Сравнение Eolia и Marvin Recruiter: какая система управления кандидатами (ATS) подходит для вашей компании?

Выбор системы отслеживания кандидатов (ATS) зависит от профиля компании, ее внутренней организации и стратегии роста. Eolia Software, давно зарекомендовавший себя на рынке инструмент, ориентирован на организации, которым необходимы отлаженные процессы. Marvin, с другой стороны, позиционирует себя как современное решение, разработанное для компаний, стремящихся к эффективности и автоматизации. В данном сравнении представлен анализ обоих подходов.

Eolia: решение, используемое в сложных условиях

Происхождение и местоположение эолий

Компания Eolia Software, основанная в 2003 году, предлагает французское решение ATS + CRM, предназначенное для управления индивидуальными проектами. Этот инструмент часто интегрируется в системы, где процессы подбора персонала уже налажены и нуждаются в объединении в рамках одного программного приложения. Он особенно полезен в многофилиальных компаниях с предопределенными рабочими процессами и специфическими требованиями к интерфейсу.

Основные особенности Эолии

Eolia предлагает набор модулей, охватывающих различные аспекты подбора персонала:

• Управление заявками и предложениями;
• Кандидатские списки;
• Сайты по поиску работы;
• Мониторинг кампаний по набору персонала;
• Многокритериальная поисковая система;
• Возможна интеграция с сайтами по поиску работы или сторонними инструментами.

Почему рекрутеры выбирают Marvin Recruiter?

Функционал Eolia отвечает ключевым потребностям в повседневной работе рекрутера.

Однако Marvin — это гораздо больше, чем просто ATS + CRM: это настоящая ERP-система для рекрутинга , разработанная для управления всей деятельностью кадрового агентства или отдела кадров. Платформа, предназначенная для всей команды — управления, поиска кандидатов, продаж, администрирования — объединяет процессы в единой, гибкой, мощной и ориентированной на сотрудничество среде.

Для эффективного поиска подходящих кандидатов

Marvin превращает вашу базу данных в действительно активный ресурс. Вместо того чтобы начинать с нуля для каждой задачи, инструмент использует ваши существующие ресурсы с помощью технологий обогащения, очистки и структурирования данных:

• Автоматическое объединение дубликатов: чистая база данных без дубликатов для более эффективного использования.
• Анализ резюме с помощью ИИ: автоматическое извлечение опыта, навыков и ключевых слов.
• Интеллектуальный поиск: поисковая система, которая объединяет обогащенные данные и историю переписки для выявления наиболее подходящих профилей.
• Синхронизация с LinkedIn: централизация сообщений для полного отслеживания взаимодействий.

С момента подключения наша техническая команда проводит полный аудит вашей базы данных, чтобы с самого начала сделать ее эффективным инструментом для операционной деятельности.

Развитие и поддержание клиентского портфеля

Marvin объединяет цикл продаж и цикл подбора персонала в едином пространстве. Инструмент упрощает поиск потенциальных клиентов, последующее взаимодействие с клиентами и конверсию продаж без необходимости использования сторонних инструментов

• Автоматизированные кампании по поиску и привлечению потенциальных клиентов.
• Интегрированная CRM-система для централизации коммуникации и эффективного отслеживания результатов.
• Синхронизация с Aircall, Kaspr или Noota позволяет находить ваши любимые инструменты в одной среде.

Консультанты и торговые представители имеют общее рабочее пространство для управления своей деятельностью, с четким представлением о ходе проектов и возможностях. Каждый пользователь может независимо отслеживать свой портфель проектов, в то время как менеджеры получают всесторонний обзор для принятия решений, расстановки приоритетов задач и более эффективной оптимизации процессов в командах.

Для создания коммерческого успеха

С Marvin данные становятся движущей силой повышения производительности. Интерфейс централизует все действия — поиск поставщиков, отношения с клиентами, отслеживание выполнения задач — для повышения гибкости и эффективности:

• Настраиваемый и взаимосвязанный интерфейс, адаптированный к ролям и приоритетам каждого пользователя.
• Интегрированная система выставления счетов для отслеживания услуг и создания документов одним щелчком мыши.
• Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для управления активностью в режиме реального времени без повторного ввода данных.

UX-дизайн, разработанный с учетом всех аспектов аутсорсинга, обеспечивает непрерывность во всех сферах бизнеса: он поддерживает как коммерческую разработку, так и оперативное управление, не прерывая пользовательский опыт.

