Как шаг за шагом продлить пробный период?

Испытательный срок — очень распространенная практика на рабочем месте, включенная практически во все виды трудовых договоров. Однако его продление может показаться более сложным. В каких случаях это возможно? Какова процедура? В этом руководстве вы узнаете о правильных шагах, которые необходимо предпринять для успешного продления испытательного срока.

Правовая основа испытательного срока

Определение и продолжительность испытательного периода

Испытательный срок позволяет работодателю оценить навыки сотрудника, а сотруднику — подтвердить свою пригодность для данной должности. В соответствии с положениями трудового кодекса, он является необязательным и должен быть оговорен в трудовом договоре. Максимальная продолжительность зависит от статуса сотрудника и может быть скорректирована коллективными договорами или отраслевыми соглашениями.

Таким образом, для бессрочного контракта этот период не может превышать:

• 2 месяца для рабочих и служащих
• 3 месяца для руководителей и техников
• 4 месяца для менеджеров.

В случае срочного трудового договора испытательный период составляет один день в неделю. Если обычаи или коллективное соглашение не предусматривают более короткие сроки, он не может превышать:

• 2 недели при заключении контракта на 6 месяцев или менее
• 1 месяц при заключении более длительного контракта.

Наконец, для временных трудовых договоров срок действия определяется коллективным договором или соглашением компании. В противном случае испытательный срок не может превышать:

• 2 дня, если срок действия контракта составляет менее или равен 1 месяцу
• 3 дня, если срок действия контракта составляет от 1 до 2 месяцев
• 5 дней, если срок действия контракта превышает 2 месяца.

Продление и возобновление испытательного срока

Продление испытательного срока возможно, если сотрудник частично отсутствовал на работе в течение начального периода. Это может быть связано с болезнью или отпуском, и причина отсутствия не влияет на возможность продления срока. Продление эквивалентно количеству дней отсутствия сотрудника на работе и осуществляется автоматически.

Испытательный срок также может быть продлен по истечении первоначального срока. Закон допускает только одно продление, если это предусмотрено расширенным коллективным договором, действующим в отношении данной компании. Пункт о продлении также должен быть включен в трудовой договор или письмо о приеме на работу.

Это позволяет работодателю или работнику подтвердить свои навыки для данной должности и оценить ее соответствие требованиям. Обратите внимание, что продление контракта не происходит автоматически и требует действий со стороны работодателя или работника.

Условия продления пробного периода

Кто принимает решение о продлении?

На практике решение о продлении испытательного срока чаще всего принимает работодатель, который может посчитать, что сотруднику необходима дополнительная оценка. Однако сотрудник также может выразить желание продлить этот испытательный период, если считает, что еще не смог в полной мере продемонстрировать свои навыки.

Необходимо выполнить ряд условий продления:

• Продление испытательного срока должно быть оговорено в трудовом договоре или соглашении о трудоустройстве
• Оно разрешено коллективным договором или отраслевым соглашением
• Крайне важно получить письменное согласие как от работника, так и от работодателя до окончания первоначального испытательного срока.

В противном случае, продление невозможно.

Правила продления в зависимости от типа контракта

В случае бессрочного трудового договора испытательный срок может быть продлен только один раз, если это разрешено отраслевым соглашением (статья L1221-21 Трудового кодекса Франции). С учетом продления максимальная продолжительность испытательного срока составляет:

• четыре месяца для рабочих и служащих
• шестимесячный срок для руководителей и техников
• восемь месяцев для менеджеров.

В случае трудового договора на определенный срок (CDD) закон не предусматривает его продления, даже по соглашению обеих сторон. Поэтому дата окончания испытательного срока устанавливается с самого начала исходя из продолжительности договора.

Наконец, также возможно продление испытательного срока по временному трудовому договору. Эта процедура должна быть вновь санкционирована коллективным договором, действующим в данной компании. Срок продления должен быть равен первоначальному сроку. Кроме того, общая продолжительность договора, включая испытательный срок, не может превышать 18 месяцев.

Можно ли продлевать пробный период несколько раз?

Таким образом, испытательный срок может быть продлен только один раз. Второе продление невозможно, поскольку максимальная установленная законом продолжительность уже превышена. Трудовой кодекс и многие коллективные договоры предусматривают, что испытательный срок должен оставаться временным и не должен представлять собой замаскированную нестабильную занятость.

Как уведомить о продлении и оформить его официально?

