Отчеты по персоналу: полное руководство по оптимизации управления вашими персоналом

Отчеты HR является важным инструментом для любого бизнеса, желающего оптимизировать управление кадром. Благодаря эффективным ключевым индикаторам и управляемым кадрам HR вы можете проанализировать производительность своих команд, следовать статистике HR и принимать обоснованные решения. Узнайте, как установить эффективную отчетность по персоналу для улучшения управления персоналом и достижения ваших стратегических целей.

Понимание отчетности HR

Что такое отчеты HR?

Отчеты по кадрам - это процесс, который состоит в том, чтобы сбор, анализ и представление данных о человеческих ресурсах. Это позволяет менеджерам по персоналу измерять производительность, следить за индикаторами HR и управления управлением персоналом. Отчеты HR предоставляет ценную информацию о рабочей силе, счете заработной платы, навыках, профессиональной подготовке и многом другом.

Важность отчетности HR в управлении персоналом

Эффективная отчетность по персоналу помогает компаниям:

• Принимать стратегические решения на основе надежных данных.
• Оптимизировать планирование человеческих ресурсов.
• Улучшить индивидуальные и коллективные результаты.
• Следуйте HR -целям и политике HR.
• Обеспечить соответствие RGPD и конфиденциальность данных HR.

Поэтому отчетность по персоналу является важным инструментом для контроля социального управления и управления функцией HR.

Ключевые индикаторы (KPI) отчетности HR

Основные показатели производительности HR, которые следует следовать

Для эффективной отчетности HR крайне важно следовать следующим KPI HRS:

• Коэффициент невыхода: измеряет процент часов, не работающих из -за отсутствия.
• Коэффициент ротации персонала (оборот): оценивает количество вылетов и прибывающих в компании.
• Стоимость персонала: охватывает счет заработной платы и связанные с ними сборы.
• Количество часов обучения: указывает на инвестиции в профессиональное обучение.
• Уровень вовлечения сотрудников: отражает уровень мотивации и удовлетворения.

Как разработать эффективную кадровую панель кадров?

Панель инструментов HR должна быть четкой, лаконичной и ориентированной на действие. Вот как это спроектировать:

1. Определите цели: Определите стратегические проблемы вашего бизнеса.
2. Выберите ключевые показатели: выберите KPI, соответствующий для ваших целей.
3. Соберите данные: используйте надежные инструменты сбора данных HR.
4. Просмотр данных: Используйте графику и таблицы для облегчения анализа.
5. Интерпретируйте результаты: сделайте выводы и предложите действия.

Примеры отчетности HR и ежемесячных панелей мониторинга

Ежемесячная отчетность по персоналу может включать в себя:

• Мониторинг рабочей силы по департаменту.
• Анализ скорости невыхождения и его причин.
• Измерение оборота и идентификация добровольных вылетов.
• Мониторинг стоимости персонала и бюджетные различия.
• Результаты опросов удовлетворенности сотрудников.

Эти отчеты позволяют предвидеть проблемы и соответствующим образом корректировать политики HR.

Инструменты и программное обеспечение для отчетности HR

Лучшие инструменты отчетности HR на рынке

Несколько инструментов отчетности HR доступны для облегчения управления данными:

• SIRH интегрирован с отчетными модулями.
• Специализированное программное обеспечение, такое как Marvin Recruit.
• Инструменты HR Business Intelligence для анализа.
• HR приложения для данных для данных для данных для данных.

Эти инструменты помогают автоматизировать сбор и анализ данных, тем самым уменьшая ошибки входа.

Преимущества выделенного программного обеспечения отчетности HR

Выделенное программное обеспечение для отчетности HR предлагает несколько преимуществ:

• Автоматизация процессов отчетности.
• Улучшенное качество данных благодаря сокращению ошибок.
• Конфиденциальность кадровых данных гарантирована.
• Соответствие GDPR и действующим правилам.
• Доступ к ключевым показателям в режиме реального времени.

Это программное обеспечение также обеспечивает лучшее планирование человеческих ресурсов и оптимизацию процессов HR.

Автоматизация и ввод данных: сэкономьте время с помощью HR -программного обеспечения

HR Automation сокращает время, проведенное на повторяющиеся задачи. Используя программное обеспечение, такое как Marvin Recruit, вы можете:

• Автоматизируйте сбор данных HR.
• Генерировать персонализированные отчеты HR.
• Повышение качества данных с помощью интегрированных элементов управления.
• Облегчить визуализацию данных HR для лучшего понимания.

Это позволяет вам сосредоточиться на более высоких задачах с добавленной стоимостью, такими как управление талантами и внутренняя мобильность.