Для управления и кадров

Марвин способствует сотрудничеству между членами команды и решает структурные проблемы фирм и компаний:

• Многопользовательский режим с адаптированными ролями (менеджер, консультант, специалист по поиску кандидатов, продавец и т. д.).
• Постоянно развивающийся инструмент, непрерывно совершенствуемый на основе отзывов пользователей.
• Дорожная карта, ориентированная на инновации и искусственный интеллект, с регулярными обновлениями для поддержки цифровой трансформации. (Ознакомьтесь с Дорожной картой 2025 года)

Marvin выходит за рамки простого поиска источников: он создает подлинную преемственность между бизнес-процессами, операционной деятельностью и человеческим фактором . Каждое действие находит свое место, каждый пользователь ориентируется, и каждый фрагмент данных имеет свое назначение. Его пользовательский интерфейс, разработанный для всех профилей, поддерживает каждого в его повседневной работе, обеспечивая ясность и эффективность.

Этот инструмент позволяет объединять знания, согласовывать методы работы и обеспечивать единообразное управление во всей организации.

А поскольку ИИ — это не просто разговорный помощник, Marvin интегрирует его непосредственно в свои функции: интеллектуальное сопоставление, обогащение данных, автоматические рекомендации… Мощь искусственного интеллекта становится оперативной, конкретной и прозрачной , так что пользователи могут извлекать из нее пользу, не меняя своих привычек .

Как успешно перейти с Eolia на Marvin?

Изучите инструмент, прежде чем его использовать

Прежде чем принять решение о внедрении нового инструмента, крайне важно уделить время его тщательному анализу. Marvin предлагает два взаимодополняющих подхода к изучению инструмента в конкретном контексте:

• Персонализированная демонстрация : пообщайтесь с экспертом во время специальной сессии, чтобы изучить ключевые функции Marvin и задать все вопросы, касающиеся проблем вашего бизнеса.
• Исследование Marvin: протестируйте инструмент в реальных условиях, чтобы провести всестороннюю оценку его эргономики, возможностей использования и соответствия вашим внутренним процессам.

Поддерживать процесс управления изменениями

1. Подготовка и взаимодействие с заинтересованными сторонами

• Определите ожидания и преимущества новой системы управления персоналом (ATS) для ваших сотрудников.
• Четко донесите до окружающих преимущества в плане эффективности и автоматизации.
• Составьте точный график перехода и привлеките к процессу команды с самого начала.
• Выберите и привлеките ключевых участников к процессу тестирования и интеграции ATS.

2. Свяжитесь со своим бывшим абонентом TTY

• Проверьте условия расторжения действующего контракта и заранее определите сроки.
• Организуйте экспорт данных и убедитесь, что все ваши данные и документы (резюме, контракты и т. д.) были успешно извлечены.
• По возможности, обеспечьте короткий восстановительный период, чтобы избежать перебоев в работе.

3. Внедряйте инструмент в своей команде постепенно

• Запустить пилотный этап в ограниченном масштабе для тестирования новой системы ATS;
• Обучите рекрутеров и окажите им поддержку на начальном этапе.

4. Отслеживайте внедрение инструмента

• Предлагайте оперативную поддержку и сессии по постоянному совершенствованию;
• Регулярно собирайте отзывы, чтобы отслеживать внедрение продукта пользователями.

Узнайте, как успешно управлять изменениями, на примере JM Cathala

Процесс адаптации новых сотрудников в компании Marvin

• Аудит и подготовка данных : анализ и импорт существующих данных.
• Настройка и персонализация : создание рабочих процессов и автоматизация.
• Обучение и адаптация : обучающие занятия и поддержка.
• Непрерывный мониторинг и оптимизация : корректировки и оценка производительности.

Eolia предлагает комплексное решение для управления всем циклом подбора персонала, используя модульный подход, адаптированный к различным контекстам: компаниям, местным органам власти или кадровым агентствам. Ее структура позволяет структурировать процессы и реагировать на сложные условия, где персонализация имеет ключевое значение.

Компания Marvin Recruiter , в свою очередь, выделяется комплексным подходом, ориентированным на операционные потребности рекрутинговых фирм. Объединяя поиск кандидатов, управление взаимоотношениями с клиентами, управление продажами и интеллектуальный анализ данных в единой среде, она помогает командам эффективно и согласованно управлять своим бизнесом.

‍