Срок уведомления

В принципе, для продления испытательного срока не требуется предварительного уведомления. Однако вам все равно следует ознакомиться с вашим коллективным договором, в котором может быть указан такой срок. Для того чтобы продление было действительным, уведомление должно быть направлено и подписано до окончания испытательного срока.

Напишите письмо о продлении

Если коллективный договор не содержит положений по этому вопросу, официальный запрос может быть подан любым способом. Как правило, это письменное уведомление. В качестве альтернативы, инициирующая сторона (работодатель или работник) может составить письмо о продлении договора.

Затем это можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично. Также это можно отправить по электронной почте с уведомлением о вручении или с помощью электронной подписи.

В этом письме необходимо упомянуть:

• Первоначальная дата окончания испытательного периода
• дополнительное время
• Причина (дальнейшее обследование, необходимость наблюдения)

Для продления испытательного срока и во избежание споров требуется письменное согласие работника. Такое согласие не может быть подтверждено простой подписью на документе, подготовленном работодателем. Работник может, например, написать: «Продление моего испытательного срока одобрено». Если работник откажется, работодатель может принять решение о прекращении испытательного срока и, таким образом, расторгнуть трудовой договор.

Следует отметить, что если запрос исходит от самого сотрудника, он также должен получить письменное согласие своего работодателя. В случае отказа работодателя испытательный период будет продолжаться до первоначально запланированной даты окончания, и сотрудник может принять предложение о постоянной работе. Он также имеет право запросить досрочное расторжение испытательного периода и, следовательно, трудового договора.

Оформить соглашение о продлении

После того как обе стороны согласятся на продление испытательного срока, соглашение должно быть оформлено официально. Возможны два сценария:

• В трудовой договор включена возможность продления испытательного срока: наличие пункта о продлении означает, что нет необходимости составлять дополнительное соглашение. Достаточно письменного соглашения между работником и работодателем, подписанного обеими сторонами и содержащего заявление о согласии.
• В трудовом договоре не оговаривается возможность продления испытательного срока: внесение в трудовой договор дополнительного соглашения абсолютно необходимо. Как указывает Трудовой кодекс, продление не предполагается; оно должно быть прямо оговорено в договоре. Для того чтобы такое соглашение было действительным, его внесение является обязательным.

Можно ли прекратить продление испытательного срока?

Да, испытательный срок может быть расторгнут даже после продления, при условии соблюдения установленных законом обязательств. Работодатель или работник могут расторгнуть его в любое время без объяснения причин, но должны соблюдать срок уведомления, предусмотренный законом или коллективным договором.

По инициативе работодателя срок уведомления об увольнении варьируется от 24 часов (если сотрудник проработал менее 8 дней) до 1 месяца (после 3 месяцев работы). Со своей стороны, сотрудники обязаны соблюдать срок уведомления в 48 часов, который сокращается до 24 часов для тех, кто проработал менее 8 дней.

Однако следует остерегаться потенциальных злоупотреблений, которые могут привести к тому, что это увольнение будет расценено как необоснованное или неправомерное, и повлечет за собой выплату компенсации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Продлевается ли пробный период автоматически?

Нет, это никогда не происходит автоматически. Пункт о продлении испытательного срока должен быть четко прописан в договоре и коллективном соглашении. Затем он должен быть подтвержден письменным соглашением между работодателем и работником. Без соблюдения этих условий испытательный срок не может быть законно продлен.

Могу ли я претендовать на пособие по безработице после испытательного периода?

Если испытательный период заканчивается по инициативе работодателя:

• В течение первых 65 отработанных дней, если ваш предыдущий трудовой договор не был расторгнут по собственному желанию, вы имеете право на пособие по безработице.
• Если вы проработали первые 65 дней и уволились с предыдущего места работы, то вы не имеете права на пособие по безработице.
• После первых 65 отработанных дней: независимо от обстоятельств предыдущего увольнения, вы имеете право на пособие по безработице.

Если испытательный срок заканчивается по инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию и, следовательно, не дает права на пособие по безработице. Существуют некоторые исключения, с которыми можно ознакомиться на сайте France Travail.

Какие у меня права во время испытательного срока?

В течение испытательного срока вы сохраняете свои права работника (доступ к социальному страхованию, оплачиваемый отпуск и т. д.). Вы также можете уволиться без объяснения причин, так же как и работодатель может расторгнуть трудовые отношения. Однако, если испытательный срок превышает определенный порог, работодатель обязан уведомить вас об этом, и вы можете обратиться к представителям работников или ознакомиться с коллективным договором для получения дополнительной информации об условиях вашего трудоустройства.