Настройка эффективной отчетности по персоналу

Шаги по разработке эффективной отчетности HR

Чтобы настроить эффективную отчетность по персоналу:

1. Определите потребности вашей организации.
2. Выберите наиболее важные показатели.
3. Выберите подходящие инструменты (программное обеспечение, HRSH).
4. Поезда команды в использовании инструментов.
5. Настройка процессов для обеспечения качества данных.

После того, как эти шаги сделаны, вы можете эффективно управлять своей социальной отчетностью и улучшить управление персоналом.

Сбор и анализ данных HR: большие данные и интеллектуальный анализ данных

Использование HR Big Data HR и HR MANING Data позволяют анализировать большие объемы данных для выявления тенденций и возможностей. Эти методы помогают:

• Предвидеть потребности набора и обучения.
• Определите факторы отсутствия заонов и оборота.
• Оптимизировать счет заработной платы и связанные с ними расходы.
• Улучшение социального климата в бизнесе.

Прогнозирующий анализ HR становится активным активом для принятия решений.

Интерпретация результатов для лучшего принятия решений

Интерпретация результатов необходима для преобразования данных в конкретные действия. Вот как продолжить:

• Проанализируйте различия в отношении целей.
• Определите причины обнаруженных проблем.
• Предлагайте подходящие решения.
• Следуйте эволюции показателей после реализации действий.

Этот подход позволяет вам постоянно оптимизировать ваши HR -процессы.

Хорошие методы отчета HR

Обеспечить качество и надежность данных HR

Качество данных HR имеет важное значение для надежной отчетности. Для этого:

• Установите процедуры для сбора и введения строгих данных HR.
• Используйте инструменты с интегрированными проверками ошибок.
• Обучайте персонал важности качества данных.

Надежная гарантия данных Соответствует соответствующий анализ и лучшие принятия решений.

Уважение конфиденциальности и соответствия RGPD

Уважение к конфиденциальности данных HR и соответствия RGPD является обязательным. Убедитесь, что:

• Конфиденциальные данные защищены мерами безопасности.
• Доступ к данным контролируется и ограничен.
• Сотрудники информируются об их правах относительно их данных.

Неспособность соблюдать GDPR может привести к финансовым санкциям и нанести вред вашему имиджу.

Эффективно передавать результаты с заинтересованными сторонами

Хорошее общение с результатами важно для начала заинтересованных сторон. Для этого:

• Используйте прозрачные и визуальные панели панели кадров.
• Адаптируйте уровень детализации в соответствии с аудиторией (направление, менеджеры, команды HR).
• Выделите ключевые моменты и рекомендуемые действия.

Эффективное общение способствует пониманию и членству принятых решений. Это создает профессиональное равенство, улучшая коллективные результаты.

Marvin Recruiting: ваш союзник для оптимизированной отчетности HR

Презентация рекрутера Марвина и его отчетные особенности

Marvin Recruite - это инновационное программное обеспечение для ATS/CRM, предназначенное для оптимизации вашей отчетности HR. Его функции включают:

• Автоматизированный сбор данных, связанных с набором и управлением персоналом.
• Настраиваемые инструментальные панели HR, чтобы следовать вашему KPI HR.
• Интеграция с вашими существующими системами для централизации данных.
• HR DataVisualization для облегченной интерпретации данных.

Как Marvin Recruct упрощает ваши отчеты о HR?

Приняв Marvin Recruit, вы получаете выгоду от многих преимуществ:

• Автоматизация отчетных задач, сокращение ошибок и потраченное время.
• Визуализация данных HR в режиме реального времени для быстрого принятия решений.
• Прогнозирующий HR -анализ благодаря большим данным и интеллектуальным данным.
• Соответствие RGPD обеспечивается для конфиденциальности ваших данных.

Marvin Recruite помогает вам оптимизировать ваши кадры и достичь ваших стратегических целей.

Интеграция Marvin Recruit в вашей существующей системе HR

Интеграция рекрутинга Марвина проста и эффективна:

• Совместимость с основными HRS на рынке.
• Облегченный миграцию ваших существующих данных.
• Обучение и поддержка ваших команд.

Интегрируя Marvin Recruit, вы централизуете свои потребности в одном инструменте отчетности HR, тем самым повышая последовательность и эффективность управления персоналом. В то же время вы можете улучшить управление навыками.

Также откройте для себя наше руководство по цифровизации процессов HR, чтобы идти еще дальше.

Заключение

Отчеты HR - это мощный рычаг для оптимизации вашего управления персоналом. Используя ключевые индикаторы (KPI), кадровые панели кадров и подходящие инструменты, такие как Marvin Recruit, улучшают производительность вашего бизнеса.

Не позволяйте своим конкурентам продвигаться вперед. Автоматизируйте и оптимизируйте ваши отчеты о HR сегодня. Для эффективного набора персонала приведите свой бизнес к успеху.