Сберегательный счет времени: принцип, реализация и интересы для компании

Счет для накопления рабочего времени (СОДВ) — это важный инструмент для компаний и сотрудников, стремящихся оптимизировать управление рабочим временем и повысить гибкость отпусков. Узнайте о принципе работы СОДВ, его внедрении в компании и преимуществах для всех сторон.

Что такое срочный сберегательный счет?

Определение и бенефициары

Сберегательный счет для накопления отпускных дней (CET) — это своего рода «банк времени», предоставляемый сотрудникам для накопления неиспользованных дней отпуска (RTT, оплачиваемый отпуск и т. д.) для последующего использования или конвертации в отложенную компенсацию. CET применяется ко всем компаниям, где может быть заключен коллективный договор на уровне отрасли, группы, компании или предприятия. Таким образом, все категории сотрудников имеют право на участие.

Благодаря этой схеме экономии времени сотрудники могут отложить отпуск для личного проекта (обучение, академический отпуск и т. д.) или дополнить свою зарплату, конвертировав отпуск в оплату труда. Для работодателей это позволяет более эффективно планировать численность персонала и управлять навыками, в частности, прогнозировать отсутствия сотрудников и оптимизировать рабочую нагрузку.

Что предусматривает Трудовой кодекс

Трудовой кодекс, а также кодекс социального обеспечения регулируют внедрение и использование накопительного счета (CET). Юридические обязательства, как правило, требуют составления соглашения, определяющего:

• Условия членства и сфера применения цифрового трудового кодекса в отношении CET.
• Процедуры переноса, капитализации дней и оценки заработной платы.
• Действующая система социального обеспечения, включая взносы в систему социального обеспечения и налогообложение.
• Срок действия CET и возможность переноса прав в случае изменения обстоятельств.

Положения коллективных договоров различаются в зависимости от профессиональной сферы или условий соглашения компании. Кроме того, установленное законом рабочее время (35 часов) остается неизменным: оно скорее является инструментом обеспечения гибкости и организованности.

Обязателен ли сертификат CET?

В компаниях использование сберегательных счетов с ограниченным временем не является обязательным. Для их внедрения требуется коллективный или отраслевой договор, определяющий условия. Следует отметить, что использование сберегательного счета с ограниченным временем также не является обязательным для сотрудника. Он может свободно пользоваться им и распределять свои права по своему усмотрению.

Внедрение внутри компании

При каких условиях может быть установлен CET?

Счет для накопления сбережений формируется на основании коллективного договора, соглашения компании или даже отраслевого соглашения через представителей профсоюза. В компаниях с численностью персонала менее 200 человек, где нет представителя профсоюза, эти переговоры могут проводиться с производственным советом или, в случае отсутствия такового, с представителем (представителями) работников.

Что должно быть оговорено в соглашении об учреждении CET?

Для обеспечения правовой основы для накопительного счета в коллективном договоре необходимо, в частности, определить следующее:

• Условия и ограничения по оплате труда (временной или денежной) по инициативе работника, или по количеству часов, отработанных сверх установленного коллективного рабочего времени по инициативе компании.
• Процедуры управления CET
• Условия использования и ликвидации/передачи
• В некоторых случаях может быть предусмотрена схема страхования или гарантий для защиты прав, приобретаемых работниками в случае неисполнения работодателем своих обязательств.

Социальные партнеры обладают относительно высокой степенью автономии в коллективных переговорах. Поэтому они могут включать в соглашение другие положения, такие как минимальный стаж работы для получения права на участие в программе накопительных счетов (CET).

Выгода как для работника, так и для работодателя.

