10 советов для успешного онлайн-рекрутинга

для рекрутеров все происходит все чаще в онлайн-среде. Интернет предоставляет доступ к огромному количеству постоянно растущих и разнообразных профилей. Найти идеального кандидата становится все проще, даже за один поиск на LinkedIn Recruiter. 

Но онлайн-рекрутинг требует определённых навыков: как убедиться, что профиль, отображаемый на экране, действительно является идеальным кандидатом? И как убедить их в том, что у вас есть возможность, которую они не должны упустить?

В этой статье вы найдете несколько ключевых моментов для успешного завершения онлайн-процесса подбора персонала .

‍

1. Расширьте свои каналы подбора персонала.

При онлайн-рекрутинге поставьте себя на место кандидата, которого вы ищете. Спросите себя, где этот кандидат проводит время в интернете? Какие социальные сети он посещает? Где вы с наибольшей вероятностью сможете привлечь его внимание?

В частности, умножьте: 

• Каналы, на которых вы размещаете свое предложение: 

Конечно, размещайте объявления в LinkedIn, но также рассмотрите другие сети, такие как сайты JobTeaser сеть Pôle Emploi . Проявите креативность и задайте себе вопрос, как лучше всего найти кандидата .

• Каналы, через которые вы находите кандидатов: 

Хотя LinkedIn Recruiter является основным инструментом, не стоит упускать из виду и другие платформы, такие как GitHub или даже Twitter , которые могут оказаться бесценными при поиске технических специалистов .

‍

2. Упростите свою работу с помощью высокоэффективной системы управления кандидатами (ATS).

Экспортируйте полученные профили в вашу систему управления кандидатами (ATS).

После того, как профили кандидатов будут определены, для их обработки в централизованном программном обеспечении рекомендуется экспортировать их в вашу систему отслеживания кандидатов (ATS) или программное обеспечение для управления кандидатами .

Однако о ручной настройке или о множестве интеграций Zapier и говорить не может, поскольку это может значительно усложнить задачу, тогда как всё может быть просто… Некоторые системы управления кандидатами, такие как Marvin, например, предлагают расширение , которое напрямую добавляет профили из LinkedIn .

‍

Плавный переход на вашу новую систему управления транспортом (ATS).

Вы используете файл Excel для управления кандидатами и опасаетесь потерять все данные при переходе на ATS? Не волнуйтесь! Лучшие ATS предлагают надежный способ импорта вашей ценной базы данных в свою среду. Компания Marvin техническую команду , которая поможет вам .

‍

3. Не забывайте о кандидатах в вашей базе данных.

Значительное повышение эффективности

Независимо от того , специализируетесь ли вы в какой-либо узкой области или нет, вы или кто-то из ваших коллег наверняка уже проводили подбор персонала в прошлом.

Поэтому никогда не забывайте проверять свою базу данных, чтобы убедиться, что кто-то из ваших бывших кандидатов не соответствует описанию вакансии ; это может значительно упростить вашу задачу!

‍

Но как же найти подходящих кандидатов?   

Именно здесь наличие высокоэффективной системы управления кандидатами (ATS) в вашей команде по подбору персонала .

С помощью Marvin вы можете выполнять расширенный поиск среди ваших бывших кандидатов и кандидатов ваших коллег. Но это еще не все: система ATS также предлагает автоматическое сопоставление этих кандидатов с вакансией, на которую вы набираете сотрудников.

‍

4. Установите несколько точек контакта с вашими кандидатами. 

Комплексный процесс взаимодействия с клиентами

В процессе онлайн-рекрутинга бывает сложно четко донести описание вакансии и корпоративную культуру компании . Поэтому мы рекомендуем поддерживать через несколько контактных лиц , чтобы он мог полностью понять суть должности и иметь возможность задать любые интересующие его вопросы.

Например, в рамках процесса поиска кандидатов подготовьте более короткое сообщение, чем описание вакансии , чтобы начать разговор. Затем вы можете позвонить кандидату , чтобы оценить его квалификацию, и, наконец, отправить ему электронное письмо с кратким описанием вакансии .

‍

Как вы получаете контактные данные кандидатов?  

Как найти адрес электронной почты и номер телефона при поиске в интернете ? Конечно, можно попросить о контакте в LinkedIn или другой социальной сети, но на принятие предложения может уйти время, или же кандидат может никогда вас не добавить в друзья…

В качестве альтернативы вы можете использовать расширения, такие как Kaspr.io или Lusha , или даже систему управления кандидатами Marvin Recruiter ATS; они предоставляют прямой доступ к контактной информации человека

‍

5. Предложите онлайн-тест для отбора кандидатов.

