Более подробный обзор ScopTalent: решение новых задач в сфере подбора персонала

Выбор программного обеспечения для подбора персонала — стратегическое решение для агентств и компаний, стремящихся оптимизировать каждый этап процесса найма, от управления заявками до взаимодействия между командами. ScopTalent предлагает решение ATS + CRM, используемое крупными компаниями и государственными организациями. Разработанный для структурирования масштабного процесса найма, этот инструмент централизует заявки, клиентов и объявления о вакансиях в единой среде. В данном сравнении представлен анализ двух подходов.

ScopTalent: инструмент структурирования процесса подбора персонала

Происхождение и позиционирование компании Scoptalent

Программное обеспечение ATS + CRM — это решение, разработанное французской компанией ScopLab, основанной в 2017 году. Эта SaaS-платформа, предназначенная для специалистов по подбору персонала, призвана автоматизировать задачи, не требующие больших усилий, и структурировать весь процесс найма. Она используется различными организациями, включая частные компании и государственные учреждения, для централизации заявок, управления объявлениями о вакансиях и отслеживания взаимодействия с кандидатами.

Функции, предлагаемые Scoptalent

К числу примечательных особенностей относятся:

• Расширенный поиск и фильтрация : полноценная поисковая система для навигации по базам данных.
• Интегрированная CRM-система : для отслеживания взаимоотношений с клиентами и кандидатами.
• Многоканальное распространение предложений по нескольким каналам.
• Многопользовательский режим просмотра, подходящий для сложных структур.
• Соблюдение нормативных требований (CNIL) обеспечено.

Этот интерфейс, считающийся более традиционным, разработан в первую очередь для обеспечения стабильности и надежности, а не для современного пользовательского опыта.

Почему рекрутеры выбирают Marvin Recruiter?

ScopTalent предлагает структурированное решение организационных проблем, с которыми сталкиваются специалисты по подбору персонала, особенно в государственных органах и крупных структурах.

Однако Marvin — это гораздо больше, чем просто ATS + CRM: это настоящая ERP-система для рекрутинга , разработанная для управления всей деятельностью кадрового агентства или отдела кадров. Платформа, предназначенная для всей команды — управления, поиска кандидатов, продаж, администрирования — объединяет процессы в единой, гибкой, мощной и ориентированной на сотрудничество среде.

Для эффективного поиска подходящих кандидатов

Marvin превращает вашу базу данных в действительно активный ресурс. Вместо того чтобы начинать с нуля для каждой задачи, инструмент использует ваши существующие ресурсы с помощью технологий обогащения, очистки и структурирования данных:

• Автоматическое объединение дубликатов: чистая база данных без дубликатов для более эффективного использования.
• Анализ резюме с помощью ИИ: автоматическое извлечение опыта, навыков и ключевых слов.
• Интеллектуальный поиск: поисковая система, которая объединяет обогащенные данные и историю переписки для выявления наиболее подходящих профилей.
• Синхронизация с LinkedIn: централизация сообщений для полного отслеживания взаимодействий.

С момента подключения наша техническая команда проводит полный аудит вашей базы данных, чтобы с самого начала сделать ее эффективным инструментом для операционной деятельности.

Развитие и поддержание клиентского портфеля

Marvin объединяет цикл продаж и цикл подбора персонала в едином пространстве. Инструмент упрощает поиск потенциальных клиентов, последующее взаимодействие с клиентами и конверсию продаж без необходимости использования сторонних инструментов

• Автоматизированные кампании по поиску и привлечению потенциальных клиентов.
• Интегрированная CRM-система для централизации коммуникации и эффективного отслеживания результатов.
• Синхронизация с Aircall, Kaspr или Noota позволяет находить ваши любимые инструменты в одной среде.

Консультанты и торговые представители имеют общее рабочее пространство для управления своей деятельностью, с четким представлением о ходе проектов и возможностях. Каждый пользователь может независимо отслеживать свой портфель проектов, в то время как менеджеры получают всесторонний обзор для принятия решений, расстановки приоритетов задач и более эффективной оптимизации процессов в командах.

Для создания коммерческого успеха

С Marvin данные становятся движущей силой повышения производительности. Интерфейс централизует все действия — поиск поставщиков, отношения с клиентами, отслеживание выполнения задач — для повышения гибкости и эффективности:

• Настраиваемый и взаимосвязанный интерфейс, адаптированный к ролям и приоритетам каждого пользователя.
• Интегрированная система выставления счетов для отслеживания услуг и создания документов одним щелчком мыши.
• Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для управления активностью в режиме реального времени без повторного ввода данных.

