Как оптимизировать процесс подбора персонала с помощью ATS? 

Согласно опросу, проведенному компанией Pôle Emploi в 2022 году, почти 58% процессов найма были признаны компаниями сложными. Действительно, трудности с наймом представляют собой растущую проблему на рынке труда.

Чтобы помочь вам оптимизировать процесс подбора персонала , выбрать наиболее подходящие кандидатуры и максимально эффективно использовать затраченное на это время, Marvin предлагает высокопроизводительную систему управления кандидатами (ATS).

‍

Что такое ATS? 

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программное обеспечение для управления и отслеживания заявок в рамках процессов подбора и найма персонала.

Система отслеживания кандидатов (ATS) позволяет отслеживать и управлять различными заявками, находящимися в процессе рассмотрения, по вакансиям, на которые вы набираете сотрудников. От поиска резюме до найма кандидата, ATS поддерживает вас и упрощает весь процесс подбора персонала.

Использование системы ATS позволяет централизовать профили кандидатов, переписку по электронной почте и информацию об их продвижении в процессе подбора персонала на одной платформе.

Это полезный инструмент, позволяющий как систематизировать полученные заявки для более удобного рассмотрения, так и спланировать и организовать процесс подбора персонала наилучшим образом.

Действительно, система ATS также включает в себя функции планирования, напоминания по электронной почте и уведомления, предназначенные для всех, кто участвует в процессе подбора персонала: рекрутера, кандидатов и т. д.

‍

Как работает система ATS?

Перед собеседованиями

Как и в случае с процессом подбора персонала без системы ATS, первым шагом является интеграция как можно большего числа кандидатов в вашу базу данных. Благодаря встроенной системе баз данных все заявки централизованы в вашей системе ATS.

Чтобы сэкономить время, вы можете даже импортировать релевантные профили из LinkedIn в свою базу данных ATS. Вы также можете использовать функцию анализа резюме, чтобы создать профиль кандидата всего за два клика на основе его резюме. Просто, быстро и эффективно!

вам время на предварительном отборе кандидатов:

• Благодаря автоматически генерируемым на основе резюме профилям кандидатов вы также можете сортировать и фильтровать заявки по своим критериям: опыт работы, полученное образование, навыки и т. д.
• Вы также можете использовать функцию сопоставления вакансий, чтобы ваша система управления кандидатами (ATS) автоматически отбирала профили, наиболее подходящие для ваших потребностей.
• При желании система ATS может позволить вам отправлять анкеты кандидатам и автоматически отклонять определенные заявки на основании предоставленных ответов.

Таким образом, на этапе предварительного отбора система ATS является центральным инструментом для проведения первичной сортировки полученных заявок в соответствии с критериями, специфичными для вашей компании.

Вся эта информация, разумеется, легко доступна всей вашей команде. Вы всегда имеете полную информацию обо всех кандидатах и ​​их квалификационной истории. 

‍

В ходе собеседования и процесса найма персонала

предварительной оценки кандидатов и отбора их на собеседования начинается собственно процесс найма.

Система ATS позволяет отслеживать историю переписки с кандидатами, а также планировать собеседования и отправлять необходимые напоминания по электронной почте всем лицам, участвующим в процессе найма.

Но это еще не все! Система ATS для подбора персонала также позволяет отслеживать активность всей вашей команды в режиме реального времени. Из общей базы данных вы можете управлять всеми процессами подбора персонала с первого взгляда. Просто настройте панель отслеживания и перемещайте кандидатов по внутренним доскам отслеживания одним щелчком мыши. 

‍

После того, как кандидат будет выбран

После рассмотрения заявок и проведения различных собеседований вы наконец нашли подходящего кандидата? Поздравляем! Система ATS может быть очень полезна до завершения процесса найма.

Система ATS позволяет предложение о работе кандидату, и если он его принимает, то может ознакомиться с первыми документами, необходимыми для его интеграции в компанию, через систему ATS.

Таким образом, через систему ATS вы можете предоставить доступ к различным корпоративным политикам, комплекту для интеграции или любой другой полезной документации!

‍

Почему система ATS позволяет ехать быстрее? 

Автоматизация простых задач 

Благодаря системе ATS вы больше не тратите время на простые, но порой утомительные задачи, такие как централизация различных заявок, ввод данных из полученных резюме в базу данных, предварительный отбор профилей, соответствующих вашему предложению о работе, и т. д.

Система ATS также позволяет сократить время, затрачиваемое на организационную , а именно на планирование собеседований между различными рекрутерами и кандидатами, а также на отправку им напоминаний и т. д.

