свою пригодность для данной должности. Этот этап может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от условий трудового договора и коллективного договора.

Таким образом, для бессрочного контракта этот период не может превышать:

• 2 месяца для рабочих и служащих
• 3 месяца для руководителей и техников
• 4 месяца для менеджеров.

Обратите внимание, что коллективный договор, трудовой договор или письмо о трудоустройстве могут предусматривать более короткие сроки.

В случае срочного трудового договора испытательный период составляет один день в неделю. Если обычаи или коллективное соглашение не предусматривают более короткие сроки, он не может превышать:

• 2 недели при заключении контракта на 6 месяцев или менее
• 1 месяц при заключении более длительного контракта.

Наконец, для временных трудовых договоров срок действия определяется коллективным договором или соглашением компании. В противном случае испытательный срок не может превышать:

• 2 дня, если срок действия контракта составляет менее или равен 1 месяцу
• 3 дня, если срок действия контракта составляет от 1 до 2 месяцев
• 5 дней, если срок действия контракта превышает 2 месяца.

Права и обязанности работодателя и работника

Испытательный срок может быть продлен, если это предусмотрено трудовым договором или письмом о приеме на работу. Для постоянного контракта допускается только одно продление, как это предусмотрено коллективным договором. Таким образом, общий срок не должен превышать 4 месяцев для рабочих и служащих, 6 месяцев для руководителей и техников и 8 месяцев для менеджеров.

Работодатель и работник имеют право расторгнуть договор в течение испытательного срока без формальностей и компенсации, если иное не предусмотрено действующим коллективным договором. Однако для постоянных трудовых договоров (ПДД) и договоров на определенный срок (ДОД) со сроком действия более одной недели действует срок уведомления. Эта мера стала обязательной в соответствии с законом от 25 июня 2008 года о модернизации рынка труда.

Если одна из сторон принимает решение о прекращении испытательного срока, она обязана уведомить другую сторону в установленные сроки. Эти сроки зависят от стажа работы сотрудника в компании и обычно составляют от 24 часов до одного месяца. Срок уведомления, как правило, начинается с момента получения другой стороной письма о прекращении трудовых отношений и действует только в течение испытательного срока, который не может быть продлен.

Если условия прекращения испытательного срока не соблюдены, работодатель может быть обязан выплатить работнику компенсацию, за исключением случаев серьезного нарушения трудовой дисциплины. Порядок расчета компенсации при увольнении установлен в статье L1221-25 Трудового кодекса Франции.

Если сотрудник желает уволиться до окончания испытательного срока, он должен уведомить об этом за 48 часов. Этот срок сокращается до 24 часов, если сотрудник проработал в компании менее восьми дней. Все положения, касающиеся испытательного срока, изложены во Французском трудовом кодексе в статьях L1221-19 – L1221-26.

Свобода прекращения испытательного срока имеет свои ограничения. Например, это не может быть основано на дискриминационных основаниях. В случае прекращения трудовых отношений по дисциплинарным причинам необходимо соблюдать дисциплинарные процедуры. Наконец, конкретный случай расторжения трудового договора с работником, находящимся под защитой закона, подлежит утверждению инспектором труда.

Основные элементы письма о расторжении испытательного срока

Необходимая информация

Для официального уведомления о прекращении испытательного срока необходимо направить письмо. Содержание письма о прекращении испытательного срока должно включать следующую информацию:

• Идентификация работодателя и работника
• Должность, а также даты начала и окончания испытательного срока
• Причина расставания (необязательно, но рекомендуется)
• Напоминание о порядке соблюдения сроков уведомления
• Официальные документы, которые необходимо предоставить сотруднику: справка о трудоустройстве во Франции, справка с места работы, последний расчетный лист и т. д.

Структура и формат письма

Письмо о прекращении испытательного срока должно быть написано четко, точно и уважительно. В нем необходимо указать причину прекращения, дату вступления в силу и подтверждение соблюдения срока уведомления. Работодатель должен отправить это письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить его лично с распиской, подтверждающей получение работником.

Среди наиболее распространенных составов встречается следующий:

«С сожалением сообщаем вам о прекращении вашего испытательного срока. В связи с этим вы перестанете быть частью нашего коллектива вечером XXX числа, с учетом срока уведомления в соответствии с действующим законодательством»

Образцы писем о прекращении испытательного срока

Шаблон для работодателя

Вот пример письма о прекращении испытательного срока, инициированного компанией. Этот шаблон разработан в соответствии с юридическими обязательствами работодателя.

Тема: Завершение испытательного срока

«Уважаемая/Уважаемый господин/госпожа»,

С сожалением сообщаем вам, что мы завершаем ваш пробный период.

В результате вы перестанете быть частью нашего коллектива вечером 10:00 XXX года, с учетом срока уведомления в соответствии с действующим законодательством.

