Что такое программное обеспечение для набора персонала ATS?
Вы хотите оптимизировать процесс найма ? Ваши команды HR больше не выходят из управления приложениями ?
Как и вы, многие компании складывают впечатление, чтобы тратить слишком много времени на найм новых сотрудников . Мониторинг каждого шага - и нескольких кандидатов - может быть ошеломляющим, особенно когда вы набираете в больших масштабах.
Мало кто знает это, но чтобы сделать единый набор, крупным компаниям в среднем в среднем - 94 кандидата или даже вдвое больше для определенных должностей. Если в вашем бизнесе есть 10 позиций, которые должны быть заполнены, это представляет около 940 приложений, необходимых для поиска редкой жемчужины! Как ты можешь не отставать?
Существует простое и эффективное решение, чтобы упростить жизнь всех рекрутеров: система отслеживания заявителей (ATS).
Что такое программное обеспечение ATS ? Как это работает? Мы научим вас всему, что вам нужно знать об этих системах мониторинга кандидатов , включая причины, по которым вы не сможете обойтись.
Использовать программное обеспечение ATS? Для чего, для кого?
Система мониторинга кандидатов, которую вы, должно быть, слышали под английским названием системы отслеживания заявителей (ATS), представляет собой программное обеспечение, которое автоматизирует процесс найма.
Программное обеспечение ATS предлагает множество инструментов, позволяющих командам персонала сэкономить драгоценное время и повысить их производительность, повышая опыт кандидата.
Благодаря широкому спектру функций для повышения эффективности команд по подбору персонала , привлекая лучшие таланты, программное обеспечение ATS может:
- Aspire A LinkedIn страницы , чтобы автоматически копировать данные кандидата в базе данных ATS;
- Позвольте вам следить за историей каждого кандидата в масштабе фирмы, даже доступ к предыдущим обменам кандидатов с другими рекрутерами;
- Чтобы следовать всем процессам найма, чтобы не пропустить ни одного шага
- Чтобы интегрировать ATS во все другие инструменты, которые вы используете ежедневно, такие как повестка дня Google для напоминаний или слабые для обменов с командой.
Короче говоря, программное обеспечение ATS - это система, которая заботится о вас, чтобы следить за кандидатами от А до Z, от онлайн рекламы до найма.
Вы поймете это, этот инструмент стал сегодня важным для всех, кто хочет оптимизировать процесс найма. Небольшой МСП или большой многонациональный, инструмент адаптируется к вашим потребностям и по масштабам .
Если вам приходится набирать двух человек в год в очень конкретных секторах или если вы ищете 500 врачей общей практики, нет никаких сомнений, использование программного обеспечения ATS принесет вам адаптированное решение.
Итак, у нас есть ответ на два наших первоначальных вопроса:
- Программное обеспечение ATS, для чего? Чтобы наконец оптимизировать процесс найма .
- Программное обеспечение ATS, для кого? Для всех тех, кто набирает , независимо от того, какой сектор или размер вашей компании.
Как работает программное обеспечение ATS?
Теперь вы удивляетесь, как работают эти кандидаты -системы ?
Система имеет четыре основных шага.
Поиск через LinkedIn
В отличие от многих программного обеспечения ATS, Marvin Recruiter имеет расширения, которые автоматически анализируют профиль кандидата непосредственно на LinkedIn и добавляют его в базу данных по подбору персонала, не проходя через «Устранение».
Это очень практичный инструмент для охотников за головами!
- Стремитесь профили непосредственно из LinkedIn после приближения к кандидатам.
- Загрузите полные листы на каждого кандидата в ATS, который вы можете настроить с помощью своих заметок.
- Свяжитесь с кандидатом в любое время и сохраните следы обменов.
- Найдите свою квалификацию в любое время в ATS Marvin (даже спустя годы).
Скачать данные CVS
Благодаря ATS Marvin вы можете использовать искусственный интеллект для создания файлов для каждого клиента в нескольких кликах . Там тоже очень легко! Марвин обо всем заботится.
Просто импортируйте резюме (в любом формате - изображение, PDF, слово и т. Д.), Чтобы немедленно получить полный лист кандидата в кандидате.