UX-дизайн, разработанный с учетом всех аспектов аутсорсинга, обеспечивает непрерывность во всех сферах бизнеса: он поддерживает как коммерческую разработку, так и оперативное управление, не прерывая пользовательский опыт.

Для управления и кадров

Марвин способствует сотрудничеству между членами команды и решает структурные проблемы фирм и компаний:

• Многопользовательский режим с адаптированными ролями (менеджер, консультант, специалист по поиску кандидатов, продавец и т. д.).
• Постоянно развивающийся инструмент, непрерывно совершенствуемый на основе отзывов пользователей.
• Дорожная карта, ориентированная на инновации и искусственный интеллект, с регулярными обновлениями для поддержки цифровой трансформации. (Ознакомьтесь с Дорожной картой 2025 года)

Marvin выходит за рамки простого поиска источников: он создает подлинную преемственность между бизнес-процессами, операционной деятельностью и человеческим фактором . Каждое действие находит свое место, каждый пользователь ориентируется, и каждый фрагмент данных имеет свое назначение. Его пользовательский интерфейс, разработанный для всех профилей, поддерживает каждого в его повседневной работе, обеспечивая ясность и эффективность.

Этот инструмент позволяет объединять знания, согласовывать методы работы и обеспечивать единообразное управление во всей организации.

А поскольку ИИ — это не просто разговорный помощник, Marvin интегрирует его непосредственно в свои функции: интеллектуальное сопоставление, обогащение данных, автоматические рекомендации… Мощь искусственного интеллекта становится оперативной, конкретной и прозрачной , так что пользователи могут извлекать из нее пользу, не меняя своих привычек .

Как успешно перейти от ScopTalent к Marvin?

Изучите инструмент, прежде чем его использовать

Прежде чем принять решение о внедрении нового инструмента, крайне важно уделить время его тщательному анализу. Marvin предлагает два взаимодополняющих подхода к изучению инструмента в конкретном контексте:

• Персонализированная демонстрация : пообщайтесь с экспертом во время специальной сессии, чтобы изучить ключевые функции Marvin и задать все вопросы, касающиеся проблем вашего бизнеса.
• Исследование Marvin: протестируйте инструмент в реальных условиях, чтобы провести всестороннюю оценку его эргономики, возможностей использования и соответствия вашим внутренним процессам.

Поддерживать процесс управления изменениями

1. Подготовка и взаимодействие с заинтересованными сторонами

• Определите ожидания и преимущества новой системы управления персоналом (ATS) для ваших сотрудников.
• Четко донесите до окружающих преимущества в плане эффективности и автоматизации.
• Составьте точный график перехода и привлеките к процессу команды с самого начала.
• Выберите и привлеките ключевых участников к процессу тестирования и интеграции ATS.

2. Свяжитесь со своим бывшим абонентом TTY

• Проверьте условия расторжения действующего контракта и заранее определите сроки.
• Организуйте экспорт данных и убедитесь, что все ваши данные и документы (резюме, контракты и т. д.) были успешно извлечены.
• По возможности, обеспечьте короткий восстановительный период, чтобы избежать перебоев в работе.

3. Внедряйте инструмент в своей команде постепенно

• Запустить пилотный этап в ограниченном масштабе для тестирования новой системы ATS;
• Обучите рекрутеров и окажите им поддержку на начальном этапе.

4. Отслеживайте внедрение инструмента

• Предлагайте оперативную поддержку и сессии по постоянному совершенствованию;
• Регулярно собирайте отзывы, чтобы отслеживать внедрение продукта пользователями.

Узнайте, как успешно управлять изменениями, на примере JM Cathala

Процесс адаптации новых сотрудников в компании Marvin

• Аудит и подготовка данных : анализ и импорт существующих данных.
• Настройка и персонализация : создание рабочих процессов и автоматизация.
• Обучение и адаптация : обучающие занятия и поддержка.
• Непрерывный мониторинг и оптимизация : корректировки и оценка производительности.

ScopTalent предлагает высокоэффективное решение для управления рекрутингом со структурированными инструментами и ориентированным на приложения подходом, специализирующимся на организациях государственного сектора. Marvin Recruiter , с другой стороны, разработан для рекрутинговых агентств и команд, стремящихся централизовать всю свою деятельность в одном универсальном инструменте. Объединяя циклы продаж и рекрутинга, интегрируя отраслевые инструменты из экосистемы (такие как Noota, Aircall и Kaspr) и в полной мере используя базы данных с помощью ИИ, Marvin позиционирует себя как настоящая платформа управления для команд продаж и рекрутинга.

Это существенное преимущество для тех, кто стремится к повышению производительности, надежности и стратегическому видению.

‍