Что такое программное обеспечение для подбора персонала ATS?
Хотите оптимизировать процесс подбора персонала ? Ваши HR-специалисты испытывают трудности с обработкой заявок ?
Как и вы, многие компании считают, что тратят слишком много времени на найм новых сотрудников . Отслеживать каждый этап — и множество кандидатов — может быть очень сложно, особенно при масштабном рекрутинге.
Мало кто знает, но крупным компаниям для одного набора персонала требуется в среднем 94 кандидата, а для некоторых должностей — даже вдвое больше. Если в вашей компании 10 открытых вакансий, это значит, что вам понадобится примерно 940 заявок, чтобы найти идеального кандидата! Как с этим справиться?
Существует простое и эффективное решение, упрощающее жизнь всем рекрутерам: система отслеживания кандидатов (ATS).
Что такое программное обеспечение ATS ? Как оно работает? Мы расскажем вам все, что нужно знать об этих системах отслеживания кандидатов , в том числе, почему вы не сможете без них обойтись.
Используете программное обеспечение ATS? Зачем и для кого?
Система отслеживания кандидатов, о которой вы, возможно, слышали под английским названием Applicant Tracking System (ATS), — это программное обеспечение, автоматизирующее процесс найма.
Программное обеспечение ATS предлагает множество инструментов , позволяющих отделам кадров экономить ценное время и повышать производительность, одновременно улучшая взаимодействие с кандидатами.
Благодаря широкому спектру функций, повышающих эффективность работы рекрутинговых команд и привлекающих лучших специалистов, программное обеспечение ATS может:
- С помощью парсинга страницы LinkedIn можно автоматически скопировать данные кандидата в базу данных ATS;
- Позволяет отслеживать историю каждого кандидата в рамках всей компании, включая доступ к предыдущим контактам кандидатов с другими рекрутерами;
- Необходимо следовать всем процедурам отбора персонала , чтобы не пропустить ни одного этапа.
- Для интеграции ATS со всеми другими инструментами, которые вы используете ежедневно, такими как Google Календарь для напоминаний или Slack для командного общения.
Вкратце, программное обеспечение ATS — это система, которая отслеживает кандидатов от А до Я, от размещения объявления в интернете до найма.
Как вы поймете, этот инструмент стал незаменимым для всех, кто хочет оптимизировать процесс найма персонала. Независимо от того, являетесь ли вы малым или средним предприятием или крупной многонациональной корпорацией, инструмент адаптируется к вашим потребностям и масштабу .
использование системы ATS, несомненно, станет для вас подходящим решением.
Итак, мы получили ответы на два наших первоначальных вопроса:
- Для чего нужна программа ATS? Чтобы наконец оптимизировать процесс подбора персонала .
- Программное обеспечение ATS, для кого? Для всех, кто занимается подбором персонала , независимо от отрасли или размера вашей компании.
Как работает программное обеспечение ATS?
Теперь вам, вероятно, интересно, как работают эти системы отслеживания кандидатов ?
Система состоит из четырех основных этапов.
Поиск кандидатов через LinkedIn
В отличие от многих программ для управления кандидатами (ATS), Marvin Recruiter имеет расширения, которые автоматически анализируют профиль кандидата непосредственно в LinkedIn и добавляют его в вашу базу данных по подбору персонала, минуя этап «отсеивания кандидатов».
Это очень практичный инструмент для специалистов по подбору персонала!
- Извлекайте профили непосредственно из LinkedIn после контакта с кандидатами.
- Загрузите полные профили каждого кандидата в системе ATS, которые вы можете настроить, добавив свои заметки.
- С кандидатом можно связаться в любое время, и необходимо вести учет переписки.
- Вы можете получить доступ к своим квалификационным данным в любое время в системе ATS Marvin (даже спустя годы).
Скачать данные резюме
Благодаря системе Marvin ATS вы можете использовать искусственный интеллект для создания записей по каждому клиенту всего за несколько кликов . Это невероятно просто! Marvin позаботится обо всем.
Просто импортируйте резюме (в любом формате — изображение, PDF, Word и т. д.), чтобы мгновенно получить полный профиль кандидата в программе.
Это практичный и важный инструмент для экономии времени и минимизации риска ошибок.