Центр непрерывного образования (CET) предлагает множество преимуществ:

• Для сотрудников : возможность накапливать отпускные дни и планировать досрочный выход на пенсию, возможность обналичить накопленные отпускные дни или конвертировать неиспользованные дни отпуска в сбережения. Таким образом, сотрудники могут управлять своим временем, планировать длительные отсутствия (обучение, академический отпуск) или дополнять свою заработную плату.
• Для работодателя : сокращение определенных затрат, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте, улучшение организации рабочего времени с учетом периодов пиковой активности, укрепление имиджа работодателя и удержание талантов за счет гибкого графика работы, оптимизация досрочного выхода на пенсию.

В целом, эта схема экономии времени предлагает баланс между преимуществами и недостатками: она предоставляет сотруднику больше свободы, но требует тщательного управления, чтобы избежать чрезмерно большого остатка неиспользованных дней отпуска или тяжелого финансового бремени для работодателя.

Каковы обязанности работодателя после внедрения CET?

Для использования системы накопительного счета времени (Time Savings Account, CET) работодатель обязан грамотно управлять ею, соблюдая правила, установленные в рамках отраслевых коллективных договоров или профессиональных соглашений. В отсутствие таких соглашений работодатель обязан информировать сотрудников, особенно новых сотрудников, о действующих правилах. Он должен предоставлять своим командам актуальную копию этих правил как на рабочем месте, так и во внутренней сети.

Управление и использование сберегательного счета для накопления времени.

Взносы сотрудников в CET (накопительный пенсионный счет)

Со временем:

• Неиспользованные дни оплачиваемого отпуска после 4-й недели (часто после 20 или 24 рабочих дней отпуска)
• Неиспользованные дни RTT
• Дни отдыха, начисленные в соответствии с соглашением о фиксированном рабочем дне.
• Перерывы в работе, обусловленные сверхурочными (с учетом установленного законом повышения заработной платы).

На этот счет невозможно перечислять выходные дни, предоставленные по соображениям охраны здоровья или безопасности (суточный отдых, еженедельный отдых, обязательная компенсация за ночную работу и т. д.). Однако работники могут переводить часть своих выходных дней (до 10 дней в год) со своего Сберегательного счета (СТС) на определенные сберегательные планы (PER или PERCO), если это разрешено коллективным договором или работодателем.

В серебре:

• Бонусы (тринадцатая зарплата, участие в прибыли, поощрительные бонусы и т.д.)
• Сверхурочная работа (оплачивается по повышенной ставке)
• Часть вознаграждения (повышения заработной платы, надбавки), которую работник добровольно желает полностью или частично направить на накопительный счет (CET).

Обучение и повышение квалификации, финансируемое работодателем

Что касается времени: часы, отработанные сверх установленного коллективного рабочего времени, могут, согласно коллективному договору, включаться в коллективный рабочий день с возможной оплатой сверхурочных.

Благодаря софинансированию: работодатель может софинансировать пенсионный фонд (временем или деньгами), чтобы побудить сотрудников вносить на него свои рабочие дни или суммы, например, удваивая каждый внесенный час (100% софинансирование). Это софинансирование должно касаться исключительно прав или сумм, которые еще не причитаются сотруднику.

Оплата за отсутствие на работе

Счет сбережений на время (CET) позволяет компенсировать определенные периоды отсутствия на работе, как это определено коллективным договором. Когда сотрудник берет отпуск, финансируемый за счет средств CET, он получает компенсационные выплаты, которые вычитаются из накопленного им отпуска. Затем к этим суммам добавляются взносы в систему социального страхования в соответствии с действующими правилами. Такая гибкость дает ощутимое преимущество: сохранение стабильной заработной платы даже во время длительных отпусков, таких как академические отпуска или стажировки.

Доплата к заработной плате

Другие сотрудники предпочитают монетизировать свои отпускные дни для увеличения заработной платы. Преобразование отпускных дней в оплату может быть произведено немедленно или позже. Монетизация должна быть оговорена в договоре. В противном случае работодатель может отказать в этом.

Обратите внимание, что хотя вы можете внести свою пятую неделю отпуска на свой накопительный счет (CET), запросить его обналичивание запрещено. Единственные дни отпуска, которые могут быть использованы для дополнения вашей заработной платы, — это дни, превышающие установленные законом 30 рабочих дней в году.

