Системы отслеживания кандидатов (ATS): лучший способ улучшить взаимодействие с кандидатами.

Кто из нас не проводил недели в ожидании ответа после отправки резюме или прохождения собеседования? Это явление, похоже, становится все более распространенным. Сегодня многие кандидаты недовольны процессом найма. Многие жалуются на одно и то же, и когда вы их слушаете, часто повторяются одни и те же темы: компании уделяют им слишком мало внимания и времени. Изменение опыта кандидатов — это способ выделить вашу компанию и улучшить ее имидж. Для достижения этой цели существует важный инструмент: система отслеживания кандидатов (ATS). 

‍

Опыт кандидатов: решающий фактор повышения узнаваемости вашей компании.

‍

Что такое опыт взаимодействия с кандидатом?

‍Это относится к тому, как компания воспринимается кандидатом. Взаимодействие кандидата с компанией начинается с момента ознакомления с описанием вакансии и заканчивается реакцией компании (положительной или отрицательной). 

Опыт представлениям, которые складываются у кандидата о компании на протяжении всего процесса подбора персонала.

Как преимуществом .

‍

Подбор персонала: Ключевые контактные лица, которых нельзя упускать из виду.

Чтобы дать вам более ясное представление о том, что включает в себя опыт кандидата, вот несколько ключевых моментов процесса подбора персонала, которые следует учитывать:

• Объявление : исчерпывающее ли оно? Полное ли оно? Читабельное ли оно? Как его распространять? Все эти элементы важны для кандидата.
• Собеседование : будет ли оно проходить по видеосвязи? По телефону? Лично? В любом случае, это важный этап коммуникации. Возможно, именно он позволит кандидату лучше всего составить представление о вашей компании.
• После собеседования крайне важно связаться с кандидатом и обсудить все детали : это абсолютно необходимо! Как мы видим, большинство компаний не уделяют этому шагу должного внимания. Однако крайне важно показать кандидату, что вы заинтересованы в его кандидатуре.
• Этап коммуникации : период, когда вы и ваш кандидат обмениваетесь информацией по телефону, чтобы, например, договориться о собеседовании.
• Обратная связь : сбор отзывов в конце интервью .

Внимательное отношение к впечатление у кандидатов ! Это простые действия, но они гарантированно дадут результат.

‍

Частые негативные ситуации, которые не нравятся кандидатам.

Итак у кандидатов сегодня может быть негативный опыт найма? Причин много, но их легко избежать.

Рекрутеры не имеют информации о статусе своих собеседований .

Хотя обезличенные процессы подбора персонала . Короче говоря, это приводит к низкой самооценке и трудностям в планировании будущего!

‍

Почему стоит уделять особое внимание процессу подбора персонала?

Это имиджа вашей компании . После кризиса, вызванного COVID-19, в эпоху «тихих увольнений» и с учетом требований молодого поколения к улучшению условий труда, кандидаты стали гораздо более избирательными.

Даже негативным мнением о компании , об интервьюере…

Во процесса найма , впечатления, которые кандидат произведет и которыми поделится со своими контактами, повлияют на имидж компании.

‍

Система ATS: настоящий инструмент для улучшения опыта ваших кандидатов!

‍

Что такое ATS?

Безусловно, личный ответ каждому кандидату занял бы у каждой компании значительное количество времени, но именно поэтому системы отслеживания кандидатов (ATS) являются настоящим преимуществом.

Это позволяет кандидату почувствовать поддержку ! Система ATS также обеспечивает рекрутеру более прозрачные отношения с кандидатом на протяжении всего процесса.

‍

Как использовать вашу систему управления персоналом (ATS)

Существует несколько инструментов для оптимизации использования системы автоматизированного отбора персонала (ATS) . Программное обеспечение действительно обладает рядом эффективных функций.

‍Благодаря настраиваемым панелям мониторинга процессов, ни один кандидат не останется без внимания. После каждого собеседования вы можете легко и быстро зафиксировать отзыв о кандидате. Система ATS также позволяет быстро увидеть, какие кандидаты ожидают ответа. Это позволит вам эффективно отвечать всем кандидатам! 