Это практичный и ключевой инструмент, чтобы сэкономить время и ограничить любой риск ошибок.
Фильтрация и классификация кандидатов
Программное обеспечение ATS позволяет вам очень быстро найти кандидатов в базе данных благодаря расширенным фильтрам, таким как номер телефона, электронная почта, резюме, прошлый обмен (даже если оно датируется более чем шестью месяцами), квалификационная заметка и т. Д.
Полный мониторинг кандидатов на каждом этапе
По мере продвижения интервью команда по подбору персонала оставляет заметки и оценки для каждого кандидата в ATS, к которому команда может обратиться к окончательному выбору. Теперь вы готовы сделать предложение - и вы нашли свою редкую жемчужину!
А именно: в некотором программном обеспечении ATS также предлагается отправка приветственного электронного письма от команды, которая содержит всю документацию, необходимую для найма (контракт, документы по личности, страхование и т. Д.).
Как вы можете видеть , процесс найма облегчается от начала до конца благодаря программному обеспечению ATS . Эргономика и простота использования инструмента действительно позволяют любому вашим сотрудникам быстро взять его в руку, поэтому не ждите!
Поделитесь базой кандидатов со своей командой
Классифицируя информацию, вы обязательно будете иметь хорошую видимость для всех кандидатов . Вы можете легко поделиться этой информацией со всей вашей командой, которая тогда будет иметь доступ ко всем оценкам кандидатов.
ATS набора персонала является ключом к облегчению работы по сотрудничеству рекрутеров! Это гарантия прозрачности между различными рекрутерами и экономии времени по всему кабинету.
ATS также со временем держит в руках историю каждого кандидата. Хороший способ сохранить ваших кандидатов и персонализировать вашу речь! Таким образом, если вы обратитесь к клиенту, с которым коллега уже связался в прошлом, чтобы получить другое предложение, вы можете персонализировать обмен с самого начала и проявить интерес.
Сопоставление возможностей, ключевая функциональность
Опять же, Марвин ставит искусственный интеллект на ваш сервис, чтобы сэкономить время! Действительно, благодаря нашему ИИ, вы можете автоматически сопоставить кандидатов с вашим предложением . Это очень просто!
Просто создайте свое предложение, нажмите на рынок возможностей, чтобы автоматически увидеть список квалифицированных кандидатов из ATS. Вы сможете больше всего быстро связаться с объявлениями с рекламой.
Управлять процессами в нескольких кликах
Марвин - как ATS набора, так и CRM . Таким образом, вы можете напрямую пилотировать весь свой процесс найма очень просто.
Для этого просто настройте свою доску для отслеживания. Чтобы быть уверенным, что ничего не забывает, вы можете запланировать напоминания о заданиях на несколько щелчков и переместить кандидатов в эффективные, визуальные и простое -использование таблиц.
Marvin Software даже позволяет проанализировать потенциал оборота ваших наборов.
Посмотреть производительность рекрутеров
ATS свое выступление каждый день, в режиме реального времени ? Марвин может сделать это! Благодаря ATS вы можете следовать в режиме реального времени количество квалификаций, подписанных партнеров и опубликованных предложений!
На ATS, как Marvin, вы можете, в частности, следить за KPI количества кандидатов, называемых vs количества кандидатов в процессах по сравнению с количеством кандидатов, размещенных с клиентом, в любое время, в режиме реального времени! Вы также можете навсегда следить за количеством рабочих мест в Интернете по сравнению с количеством призванных компаний.
Создать вызов в командах
ATS набора персонала также оптимизирует производительность команды! Таким образом, в дополнение к доступу к полной истории каждого рекрутера, вы можете проверить панель панели коллег и оценить свою эффективность по сравнению с остальной частью фирмы.
Возможно настройка таблиц лидеров, чтобы мотивировать все команды.
Эффективные интеграции
Программное обеспечение ATS облегчает ваше управление проектами благодаря нескольким интеграциям, например, повестки дня Google или Slack (очень скоро на Marvin!).
3 причины, по которым ваш бизнес должен инвестировать в программное обеспечение ATS
Если бы нам пришлось сохранить только три преимущества для использования программного обеспечения ATS (было бы много других), это было бы: экономия времени, экономическая экономия и прирост качества набора.
