10 преимуществ системы ATS для вашего отдела кадров

Поиск идеального кандидата на каждую вакансию имеет решающее значение для роста любой организации. Для повышения эффективности процесса подбора персонала около 75% компаний уже внедрили системы отслеживания (ATS).

Эти комплексные и удобные в использовании программные продукты оптимизируют ваши процессы подбора персонала , позволяя быстрее находить больше квалифицированных кандидатов.

Вы когда-нибудь слышали о программах для отслеживания кандидатов ? Вам интересно узнать, как они могут помочь вам найти лучших сотрудников для вашей команды?

Если вы никогда не слышали о системах отслеживания кандидатов (ATS) или не уверены в их полезности, эта статья для вас. Вы узнаете о 10 преимуществах использования ATS для ваших HR-команд.

‍

Что такое ATS? Незаменимый инструмент для подбора персонала.

Программное обеспечение для оптимизации процесса найма персонала 

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это тип программного обеспечения, который помогает компаниям проще управлять процессом найма персонала .

Программное обеспечение ATS предоставляет каждой компании множество инструментов и функций, позволяющих автоматизировать процесс найма персонала.

Таким образом, система ATS может: 

• принимать заявки;
• фильтровать приложения и предварительно выбирать некоторые из них;
• общаться с кандидатами и назначать собеседования; 
• это позволит отслеживать весь процесс на протяжении всего времени в единой базе данных. 

‍

Универсальный инструмент, подходящий для всех типов конструкций.

Что еще интереснее, так это то, что любая компания и кадровое агентство могут извлечь выгоду из использования системы отслеживания кандидатов (ATS). Хотя ATS высоко ценятся компаниями, получающими большое количество заявок, многие малые и средние предприятия (МСП) также начинают использовать эти инструменты.

ATS становятся особенно популярными сейчас, когда рынок труда переживает бум , а лучших кандидатов в определенных областях становится все труднее найти. Как никогда раньше, поддержание актуальной базы данных кандидатов является ключом к тому, чтобы связаться с лучшими кандидатами в нужное время. Персонализация сообщений также стала важной для привлечения внимания кандидатов, которые иногда перегружены сообщениями от рекрутеров.

Если вы хотите узнать больше о том, что такое ATS и как работает это программное обеспечение для отслеживания кандидатов, посетите Marvin Recruiter .

‍

10 преимуществ ATS — программного обеспечения для управления персоналом, которое упрощает работу рекрутера.

Если вы все еще сомневаетесь в целесообразности использования системы отслеживания кандидатов (ATS), возможно, этот список преимуществ изменит ваше мнение. Вот 10 причин, почему вам следует начать использовать ATS .

‍

1. Универсальный инструмент

В растущих компаниях часто приходится одновременно набирать сотрудников на несколько вакансий. Без хорошей системы отслеживания кандидатов .

Система ATS позволяет управлять всем процессом найма, от начала до конца , на единой платформе, избавляя вас от необходимости тратить время на работу с множеством электронных таблиц и почтовых ящиков.

Это огромное преимущество для кадровых агентств, поскольку система ATS позволяет всей команде рекрутеров получить доступ к общей базе данных, оптимизированной для совместной работы. 

Подробнее, система ATS позволяет управлять размещением вакансий, планированием собеседований, оценками, управлением предложениями о работе и адаптацией новых сотрудников — всё из одного места. С помощью такого универсального инструмента вы минимизируете потери, которые могут возникнуть из-за неверных решений при найме, и, наконец, предоставляете своим рекрутерам чёткое представление о состоянии процесса найма в вашей компании.

‍

2. Улучшение взаимодействия с кандидатами.

Чем больше развивается технология, тем требовательнее становятся кандидаты. Исследование CareerBuilder показало, что до 40% кандидатов могут отказаться от подачи заявки на полпути, если процесс не оптимизирован для мобильных устройств.

Кроме того, общеизвестно, что для кандидата нет ничего хуже, чем отсутствие поддержки в процессе подачи заявки . Такое отсутствие информации широко распространено и часто приводит к разочарованию.

Эти данные необходимо учитывать, особенно в свете текущей динамики рынка труда, где разворачивается настоящая борьба за привлечение талантов.

Хорошая система ATS упрощает каждый этап: от оптимизации процесса подачи заявок до устранения бумажной волокиты при приеме на работу. Простые заявки, регулярные отслеживания и легкий процесс адаптации — вот что привлекает лучших специалистов!

‍

3. Значительная экономия

Использование системы управления кандидатами (ATS) значительно снижает общую стоимость найма одного сотрудника , причем несколькими способами.

Благодаря интеграции с несколькими сайтами по поиску работы , система подскажет, какой канал предлагает лучших кандидатов, что позволит вам и неактуальные платформы

это избавляет от необходимости обращаться к внешним кадровым агентствам, поскольку позволяет автоматически анализировать резюме.

Наконец, система ATS значительно ускоряет процесс найма и адаптации персонала, высокооплачиваемых временных работников или фрилансеров

‍

4. Экономия времени

Что может быть ценнее времени в течение рабочего дня? Автоматизировав процесс подбора персонала, вы дадите своим рекрутерам возможность делать больше и лучше! 

