Этапы идеального подбора персонала

Подбор персонала — задача, которая сегодня представляет собой проблему для многих рекрутеров, и именно здесь вы можете помочь. 

Некачественный подбор персонала может создать множество проблем для компании вашего клиента, проявляющихся в упущенных возможностях, напряженности между сотрудниками, а также, в более широком смысле, в потере времени и денег из-за неточной стратегии.

Но что же такое рекрутинг? Общество по управлению человеческими ресурсами определяет процесс подбора и привлечения талантов как «процесс привлечения и найма лучших доступных специалистов , которые занимают подходящую должность и работают в соответствии с конкретными требованиями ».

Таким образом, лучшие специалисты по подбору персонала разрабатывают четкую и точную стратегию для привлечения новых кандидатов, поиска рекомендаций из уст в уста и привлечения лучших талантов.

Как мы увидим, процесс найма персонала не ограничивается размещением вакансий и проведением собеседований. В этой статье вы найдете хороший способ оптимизировать свою стратегию и получить тактическое преимущество перед конкурентами.

‍

Шаг 1: Четко определите свои потребности в подборе персонала, прежде чем начинать процесс отбора. 

Прежде чем заполнять вакансию, задайте себе несколько вопросов: Зачем нужно заполнять эту вакансию ? Чего вы хотите достичь? Какой склад ума вы ищете у кандидата?

Вам необходимо четко понимать, чего вы ожидаете от должности, и не позволять кандидату принимать решения за вас. Гибкость всегда является ценным преимуществом, но определение параметров вакансии поможет вам в поиске и сузит круг рассматриваемых кандидатов.

На этом начальном этапе необходимо определить приоритеты для основных и дополнительных навыков. Также на данном этапе важно учитывать профессиональный опыт, которым должен обладать кандидат.

Чтобы лучше понять эти потребности, рекомендуется проконсультироваться с менеджером по подбору персонала вашего клиента и другими членами вашей команды, чтобы определить, какой тип профиля лучше всего соответствует ценностям компании.

‍

Шаг 2: Составление эффективного объявления о вакансии, точно отражающего желаемую должность. 

Чтобы привлечь лучших кандидатов, в объявлении о вакансии необходимо указать несколько ключевых элементов. В настоящее время ваша потребность, вероятно, соответствует профессии, к которой кандидаты предъявляют общие требования; поэтому крайне важно тщательно понять потребности кандидатов , чтобы составить предложение, которое наилучшим образом им соответствует.

Будьте подробны , конкретны и вызовите энтузиазм по поводу вашего бренда работодателя . Подчеркните результаты которые вы ожидаете от этой должности, а не только необходимые навыки. Это вызовет интерес у кандидата и привлечет высококвалифицированных специалистов, которые хотят внести свой вклад в свою следующую работу.

Удалите из описания вакансии все лишнее, а также любые конкретные требования, которые можно быстро выполнить на рабочем месте. Хороший пример — список необходимого программного обеспечения. Зачастую лучше выбрать универсального , быстро обучающегося, чем специалиста по одной программе с жесткими навыками.

‍

Шаг 3: Поиск кандидатов: определенный навык

После того как вы написали убедительное и точное объявление, вам предстоит донести используя эффективные каналы , чтобы избежать попадания в неподходящие каналы.

Однако, правда заключается в том, что этот этап может показаться очень трудоемким, особенно в наши дни, когда существует множество способов поиска потенциальных кандидатов: чистый поиск в интернете , использование социальных сетей или объявлений о вакансиях, и это лишь некоторые из них.

Использование LinkedIn может стать хорошим первым шагом к диверсификации. Для достижения эффективности улучшите страницу своей компании, используйте внутреннюю систему обмена сообщениями приложения в персонализированном режиме, участвуйте в специализированных группах и, наконец, воспользуйтесь расширенным инструментом LinkedIn Recruiter.

Помимо этих советов, помните , что поддержание хорошо организованной и удобной для пользователя базы данных имеет важное значение для бесперебойного процесса подбора персонала. Для этого рассмотрите системы отслеживания кандидатов ( ATS ) , которые представляют собой программное обеспечение для отслеживания кандидатов, автоматизирующее процесс найма.

Эти системы управления кандидатами (ATS), такие как Marvin Recruiter , могут, в частности, собирать данные с страницы LinkedIn и автоматически копировать их в систему ATS , отслеживать историю каждого кандидата в рамках компании и даже интегрироваться с другими инструментами, которые вы используете ежедневно, такими как Google Calendar или Slack.

‍

Шаг 4: Сортировка и предварительный отбор кандидатов 

На этом этапе предварительного отбора цель состоит в том, чтобы определить различные критерии, которые следует учитывать при оценке кандидатов и отборе их для собеседований. Другими словами, цель состоит в том, чтобы выявить кандидатов, отвечающих заранее определенным профессиональным требованиям , и проверить предоставленную ими информацию.

Использование качественного предварительного тестирования или оценки перед приглашением кандидата на собеседование может помочь оптимизировать процесс и исключить некоторые вопросы, задаваемые на собеседовании. Тип используемых тестов и оценок будет зависеть от должности.

