Каковы обязательства в отношении распространения информации о вакансии за пределами компании?

Это практическое руководство призвано разъяснить нормативные требования к размещению объявлений о работе на внешних ресурсах. Вы узнаете о процедурах публикации, необходимом контенте и лучших платформах для максимальной видимости ваших объявлений. Мы также обсудим преимущества и ограничения внешнего рекрутинга, чтобы помочь вам эффективно структурировать процесс подбора и управления заявками.

Размещение предложения о работе за пределами компании: презентация и процедуры

Что такое предложение о работе?

Объявление о вакансии — это документ, содержащий подробную информацию об открытой вакансии в компании. Оно включает, в частности, описание обязанностей, требуемой квалификации, желаемых навыков и процедур подачи заявок. Чтобы считаться соответствующим требованиям внешним объявлением о вакансии, оно должно соответствовать нескольким основным критериям.

В контексте внешнего рекрутинга объявление о вакансии должно быть разработано таким образом, чтобы привлечь широкий и разнообразный круг кандидатов. Оно служит первой точкой контакта между компанией и кандидатами и играет решающую роль в формировании бренда работодателя. Поэтому объявление о вакансии должно соответствовать законодательным нормам и гарантировать отсутствие дискриминации.

Что должно содержать предложение о работе, чтобы его можно было опубликовать за пределами компании?

Правовая база для публикации объявлений о вакансиях требует соблюдения ряда критериев. Во-первых, объявление должно быть написано на французском языке, если речь идёт о вакансии, расположенной на территории страны. Это необходимо для того, чтобы все кандидаты поняли объявление, а также для обеспечения ясности и точности коммуникации.

Далее, предложение о работе должно касаться реальной, существующей должности в компании. Это означает, что объявление не должно использоваться в качестве обманного рекламного инструмента, а должно информировать кандидатов о наличии вакансии. Таким образом, требование о публикации вакансий запрещает распространение фиктивных объявлений, которые могут ввести кандидатов в заблуждение. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой наказание в виде одного года тюремного заключения и штрафа в размере 37 500 евро (статья R5334-1 Трудового кодекса Франции).

Кроме того, объявление должно быть бесплатным, то есть оно должно быть доступно всем без дополнительной платы, обеспечивая тем самым равный доступ для всех потенциальных кандидатов. Это требование способствует прозрачности и справедливости процесса внешнего отбора.

Предложение о работе должно соответствовать принципу недискриминации (статья L1132-1 Трудового кодекса Франции). Это означает, что в тексте объявления не должно быть никаких терминов или критериев, которые могут создать благоприятные или неблагоприятные условия для кандидата по признаку его возраста, пола, происхождения, религии или любой другой характеристики, защищаемой законом.

Эти требования составляют основу законного распространения предложений о работе.

Где разместить предложение о работе?

Внешняя реклама вакансий требует использования нескольких каналов для максимальной видимости и охвата широкого круга квалифицированных кандидатов. Стоит отметить, что обязательная публикация вакансий на сайте France Travail (ранее Pôle emploi) прекратилась в 2005 году.

К наиболее эффективным каналам публикации относятся:

• Доски объявлений о работе : размещение на сайтах по трудоустройству гарантирует, что ваше объявление будет замечено большим количеством кандидатов, которые активно ищут новые возможности.
• Профессиональные социальные сети : такие платформы, как LinkedIn, предлагают идеальное пространство для размещения внешних объявлений о вакансиях и прямого взаимодействия со специалистами из различных секторов. Facebook с его вкладкой «Вакансии» также полезен, как и Instagram с возможностью делиться историями и постами.
• Сайты по трудоустройству : используйте свой собственный веб-сайт для продвижения различных возможностей в вашей компании и подчеркивания бренда вашего работодателя.

Многоканальное распространение вакансий оптимизирует видимость объявлений и способствует обеспечению прозрачности. Кроме того, онлайн-распространение обеспечивает равный доступ к вакансиям.

Для эффективной публикации нескольких объявлений о вакансиях можно использовать системы отслеживания кандидатов (ATS), предлагающие комплексные инструменты для публикации. Marvin Recruiter — один из таких примеров. Он позволяет создавать и настраивать объявления о вакансиях, а затем распространять их одновременно на нескольких популярных сайтах поиска работы одним щелчком мыши.

Преимущества внешнего рекрутинга

Множественность кандидатов

Одно из главных преимуществ внешнего рекрутинга — возможность охватить широкий круг кандидатов. Размещая объявление о вакансии на сайтах поиска работы и в социальных сетях, вы привлекаете разнообразные профили из разных секторов и регионов. Это способствует здоровой конкуренции и позволяет выбирать лучших кандидатов на основе объективных критериев.