К вашему сведению, срок уведомления об увольнении составляет:

• 24 часа (если сотрудник работает в компании менее 8 дней)
• 48 часов (если сотрудник находился в компании более 8 дней)
• 2 недели (если сотрудник работает в компании один месяц)
• 1 месяц (если сотрудник работает в компании три месяца)

Мы предоставим вам следующие документы:

• Ваш последний расчетный лист и платеж по нему;
• Ваше свидетельство о трудоустройстве;
• Ваша квитанция для окончательного расчета;
• Сертификат France Travail.

Прошу принять, «мадам», «сэр», выражение моего глубокого уважения.

Шаблон для сотрудника

В некоторых случаях сотрудник также может пожелать прекратить свой испытательный срок. Существуют шаблоны писем, позволяющие сотруднику профессионально уведомить о своем решении, соблюдая при этом юридические формальности.

Тема: Завершение испытательного срока

«Уважаемая/Уважаемый господин/госпожа»,

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем желании завершить испытательный срок.

В соответствии со статьей Л. 1221-26 Трудового кодекса, я покидаю свой пост по истечении срока уведомления, составляющего «[24 часа, поскольку я находился в компании менее 8 дней] или [48 часов, поскольку я находился в компании более 8 дней]».

Уважаемая просьба подготовить необходимые документы по окончании контракта для моего увольнения:

• Последняя расчетная ведомость и ее оплата;
• Справка с места работы;
• Квитанция об окончательном расчете;
• Сертификат France Travail.

Прошу принять, «мадам», «сэр», выражение моего глубокого уважения.

Юридическая процедура прекращения испытательного срока

Дальнейшие шаги

Работодатель оценивает работу сотрудника в течение испытательного срока. Если работодатель сочтет работу неудовлетворительной, он может принять решение о прекращении испытательного срока и начать процедуру увольнения. В этом случае он обязан уведомить сотрудника письмом, соблюдая установленный законом срок уведомления. В последний день работодателю будут выданы официальные документы (свидетельство о трудоустройстве во Франции, справка о работе и т. д.).

Соблюдение законодательства и санкций

Прекращение испытательного срока не считается увольнением, поэтому положения, касающиеся расторжения постоянного трудового договора, не применяются. Однако в этом случае необходимо соблюдать одно правило: действительность письма о прекращении испытательного срока зависит от соблюдения срока уведомления. Несоблюдение этого срока дает работнику право на компенсацию.

Согласно статье L1221-25 Трудового кодекса, эта компенсация равна сумме заработной платы и пособий, которые работник получил бы, если бы выполнял свою работу до истечения срока уведомления, включая компенсацию за оплачиваемый отпуск.

Инструменты и ресурсы для написания письма о расставании

Онлайн-генераторы писем

Такие инструменты, как Captain.legal или LegiSocial, позволяют создавать письма об увольнении, адаптированные к потребностям работодателей и сотрудников. Эти генераторы упрощают подготовку соответствующего требованиям законодательства письма.

Разработка программного обеспечения

Программы для обработки текста, такие как Microsoft Word или Google Docs, идеально подходят для написания официальных писем. Они позволяют легко добавлять такие элементы, как даты, электронные подписи и другую важную информацию, обеспечивающую действительность письма об увольнении.

Лучшие практики для успешного расставания

Четкое и уважительное общение

Прекращение испытательного срока должно быть осуществлено четко и уважительно. Работодатель всегда должен официально уведомить сотрудника о принятом решении. И даже если это не является обязательным, объяснение причин такого решения всегда приветствуется, чтобы избежать недоразумений. Это позволяет сотруднику извлечь урок из ситуации и не воспринимать увольнение исключительно как неудачу.

Документирование и архивирование

Крайне важно вести письменный учет всех этапов увольнения, включая отправленное письмо и официальные документы, выданные сотруднику.

Управление отношениями после расставания

После увольнения важно поддерживать профессиональные отношения с работником. Официальные документы, такие как справка о страховании от безработицы и справка о трудоустройстве, следует предоставить как можно скорее, чтобы избежать последующих споров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прекратить испытательный период в любое время?

Да, увольнение может произойти в любое время в течение испытательного срока при условии соблюдения сроков уведомления или если серьезное нарушение дисциплины оправдано.

Какая компенсация полагается в случае расторжения трудового договора?

По окончании испытательного срока работник получает свою окончательную заработную плату и окончательный расчет. Однако, если работодатель не соблюдал срок уведомления об увольнении, работник может иметь право на дополнительную компенсацию. Эта компенсация равна заработной плате и льготам, которые работник получил бы, если бы проработал до конца срока уведомления, включая компенсацию за накопленный, но неиспользованный отпуск. Если увольнение инициировано работником, он не имеет права на пособие по безработице.

Как избежать ссор во время расставания?

Во избежание споров работодатель должен неукоснительно соблюдать юридические формальности, в частности, сроки уведомления, и обеспечить отправку письма об увольнении в соответствии с правилами.