‍

Почему автоматизированная система отбора кандидатов (ATS) помогает создать у кандидатов хорошее первое впечатление?

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это действительно инструмент, который играет решающую роль в создании хорошего первого впечатления у кандидатов. Она позволяет кандидатам чувствовать себя более защищенными. Как мы видим, многие компании упускают из виду эту деталь, хотя она может иметь решающее значение!

‍Кандидат также получит более прозрачный процесс. Максимум через 1-2 дня после каждого собеседования кандидат получит электронное письмо с информацией о ходе рассмотрения его заявки. 

На Положительный опыт кандидата — ключ к тому, чтобы выделиться.

‍

Передовые методы, которые следует внедрить немедленно.

Чтобы улучшить взаимодействие с кандидатами уже сегодня, можно внедрить несколько простых практик:

• Сделайте ваши объявления о вакансиях более привлекательными. Хорошо составленные, привлекательные и грамотно написанные объявления о вакансиях передадут ценности вашей компании. Это создаст позитивный имидж вашей компании в глазах потенциальных клиентов. Вы будете восприниматься как интересная компания, предлагающая своим сотрудникам достойную и интересную работу. Это важно.

• При обращении к кандидатам через LinkedIn, APEC, Pôle Emploi или любую другую сеть, будьте внимательны к своему подходу и персонализируйте начало отправляемых сообщений в соответствии с опытом и квалификацией кандидата.

• Проявляйте тактичность при отклонении заявки. Вы же не хотите, чтобы у кандидата сложилось негативное впечатление о компании. Важно действовать осторожно . Сообщите кандидатам, если вы не собираетесь их выбирать.

• Поддерживайте связь с кандидатами, которых вы почти выбрали! Это ценный ресурс для расширения вашей сети контактов . Те, кто приближается к завершению процесса отбора, вероятно, обладают значительными навыками и квалификацией. Вполне возможно, что они станут вашими будущими сотрудниками. Не теряйте их из виду!

• Будьте прозрачны. Прозрачность сэкономит вам время! Открытое изложение ценностей вашей компании и того, кого вы ищете, позволит вам нанять кандидата, который соответствует вашим ожиданиям и искренне заинтересован в должности. В противном случае вы рискуете разочаровать кого-то… что будет не очень выгодно. 

• Подготовьтесь к приходу нового кандидата. Не экономьте на адаптации. Присоединение к новой компании , и многие могут беспокоиться о том, что не смогут вписаться в коллектив. Подготовка к этой ситуации заранее крайне важна. Вы также можете познакомить нового сотрудника с командой в его первый рабочий день: это поможет ему почувствовать себя более комфортно.

‍

Обработка писем с отказами

Не с кандидатом после собеседования? Уделите время ответу ! Письма с отказом имеют решающее значение для создания положительного впечатления у кандидатов, которым отказали. Грамотно составленный отказ может даже привести к появлению новых и перспективных кандидатов!

Не стесняйтесь кандидату конкретную обратную связь . Используйте записи, сделанные в системе ATS, для предоставления конструктивной критики — объясните, что пошло не так, и предложите варианты улучшения. Избегайте слишком кратких или расплывчатых ответов. Чем конкретнее вы укажете причины отказа кандидату, тем полезнее будет ваше письмо.

Таким образом, он попросить его высказать свое мнение о процессе найма , отправив ему небольшую анкету для заполнения.

‍

Заключение

Сегодня, имея в своем распоряжении эти инструменты, компании больше не могут позволить себе пренебрегать взаимодействием с кандидатами под предлогом трудоемкого процесса коммуникации! Действительно, система отслеживания кандидатов (ATS) проста и быстра в внедрении, обеспечивая эффективную и прозрачную коммуникацию, которая понравится вашим кандидатам и улучшит имидж вашей компании. Помимо ATS, существует несколько простых рекомендаций, которые также могут существенно повлиять на ситуацию!  

‍