Фильтрация и ранжирование кандидатов
Программное обеспечение ATS позволяет быстро находить кандидатов в базе данных благодаря расширенным фильтрам, таким как номер телефона, электронная почта, резюме, предыдущий опыт работы (даже если он насчитывает более шести месяцев), квалификационный балл и т. д.
Полное отслеживание кандидатов на каждом этапе.
По мере проведения собеседований команда по подбору персонала оставляет заметки и оценки для каждого кандидата в системе отслеживания кандидатов (ATS), которую затем использует для окончательного выбора. Теперь вы готовы сделать предложение — и вы нашли идеального кандидата!
Примечание: некоторые системы ATS также предлагают возможность отправки приветственного письма от команды, содержащего всю необходимую для найма документацию (контракт, удостоверения личности, страховка и т. д.).
Как вы, наверное, уже поняли , благодаря программному обеспечению ATS процесс подбора персонала упрощается от начала до конца . Удобство и простота использования инструмента позволяют любому из ваших сотрудников быстро освоить его, так что не откладывайте!
Поделитесь базой данных кандидатов со своей командой.
Систематизировав информацию, вы обеспечите себе четкое представление обо всех кандидатах . Вы сможете легко поделиться этой информацией со всей своей командой, которая получит доступ ко всем заметкам о кандидатах.
Система управления кандидатами (ATS) в сфере подбора персонала играет ключевую роль в обеспечении совместной работы рекрутеров! Она гарантирует прозрачность взаимодействия между различными рекрутерами и экономит время всей компании.
Система ATS также позволяет вам контролировать историю взаимодействия с каждым кандидатом с течением времени. Это отличный способ укрепить лояльность кандидатов и персонализировать подход! Например, если вы связываетесь с клиентом, с которым ранее связывался ваш коллега по поводу другой вакансии, вы можете с самого начала адаптировать разговор и продемонстрировать свою заинтересованность.
Сопоставление возможностей — ключевая функция.
И снова Marvin предлагает вам искусственный интеллект, чтобы сэкономить ваше время! Благодаря нашему ИИ вы можете автоматически подбирать кандидатов под ваши вакансии . Это очень просто!
Просто создайте объявление о вакансии, нажмите на ссылку «Маркетинг возможностей», и вы автоматически увидите список квалифицированных кандидатов из системы отслеживания кандидатов (ATS). Это позволит вам быстро связаться с кандидатами, наиболее подходящими для вашей вакансии.
Управляйте процессами всего несколькими кликами.
Marvin — это одновременно и система управления кандидатами (ATS), и CRM-система для подбора персонала . Поэтому вы можете легко управлять всем процессом подбора персонала непосредственно в приложении.
Для этого просто настройте свою доску отслеживания. Чтобы ничего не забыть, вы можете всего за несколько кликов запланировать напоминания о задачах и переместить кандидатов на эффективные, наглядные и удобные доски.
Программное обеспечение Marvin даже позволяет анализировать потенциальный доход от найма персонала.
Визуализация эффективности работы рекрутера
ежедневно отслеживать ? Marvin поможет вам в этом! С помощью ATS вы можете отслеживать количество квалификаций, заключенных партнерских соглашений и опубликованных предложений в режиме реального времени!
С помощью такой системы управления кандидатами, как Marvin, вы можете отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), такие как количество кандидатов, с которыми связались, количество кандидатов, находящихся в процессе отбора, и количество кандидатов, трудоустроенных клиентами, в любое время и в режиме реального времени! Вы также можете постоянно следить за количеством размещенных вакансий в интернете и количеством компаний, с которыми связались.
Создайте внутрикомандное соревнование.
Система ATS для подбора персонала также позволяет оптимизировать командную работу! Таким образом, помимо доступа к полной истории каждого рекрутера, вы можете просматривать панели управления коллег и оценивать свою производительность по сравнению с остальной частью компании.
Можно даже настроить таблицы лидеров, чтобы мотивировать все команды.
Эффективная интеграция
Программное обеспечение ATS упрощает управление проектами благодаря множеству интеграций, например, с календарем Google или даже со Slack (очень скоро и с Marvin!).
3 причины, почему вашей компании следует инвестировать в программное обеспечение ATS.
Если бы нам пришлось выбрать всего три преимущества использования программного обеспечения ATS (их было бы много), это были бы следующие: экономия времени, экономия средств и повышение качества подбора персонала.