Изначальная экономия времени
Основным преимуществом системы мониторинга автоматизированных приложений является, конечно, она экономит много времени по сравнению с процедурами обработки традиционных приложений и найма.
В среднем от 75 до 88 % полученных CVS не квалифицированы для этой должности. Поиск квалифицированных кандидатов в базе данных экономит время для более эффективного поиска новых кандидатов.
Короткие и долгосрочные финансовые выгоды
Время - деньги! Действительно, простой факт экономии времени благодаря программному обеспечению ATS в конечном итоге позволяет вам сэкономить деньги . Ваши команды HR смогут выполнять больше задач, будучи… меньше!
Но это еще не все! Сегодня длинные и утомительные процессы набора персонала весят деньги разными различными способами.
Вам не хватает графического дизайнера, и вы положили пять месяцев, чтобы набрать один? Тем временем вы обращаетесь к завышенным фрилансу . Не можете найти правильный профиль? Вы будете платить платформам, чтобы выделить ваше объявление и участвовать в дорогих ярмарках или событиях.
Короче говоря, по всем этим очевидным причинам использование программного обеспечения ATS , безусловно, обеспечивает финансовую выгоду для вашей компании.
Обещание качественного набора
Набор сотрудников через автоматизированный процесс благодаря программному обеспечению ATS обязательно будет более качественным, чем во время «традиционного» процесса по двум причинам.
Во -первых, это возможность для ваших рекрутеров сосредоточиться на существенной работе . Когда они рухнут в соответствии с небольшими административными задачами, у них нет времени, чтобы подтолкнуть исследования каждого кандидата, установить персонализированные отношения с ними. Эти действия с высокой добавленной стоимостью, однако, необходимы для оптимального набора.
На втором этапе использование ATS также улучшает опыт кандидата . Позволяя вам оставаться в курсе позиции каждого заявителя в процессе найма, автоматический мониторинг сводит к минимуму «черную дыру» - когда у кандидатов нет новостей о работодателях.
Свидетельства являются формальными, для потенциального будущего сотрудника нет ничего хуже, чем испытать смутный процесс найма . Расширение обменов электронной почтой, чтобы установить собеседование, и отсутствие последующего поступления в его прогресс в « трубопроводе », регулярно препятствуя талантам, которые затем предпочитают идти и увидеть в другом месте.
Ваши удовлетворенные кандидаты и ваши рекрутеры освободились от ненужных задач, это неизбежно приводит к улучшению конечного качества вашего набора .
ATS против Excel, конец матча?
Сегодня почти 70 % компаний отказались от своих электронных таблиц, чтобы приобрести компьютерный инструмент , занимающийся исключением для набора. Правильно, когда мы наблюдаем много ограничений старой системы, которые подрывают качество найма в компании.
Во -первых, в «традиционном» методе необходимо иметь возможность создавать твердую таблицу, а затем использовать ее. Несмотря на то, что Excel является очень полезным для выполнения определенных задач, является сложным инструментом , и такая таблица требует реализации макросов VBA, линий формул или кодов, которые немногие из ваших сотрудников освоит .
Затем ваша доска с последующей обработкой будет завершена вручную и не сможет автоматически взаимодействовать с почтовым ящиком, веб -платформой или повесткой дня ваших рекрутеров.
Из этого следует реализация команд HR множества хронофаговых задач (отправка электронной почты, управление интервью, SMS -биржи, заполнение электронной таблицы ...), которые отвлекают их от своей роли менеджера по персоналу.
Автоматируя эти задачи , вы избегаете своего персонала, чтобы разорвать волосы сложными таблицами Excel и вторичными задачами. Эти старые методы найма, состоящие из листов расчетов и каналов электронной почты, больше не соответствуют ожиданиям нынешнего, быстрого и конкурентного рынка труда.
Заключение
Теперь вы знаете, для чего программного обеспечения ATS , для которого предназначен этот инструмент и как он работает.
Многочисленные преимущества, предлагаемые автоматизацией вашего процесса найма, позволяют вам получить представление об устаревании текущей практики и необходимости подписаться на программное обеспечение ATS как можно быстрее. Зайдите на новобранцев Marvin , чтобы получить цитату!