Для определения способностей потенциального сотрудника можно использовать комплекс тестов, включающих оценку личностных качеств , когнитивных способностей знания , умения и способности , чтобы убедиться в их соответствии занимаемой должности.

На этом этапе подбора персонала обычно используют программное обеспечение для управления проектами в сфере HR, специально разработанное для первичного отбора . Многие рекрутеры используют такие решения для выявления использования определенных ключевых слов в резюме, чтобы быстро определить подходящие навыки в рамках предварительного отбора перед собеседованием.

‍

Шаг 5: Первый прямой контакт с кандидатами 

Важно помнить, что у рекрутеров часто нет преимущества перед кандидатами, которых на рынке становится все меньше. Поэтому крайне важно подходить к кандидатам грамотно, чтобы они не ускользнули из ваших рук из-за малейшей ошибки с вашей стороны.

Поэтому первый совет — тщательно продумайте свои первые сообщения, поскольку первое впечатление имеет решающее значение . Именно на этом этапе предвзятые представления , и информация, которую вы включите в свое вводное сообщение, повлияет на решение кандидата доверять вам в дальнейшем.

Поэтому ваше первое сообщение должно быть ясным , убедительным и привлекательным с самого начала. Для этого рекомендуется включить в него ценностное предложение работодателя , подход к каждому кандидату, соответствующую дополнительную информацию стимул для быстрого ответа и четко указанные контактные данные .

Кроме того, второй, часто оказывающийся успешным подход заключается в том, чтобы связываться с потенциальными сотрудниками по нескольким каналам , используя систему управления кандидатами (ATS) или интеграцию с такими инструментами, как Waalaxy.

Эти инструменты для поиска потенциальных клиентов позволят вам автоматически отправлять запросы квалифицированным лидам в LinkedIn и по электронной почте (автоматические рассылки, запросы на приглашения, отправка групповых сообщений и т. д.), чтобы легко находить новых кандидатов.

‍

Шаг 6: Эффективное проведение интервью 

Собеседование — это краеугольный камень вашего процесса подбора персонала. Чтобы оно было эффективным, его необходимо спланировать заранее и оно должно соответствовать определенным обязательным требованиям. Однако помните, что каждый рекрутер должен персонализировать свое собеседование, чтобы сделать его максимально искренним.

точно описывать интересующую вас должность и контекст компании, в которой мог бы работать кандидат, обязательно уделите время тому, чтобы представиться

Далее, оцените технические навыки, приобретенные кандидатом в личной жизни, а также его поведенческие навыки в групповых ситуациях, которые покажут вам, как кандидат ведет себя в команде.

Изучение внеклассной деятельности также может быть очень полезным для выявления личности и ценностей вашего собеседника.

Получив ответы на все свои вопросы, позвольте кандидату задать свои вопросы и завершите встречу кратким изложением вашего «горячего» обмена мнениями.

Наконец, что касается формата, будьте осторожны и не затягивайте собеседования, так как вы рискуете потерять внимание кандидата. Многие эксперты сходятся во мнении, что идеальная продолжительность собеседования составляет от 45 минут до 1 часа.

‍

Шаг 7: Решение о найме 

После завершения этапа собеседований у вас должно остаться всего два или три выдающихся кандидата. На этом этапе может быть полезно проконсультироваться с членами вашей команды, проводившими собеседования, если вы делали это не в одиночку. Коллективное решение всегда справедливее, чем индивидуальное.

Если один из кандидатов особенно выделяется, потому что соответствует большинству критериев отбора или потому что вы с ним хорошо поладили, сейчас самое время сделать свой выбор. 

После этого обязательно свяжитесь с ними снова как можно скорее, чтобы они не выбрали одного из ваших конкурентов. Не забудьте отправить персонализированный ответ кандидатам, которым не удалось получить работу; это будет высоко оценено.

Если переговоры начнутся именно с вашим первым выбором, сейчас самое время разыграть последние карты. Необходимо представить все возможные, даже самые незначительные, преимущества, такие как служебный автомобиль, абонемент в спортзал , гибкий график для баланса между работой и личной жизнью, возможность удаленной работы и т.д.

‍

Как вы, вероятно, уже поняли, подбор персонала — это само по себе искусство, и овладение всеми его тонкостями имеет решающее значение. Современный рынок труда очень конкурентен , что требует от вас стратегического подхода для достижения ваших целей.

Начиная с внедрение структурированного процесса подбора персонала имеет важное значение для нахождения идеального кандидата.

Марвин прекрасно понимает эту проблему, поэтому предлагает вам свое программное обеспечение ATS Marvin Recruiter этапе поиска кандидатов благодаря интеграции с LinkedIn и искусственному интеллекту.

Хотите оптимизировать процесс подбора персонала? Сэкономьте время и наймите больше квалифицированных кандидатов, которые лучше соответствуют вашим потребностям, выбрав Marvin! Получите бесплатную смету здесь .

‍