Накапливайте сбережения

Наконец, CET можно использовать для накопления сбережений сотрудников через корпоративный сберегательный план (PEE) или коллективный пенсионный сберегательный план (PERCO).

В первом случае платежи рассматриваются как добровольные взносы и, следовательно, включаются в 25-процентный лимит на ежегодные взносы в PEE. Эти суммы облагаются всеми отчислениями на социальное обеспечение, а также подоходным налогом.

Во втором случае выплаты частично облагаются взносами в систему социального обеспечения и освобождаются от налогообложения.

Конкретные случаи

Что произойдет в случае введения внешнего управления или ликвидации компании?

Накопленные на счете накопительного пенсионного накопления (Time Savings Account, CET) права застрахованы от риска невыплаты (например, заработной платы) до лимита в 94 200 евро на одного сотрудника. При превышении этого лимита коллективный договор или соглашение компании должны предусматривать схему страхования или финансовой гарантии для покрытия накопленных прав. Если такая схема отсутствует, сотрудник получает компенсацию, соответствующую денежной стоимости этих прав.

Что произойдет, если трудовой договор сотрудника будет расторгнут?

При прекращении трудовых отношений (увольнение по собственному желанию, отставка и т. д.) работник может получить оставшийся баланс своего накопительного счета (CET) наличными в качестве компенсации за накопленный отпуск. Он также может перевести этот баланс другому работодателю, если это разрешено молчаливым соглашением или коллективным договором. В качестве альтернативы, с согласия работодателя, он может запросить депонирование накопленных прав, конвертированных в денежные единицы, в Caisse des Dépôts et Consignations (Французское депозитарное и консигнационное бюро).

Налогообложение и взносы на социальное обеспечение

Налогообложение срочных сберегательных счетов варьируется в зависимости от формы их использования. Полученные суммы облагаются отчислениями в систему социального страхования и подоходным налогом, за исключением некоторых льгот, предусмотренных коллективными договорами. Крайне важно тщательно управлять финансовой структурой, чтобы избежать увеличения налогообложения и одновременно получить выгоду от оптимизации (например, внесение средств в сберегательный план для сотрудников).

FAQ - часто задаваемые вопросы

Как освободить права, принадлежащие кассе складов и консигнаций?

Выдача депонированных средств может осуществляться двумя способами:

• По просьбе работника, путем перевода всей или части сумм в другую схему, например, в корпоративный сберегательный план (PEE, PEI), Perco или пенсионный сберегательный план в соответствии с условиями, предусмотренными коллективным договором или положениями сберегательных планов.
• По просьбе работника или его бенефициаров, путем прямой выплаты в любое время всей или части внесенных сумм.

В чём преимущество накопительного счёта?

Счет накопления отпускных дней (CET) позволяет сотрудникам накапливать неиспользованные дни отпуска или сверхурочные часы для финансирования личных проектов, увеличения заработной платы или подготовки к выходу на пенсию. Это гибкий инструмент, предоставляющий сотрудникам большую свободу действий, а работодателям — возможность оптимизировать управление человеческими ресурсами.

Как часто я могу снимать деньги со сберегательного счета?

Частота снятия средств со накопительного счета (CET) зависит от положений коллективного договора. Некоторые договоры допускают разовые снятия средств для конкретных проектов, в то время как другие устанавливают более строгие условия. Поэтому крайне важно ознакомиться с условиями, установленными вашей компанией.

Как мне закрыть свой CET?

Для закрытия накопительного счета (CET) необходимо обратиться с соответствующим запросом к работодателю или следовать процедурам, описанным в коллективном договоре. Остаток средств можно снять наличными, перевести на новый накопительный счет (CET) при смене работодателя или разместить на пенсионном счете, в зависимости от доступных вариантов.