Значительная экономия времени
Главное преимущество автоматизированной системы отслеживания кандидатов, безусловно, заключается в значительной экономии времени по сравнению с традиционными процедурами обработки заявок и найма персонала.
В среднем, от 75 до 88% полученных резюме не соответствуют требованиям вакансии. Поиск квалифицированных кандидатов в базе данных экономит время и позволяет более эффективно осуществлять поиск новых сотрудников.
Краткосрочные и долгосрочные финансовые выгоды
Время — деньги! Действительно, простая экономия времени с помощью программного обеспечения ATS в конечном итоге приводит к экономии средств . Ваши HR-команды смогут сделать больше с меньшим количеством людей!
Но это еще не все! Сегодня длительные и утомительные процессы найма негативно сказываются на финансах компании по многим причинам.
Вам не хватает графического дизайнера, и на его поиски уходит пять месяцев? Тем временем вы обращаетесь к переоцененным фриланс- сервисам . Все еще не можете найти подходящий профиль? В итоге вы будете платить платформам за продвижение вашего объявления о вакансии и участие в дорогостоящих выставках и мероприятиях.
Короче говоря, по всем этим очевидным причинам использование программного обеспечения ATS обязательно принесет вашему бизнесу финансовую выгоду.
Перспектива качественного подбора персонала
Подбор сотрудников с помощью автоматизированного процесса, использующего программное обеспечение ATS, неизбежно будет более качественным, чем «традиционный» процесс, по двум причинам.
Первое преимущество заключается в возможности для ваших рекрутеров сосредоточиться на содержательной работе . Когда они перегружены мелкими административными задачами, у них нет времени на более глубокое изучение профиля каждого кандидата или на построение с ними личных отношений. Однако эти важные виды деятельности необходимы для оптимального подбора персонала.
Во-вторых, использование ATS также улучшает опыт кандидатов . Позволяя вам быть в курсе положения каждого кандидата в процессе подбора персонала, автоматизированное отслеживание сводит к минимуму «черную дыру» — ситуацию, когда кандидаты не получают ответа от работодателей.
Отзывы говорят сами за себя: для потенциального будущего сотрудника нет ничего хуже, чем столкнуться с непрозрачным процессом найма . Длительная переписка по электронной почте для назначения собеседования и отсутствие обратной связи о ходе процесса часто отпугивают талантливых кандидатов, которые затем предпочитают искать работу в другом месте.
Благодаря тому, что довольные кандидаты и рекрутеры освобождаются от ненужных задач, это неизбежно приводит к улучшению конечного качества вашего процесса подбора персонала .
Матч ATS против Excel: конец?
Сегодня почти 70% компаний отказались от электронных таблиц в пользу ИТ-инструмента для подбора персонала. И это правильно, учитывая многочисленные ограничения старой системы, которые подрывают качество найма внутри компании.
Во-первых, при «традиционном» методе вам необходимо уметь создавать надежные электронные таблицы и затем использовать их. Хотя Excel очень полезен для определенных задач, это сложный инструмент , и для создания такой таблицы требуется реализация макросов VBA, формул или кода, который вряд ли смогут освоить многие ваши коллеги .
Далее, ваша таблица отслеживания будет заполняться вручную и не сможет автоматически взаимодействовать с почтовым ящиком, веб-платформой или даже календарями ваших рекрутеров.
В результате командам HR-специалистов приходится выполнять множество трудоемких задач (отправка электронных писем, организация собеседований, обмен SMS-сообщениями, заполнение электронных таблиц и т. д.), которые отвлекают их от их роли менеджеров по персоналу.
Автоматизация этих задач избавит ваших сотрудников от хлопот, связанных со сложными электронными таблицами Excel и второстепенными задачами. Эти устаревшие методы подбора персонала, включающие электронные таблицы и цепочки электронных писем, больше не соответствуют требованиям современного быстро меняющегося и конкурентного рынка труда.
Заключение
Теперь вы знаете, для чего программное обеспечение ATS , для кого предназначен этот инструмент и как он работает.
Многочисленные преимущества автоматизации процесса подбора персонала подчеркнут устарелость существующих методов и необходимость как можно скорее подключиться к системе отслеживания кандидатов (ATS). Посетите Marvin Recruiter , чтобы получить коммерческое предложение!
.png){kind=logo}