Как управлять удаленной командой?

С момента кризиса в области здравоохранения в 2020 году и последовательных ограничений, телеработа или «отдаленный» стали широко распространены и в настоящее время являются неотъемлемой частью привычек сотрудников.

Есть преимуществ телеработ . Действительно, это улучшает качество жизни сотрудников (больше комфорта, меньше времени в пути, меньше стресса и т. Д.), что стимулирует их мотивацию и их продуктивность.

Сегодня многие сотрудники говорят, что они готовы отказаться от предложения о работе, если оно не включает в себя возможность телеработа. «TT», став центральным активом бренда работодателя, сегодня мы должны иметь дело с этой новой реальностью. 

Эта все более распространенная практика рассказывает нам о лучших методах удаленного управления.

Как контролировать свою команду на расстоянии? Как позволить каждому воспользоваться преимуществами телеработа, не влияя на производительность команды? Как воспользоваться преимуществами телеработа по инновациям и приверженности сотрудника?

Марвин помогает вам найти лучшие решения для удаленного управления вашей командой в доброжелательной обстановке.

‍

Много проблем удаленного управления

Чтобы лучше понять, как адаптировать ваше управление к удаленной работе и развивать свой стиль управления и лидерство при любых обстоятельствах, Марвин помогает вам определить основные трудности управления связанные с реализацией телеработ и ее обобщения.

‍

Коммуникация 

Коммуникация играет ключевую роль в работе команды и ее производительности . Действительно, так что различным сотрудникам удается действительно работать в команде, особенно на расстоянии, общение часто является ключом.

Хорошее общение позволяет менеджерам лучше понимать свои ожидания по сравнению с их сотрудниками и лучше распределять задачи и миссии в команде.

Прозрачное общение также позволяет легче поднять любые точки трения , которые могут нарушить работу команды и установить действия, необходимые вовремя.

Когда команда находится на телеработе, общение затрудняется : в то время как в лицо -к лицу легко спонтанно связаться с коллегой (в открытом пространстве, во время перерыва и т. Д.), Телеорабовая предполагает отправку мгновенного сообщения, звонке или отправка электронного письма.

Получение малейшего сообщения по электронной почте или мгновенному обмену сообщениями также может вызвать недоразумения и плохие интерпретации. Сообщение, которое хочет быть прямым, чтобы быть более эффективным, может быть воспринято как холодное или авторитарное, где невербальный язык -на языке -лицевой языке рассеивает этот риск.

‍

Координация 

В телеработинге ритмы и рабочее время могут варьироваться в зависимости от традиционного рабочего дня в офисе.

Действительно, если у ваших сотрудников нет времени в пути, возможно, они предпочитают начать свой рабочий день раньше , чтобы закончить раньше.

Телеоработника также позволяет примирить профессиональные и личные задачи , и поэтому рабочий день более «нарезан». По периоду также может случиться так, что некоторые из ваших сотрудников в телеработинге находятся в другом часовом поясе.

Работа по лицу -Face -Face всей команды обеспечивает лучшую координацию рабочего времени, облегчает импровизированные встречи и другие специальные моменты. С этой точки зрения, и если он не будет эффективно контролироваться, телеработа может поставить песок в хорошо сдуманную винту и, следовательно, требует переосмысления управления командой.

‍

Уверенность 

Как и общение, уверенность необходима для управления качеством и хороших межличностных отношений в той же команде. Тем не менее, это может быть подорвано с помощью телеработа.

С одной стороны, из -за страха, что его команда выиграет от телеработа, чтобы работать меньше и выполнять внутренние задачи, менеджер может возникнуть соблазн установить более строгий контроль над рабочим временем или даже проверить деятельность своих сотрудников.

Использование инфантизиционных методов управления будет иметь вредный эффект от ухудшения качества рабочих отношений и тратить менеджера много времени.

Со стороны сотрудника сообщения, полученные от менеджера, могут быть неправильно поняты или плохо восприняты. Они могут поверить в отсутствие уверенности и, таким образом, участвовать в ухудшении рабочих отношений .

Если эти случаи могут показаться карикатурированными, они, тем не менее, представляют способ, которым доверие между менеджером и членами его команды может быть омрачено плохим управлением телеработкой.

‍

Производительность 

В долгосрочной перспективе все трудности, изложенные выше, могут повлиять на производительность команды и ее способность выполнять качественную работу и координировать с течением времени.