Практический метод отбора кандидатов  

Для некоторых должностей и уровней опыта простого резюме уже недостаточно. Необходимо доказать, что кандидат обладает профессиональными и личностными навыками . К сожалению, телефонного интервью или даже видеоконференции часто бывает недостаточно.

Рассмотрите возможность использования онлайн-тестов для отбора персонала . Их становится все больше и они все разнообразнее, что позволяет оценивать кандидатов в режиме онлайн , а также их и поведенческие навыки, необходимые для вакансии которую вы пытаетесь заполнить.

‍

Проявите креативность! 

Хотя иногда достаточно простой формы Google Forms , можно использовать и более сложные онлайн-тесты для отбора персонала .

Например, Testgorillas предлагает увлекательные упражнения, которые эффективно демонстрируют навыки кандидата , обеспечивая при этом качественный опыт.

‍

6. Всегда оставайтесь посредником между вашим клиентом и кандидатами.

Интервью – переломный момент.

Итак, вы определили несколько кандидатов, которые, по-видимому, обладают всеми необходимыми навыками и заинтересованы в этой должности . Теперь пришло время представить их вашему клиенту.

Для кадрового агентства этот момент имеет ключевое значение, поскольку речь идет о сохранении контроля над процессом: кандидат будет обращаться напрямую к вашему клиенту!

‍

Быть центральным контактным лицом 

Поэтому крайне важно сохранять за собой роль посредника. Для этого не передавайте контактную информацию кандидату, и наоборот. Кроме того, обязательно присутствуйте на всех собеседованиях, проводимых в рамках процесса найма.

Таким образом, вы останетесь ключевым участником этого процесса и сможете следить за ним до тех пор, пока ваш клиент наконец не найдет идеальный профиль. 

‍

7. Внимательно следите за ходом собеседований. 

технический аспект

Убедитесь, что видеоконференция проходит гладко. Попросите кандидата подойти на несколько минут раньше и проверить освещение и звук. В начале собеседования представьтесь, чтобы начать обсуждение. Затем выключите микрофон и делайте заметки!

‍

Соберите отзывы с обеих сторон.

После собеседования попросите клиента оставить отзыв. Это даст вам дополнительную информацию о желаемом профиле кандидата . И наоборот, попросите кандидата оставить отзыв и поделитесь с ним комментариями клиента, чтобы он оставался на связи, если клиент выразит энтузиазм.

‍

8. Работайте в команде.

В зависимости от ваших навыков и навыков ваших коллег, не стесняйтесь разделять работу. Это может сэкономить вам много времени и упростить задачу. Но как «передавать» кандидатов от одного коллеги к другому? Некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) позволяют сделать это очень легко.

Например, Marvin централизует все профили кандидатов , делая их доступными для всех членов команды по подбору персонала. Каждый профиль включает историю квалификации, что действительно способствует совместной работе.

9. Запросите рекомендации.  

Рекомендации чрезвычайно полезны для оценки кандидата он действительно работал в заявленном месте, но и получить более полное представление о его технических и поведенческих навыках .

Как кадровое агентство , вы можете предлагать эту услугу… Но вы также можете воспользоваться услугами агентства, специализирующегося на проверке рекомендаций кандидатов .

Некоторые из них предлагают очень широкий спектр услуг, начиная от простого телефонного звонка бывшему работодателю и заканчивая углубленным исследованием для проверки получения конкретного диплома .

‍

10. Обеспечьте безопасность персональных данных ваших кандидатов.

В ходе различных процессов подбора персонала вы собрали очень большой объем персональных данных ваших кандидатов. Было бы прискорбно, если бы эти данные были использованы в коммерческих целях без их согласия (или вашего).

Поэтому обеспечьте безопасность этих данных. Выбрав европейскую систему обработки персональных данных, такую ​​как Marvin , вы можете быть уверены в соблюдении GDPR — европейского законодательства об обработке данных.

‍

Заключение 

Теперь у вас есть все необходимые инструменты для успешного онлайн-рекрутинга !

Но высокоэффективной автоматизированной системы управления кандидатами (ATS) сэкономит вам ценное время и сделает процесс подбора персонала более эффективным и основанным на сотрудничестве.

‍