Больше никаких второстепенных задач , дублирующих заданий или трудоемкого поиска информации о кандидате! Теперь настало время для углубленной работы с реальной добавленной стоимостью : взаимодействие с кандидатами, управление интеграцией, благополучие сотрудников и т.д.

‍

5. Комплексный мониторинг, который приносит пользу и вашим командам.

Программное обеспечение ATS помогает уменьшить хаос , который часто сопровождает процесс найма персонала, когда слишком много неудачных попыток.

Действительно, все участники процесса найма имеют доступ к стенограмме собеседования кандидата, его оценочному баллу , резюме, информации о предыдущем опыте работы и другим данным, необходимым для быстрого принятия правильных решений.

Система отслеживания кандидатов в конечном итоге приводит к улучшению коммуникации внутри вашей команды по подбору персонала. Что может быть лучше, чем возможность для всей команды по подбору персонала легко сотрудничать на единой платформе?

‍

6. Улучшить имидж работодателя.

На современном рынке труда сильный бренд работодателя имеет первостепенное значение. С помощью ATS вы можете измерять, анализировать и улучшать свои стратегии формирования бренда работодателя.

Кроме того, информируя кандидатов об их выборе или отказе, а также о причинах вашего решения, вы гарантируете, что даже кандидаты, которым вы отказали, сохранят положительное впечатление о вашем бренде !

Прозрачность и коммуникация — два важнейших фактора в формировании хорошей репутации бренда. Поэтому эффективная система отслеживания кандидатов (ATS) может помочь улучшить ваш имидж работодателя в глазах потенциальных соискателей .

‍

7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи.

Одно из главных преимуществ систем отслеживания кандидатов заключается в том, что они позволяют вашим HR-специалистам больше сосредоточиться на задачах, действительно требующих их внимания, а не на рутинных и монотонных задачах.

Хорошая система отслеживания кандидатов (ATS) может сэкономить вам почти 50% времени, автоматизировав эти рутинные задачи. Отправка уведомлений кандидатам, планирование собеседований, сбор отзывов о собеседованиях и т. д. — ATS может автоматизировать все эти функции и многое другое, позволяя рекрутерам освободиться от этих второстепенных задач и сосредоточиться на более важных видах деятельности.

‍

8. Упрощенный отбор кандидатов для поиска идеального кандидата.

На каждую открытую вакансию поступает больше заявок, чем может обработать ваша команда HR, и обработка каждой заявки должна быть одновременно тщательной и эффективной. Вместо того чтобы жертвовать одним ради другого, хорошая система отслеживания кандидатов (ATS) позволяет вам быть одновременно быстрыми и тщательными при найме сотрудников.

Система отслеживания кандидатов (ATS) позволяет задавать пользовательские критерии , которые автоматически отклоняют резюме, не соответствующие вашим требованиям. В вашу базу данных кандидатов попадают только лучшие резюме!

Также можно использовать вопросы предварительного отбора, чтобы быстро отсеять неподходящих кандидатов и, таким образом, сосредоточиться на приоритетных кандидатах, чтобы как можно быстрее сделать им предложение.

‍

9. Отслеживать и измерять показатели привлекательности и привлечения кадров.

К преимуществам системы отслеживания кандидатов относится предоставление подробной информации, необходимой для принятия правильных решений в нужное время.

Таким образом, система ATS предоставляет доступ к отчетам в режиме реального времени, таким как среднее время, затраченное на каждый этап подбора персонала, наиболее эффективный источник найма, количество кандидатов, обработанных за неделю или месяц, тенденции отклонения кандидатов в каждом отделе и т. д.

Каждый из этих показателей автоматически фиксируется программным обеспечением и отображается на единой панели мониторинга. В конечном итоге это помогает понять, какие процессы работают, а какие нет, чтобы вы могли своевременно вмешаться и принять необходимые меры.

‍

10. Будьте в курсе последних технологических достижений с помощью системы ATS от Marvin Recruiter, которая использует искусственный интеллект для сбора резюме с LinkedIn.

Профили различных кандидатов, отобранных рекрутером на LinkedIn, напрямую извлекаются из социальной сети и загружаются в систему управления кандидатами (ATS). 

Экономия времени значительна, количество рассмотренных заявок намного выше, а инструмент невероятно прост в использовании. После извлечения данных из LinkedIn вы можете фильтровать в системе ATS для повышения эффективности.

‍

Заключение

Вы все еще сомневаетесь, стоят ли преимущества системы управления персоналом (ATS) затраченных усилий? Действительно, выбор нового программного обеспечения и начало его использования могут существенно изменить вашу повседневную жизнь и вызвать определенные опасения.

‍

Но почти все системы управления кандидатами (ATS), такие как Marvin Recruiter, предлагают бесплатные пробные периоды, и правильно подобранная ATS сэкономит вам время, силы и много денег не только в долгосрочной перспективе, но и практически сразу . Так что вперед! Почему бы не начать с Marvin Recruiter?

‍