Если его нельзя попасть в ловушку выстрелов на телеработе , все еще необходимо гарантировать, что он не слишком весит на производительность команды и каждого.

Чтобы выполнить эти проблемы управления, налагаемые эволюцией наших методов работы, менеджер должен сегодня развить новые навыки , чтобы адаптироваться к миру развивающейся работы.

‍

Каковы ключевые навыки для удаленного управления его командой?

Вы поймете, чтобы быть хорошим лицом -для менеджера -лица, но также и на расстоянии, вам следует удалось преодолеть трудности, связанные с телеработой. Вот обзор навыков, которые будут приобретены для удаленного управления .

• Навыки общения . Чтобы избежать недопонимания или любой напряженности, связанной с плохо воспринимаемым посланием, важно адаптировать ваше общение к контексту телеработ. Хорошо общение с расстояния также позволяет сообщать о ожиданиях и целях, чтобы быть точными и ясными для каждого из ваших сотрудников.
  
  
• Организационные навыки : чтобы координировать работу команды и различных встреч в телеработах, эффективный менеджер должен иметь увеличение организации и потенциала ожидания . В телеработинге также необходимо адаптироваться к растущим запросам на гибкость со стороны сотрудников.
  
  

• Технологические навыки : многие инновационные инструменты и программное обеспечение позволяют удаленно облегчить командную работу (Slack для мгновенного обмена сообщениями, концепция для пилотной команды, Airtable для управления базой данных и т. Д.). В этой области много инноваций, но вы все равно должны знать, как это воспользоваться этим.

Чтобы хорошо набирать удаленно, вы должны иметь подходящие технологические инструменты . Чтобы помочь вам набирать лучших кандидатов, использование совместного ATS имеет важное значение, как Marvin Recruiter.

• Реляционные навыки : сохранение атмосферы и командного духа имеет важное значение для качества жизни на работе и сохранения ваших талантов. Если в вашей команде часто бывает часты, вы должны поддерживать праздничные и неформальные обмены . Вы также должны знать, как идентифицировать и развеять недоразумения, связанные с цифровым общением.

‍

Некоторые хорошие методы для гибкого удаленного управления 

Установить четкие ожидания 

Чтобы избежать недоразумений и отходов времени, хорошо управлять удаленно включает в себя формулирование четких и точных ожиданий . Хорошей практикой может быть обеспечение того, чтобы менеджер и сотрудник были выровнены по целям, установленным после обмена видео, например.

‍

Общаться регулярно и эффективно  

Одним из рисков телекоммуникации не меньше, чтобы просить его коллег и менеджеров, чем на лицо. Чтобы исправить это, вы можете установить регулярное и эффективное время обмена, чтобы вызвать конкретные пункты и обеспечить плавную работу миссии.

‍

Используйте правильные инструменты сотрудничества 

Программное обеспечение, мгновенное обмен сообщениями, общие пространства: есть много инструментов для облегчения удаленного управления . Потратьте время, чтобы определить ваши потребности и лучшие инструменты для их удовлетворения, вы получите эффективность.

‍

Сделать гибкость 

Одним из преимуществ работы телеработа является возможность более легко примирить профессиональные и личные задачи , и сотрудники часто просят большую гибкость . Как менеджер, вы должны адаптироваться к модифицированным часам и к нарезанному ритму телеработ, а также к новым ожиданиям ваших сотрудников.

‍

Способствовать уверенности и приверженности  

Чтобы обеспечить доверие, не стесняйтесь быть прозрачными по отношению к своим командам. Не забудьте регулярно обновлять ваши доверенные бренды. Чтобы обеспечить приятный контекст работы и повторно встать сотрудника в его миссиях, постарайтесь сохранить неформальные обмены и уполномочить его время от времени выходить из головы из руля.

‍

Заключение

Следовательно, управлять удаленно, требуется развитие реальных навыков. С ATS Marvin наберите лучшие квалифицированные профили для управления далекой командой.

Наше интеллектуальное решение по подбору персонала позволяет вам взвесить профили непосредственно на LinkedIn, а затем позволяет централизовать один интерфейс всех потенциальных кандидатов, а затем фильтровать профили в соответствии с вашими ожиданиями. С Marvin сделайте свою жизнь проще и оптимизируйте процесс найма . Свяжитесь с нами сегодня, чтобы попросить демо.

‍