Разнообразие приложений усиливает процесс внешнего отбора, позволяя сравнивать навыки и предотвращать ошибки при подборе персонала, возникающие из-за слишком однородных профилей кандидатов. Таким образом, такое разнообразие приложений способствует повышению эффективности процесса управления заявками и увеличивает шансы найти идеального кандидата.

Наконец, это также позволяет вам расширить кадровый резерв для будущих возможностей.

Чтобы придать новый импульс

Внешний рекрутинг позволяет компании вдохнуть новую жизнь, внедряя новые идеи и взгляды. В отличие от внутреннего рекрутинга, который опирается на профили кандидатов, уже знакомых с корпоративной культурой, внешние кандидаты привносят свежий взгляд, способный бросить вызов устоявшимся методам и стимулировать инновации.

Таким образом, хорошо организованное размещение вакансий на внешних рынках труда дает возможность обновить организацию, повысить узнаваемость компании на рынке и активизировать ее команды за счет разнообразных навыков и опыта.

Улучшает бренд работодателя

Внешнее объявление о вакансии, составленное в соответствии с требованиями законодательства, на французском языке и без дискриминации, укрепляет авторитет и имидж компании. Прозрачность и равный доступ к вакансиям передают позитивные ценности, укрепляющие бренд работодателя.

Размещая объявления о вакансиях на авторитетных сайтах по трудоустройству и в профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn, компания демонстрирует соблюдение трудового законодательства и приверженность ясной и прозрачной коммуникации. Эти практики укрепляют доверие кандидатов и повышают привлекательность компании на рынке труда.

Ограничения внешнего набора

Несмотря на множество преимуществ внешнего рекрутинга, он также имеет ряд ограничений. Одна из основных проблем — это затраты и время, необходимые для проведения эффективного процесса отбора. Понимание этих ограничений крайне важно для адаптации вашей стратегии размещения вакансий и оптимизации ресурсов.

Дорогостоящий и трудоемкий процесс

Внешний рекрутинг часто требует значительных вложений, как временных, так и финансовых. Размещение вакансий на сайтах поиска работы, обработка заявок с помощью программного обеспечения и организация собеседований требуют от компании значительных затрат.

Кроме того, внешний отбор требует тщательной проверки профилей кандидатов, чтобы избежать ошибок, которые могут иметь негативные последствия как с точки зрения затрат, так и репутации. Задержки в процессе отбора также могут замедлить принятие решений и интеграцию нового сотрудника.

Ошибка при наборе персонала

Другим ограничением внешнего рекрутинга является риск ошибок при найме. Из-за большого количества заявок, полученных по разным каналам, некоторые кандидаты могут не полностью соответствовать должности или корпоративной культуре компании. Эта ошибка может негативно сказаться на производительности и привести к дополнительным затратам на исправление ситуации.

Поэтому крайне важно внедрить процесс контроля внешних вакансий и использовать строгие критерии отбора, чтобы минимизировать риск выбора неподходящего кандидата. Инвестиции в системы отслеживания кандидатов и четко определенную процедуру внешнего отбора помогают снизить эти риски и обеспечить соответствие подбора персонала требованиям законодательства.

FAQ - Частые вопросы

Что такое внутренний подбор персонала?

Внутренний подбор персонала предполагает заполнение вакантных должностей путём повышения мобильности существующих сотрудников внутри компании. В отличие от внешнего подбора, он позволяет развивать внутренние навыки и обеспечивает определённую организационную преемственность.

Какая платформа лучше всего подходит для размещения предложения о работе?

На этот вопрос нет однозначного ответа, поскольку выбор платформы зависит от отрасли и типа вакансии. Однако для эффективного размещения вакансий на внешних ресурсах рекомендуется использовать специализированные сайты по поиску работы, а также профессиональные социальные сети, такие как LinkedIn. Эти каналы гарантируют оптимальную видимость и позволяют охватить широкий круг кандидатов.

Что такое мультипубликация предложения о работе?

Мультипостинг объявления о работе подразумевает одновременную публикацию объявления на нескольких платформах и каналах. Это обеспечивает максимальную видимость объявления и охват различных сегментов кандидатов. Размещая объявление на сайтах по трудоустройству, досках объявлений и в профессиональных социальных сетях, компания повышает свои шансы привлечь разнообразный и квалифицированный круг кандидатов, соблюдая при этом требования к публикации и действующее законодательство.