Наконец, централизовав всю информацию, касающуюся процесса найма, на единой платформе, где эта информация легко доступна, вы больше не будете тратить время на поиск переписки по электронной почте, комментариев после собеседования или резюме.

‍

Сортировка резюме

Реальная экономия времени, обеспечиваемая системами управления кандидатами (ATS), достигается на этапе предварительного отбора кандидатов на основе их резюме. Больше не нужно вручную вводить данные из резюме в базы данных, Excel и т.д.

Вы экономите время не только на вводе данных, но и на сортировке резюме. Система ATS позволяет применять фильтры и сортировку, выбранные вашей командой , к полученным заявкам, чтобы выделить профили, соответствующие вашим ожиданиям.

С другой стороны, вы также можете положиться на наше программное обеспечение, которое автоматически предложит наиболее подходящие профили благодаря функциям поиска сопоставления вакансий

Действительно, благодаря искусственному интеллекту и анализу ключевых слов, система ATS предлагает вам подборку кандидатов с профилями, наиболее подходящими для ваших потребностей.

Таким образом, система ATS позволяет не только экономить время на задачах, которые порой являются простыми и повторяющимися, но, прежде всего, сосредоточить ваше время, энергию и навыки на задачах с более высокой добавленной стоимостью, где человеческий фактор играет еще большую роль!

‍

Почему система управления персоналом (ATS) позволяет повысить эффективность работы? 

Таким образом, программное обеспечение ATS позволяет повысить эффективность на всех этапах процесса подбора персонала и с разных точек зрения :

Улучшенный опыт взаимодействия с кандидатами

Во-первых, программное обеспечение ATS улучшает взаимодействие с кандидатами. Действительно, поскольку процесс упрощен и оптимизирован, время ответа часто сокращается , что приятнее как для рекрутера, так и для кандидата!

упрощенную, понятную и прозрачную платформу для подачи заявок , которая позволяет им отслеживать ход рассмотрения своей заявки и быть лучше информированными о этапах процесса найма.

‍

Универсальный инструмент 

Использование системы ATS также повышает эффективность благодаря многофункциональному , позволяющему управлять следующими задачами:

• Заявки, полученные в соответствии с объявлением о вакансии, и отбор резюме.
• Поиск резюме через LinkedIn
• Вся совокупность заявок , полученных через LinkedIn, рекрутинговые платформы или веб-сайт вашей компании, а также вся важная информация, связанная с ними.
• Различные этапы процесса подбора персонала: планирование собеседований, напоминания, обратная связь после собеседования
• Направить отобранным кандидатам предложения и документацию

‍

Упрощенное сотрудничество

упрощается сотрудничество между различными специалистами, отвечающими за подбор персонала (менеджерами по персоналу, менеджерами по развитию и т. д.) .

Действительно, благодаря системе ATS все заинтересованные стороны в процессе найма могут ознакомиться с соответствующей информацией о заявках, их ходе рассмотрения, отзывах различных лиц после собеседований и т. д.

Это также позволяет обеспечить синхронизированное взаимодействие и мониторинг хода процесса подбора персонала в режиме реального времени.

Вкратце, система ATS оптимизирует и облегчает командную работу, связанную с подбором персонала.

‍

Эффективное измерение производительности ATS

Система ATS также предлагает инструменты, специфичные для конкретной базы данных. Это позволяет внимательно отслеживать динамику ключевых показателей в процессе подбора персонала и проверять эффективность работы вашей системы ATS.

Например, вы можете отслеживать следующие показатели:

• количество вакансий проводимых в месяц;
• процент кандидатов , получивших ваши предложения;
• сокращение времени на подбор персонала
• Процент подтвержденных новобранцев после испытательного периода.

‍

Какие еще преимущества имеет система ATS? 

Улучшить имидж работодателя

Система ATS позволяет улучшить ваш бренд работодателя; благодаря данным, собранным ATS, вы можете легко оценить, соответствуют ли откликнувшиеся на ваши вакансии кандидатам, и, таким образом, потенциально скорректировать свое позиционирование и бренд работодателя.

Это позволит вам легко измерить влияние стратегических изменений в составлении должностных инструкций или каналах распространения информации.

‍

Экономьте деньги

Как уже упоминалось выше, система ATS позволяет значительно сэкономить время в процессе подбора персонала и оптимизировать его, чтобы сосредоточить свое время и энергию на задачах, где ваша ценность наиболее важна.

Таким образом, вы сэкономите деньги, освободив свое рабочее время от простых, утомительных и повторяющихся задач, таких как ввод информации о кандидатах, планирование собеседований, отправка последующих писем, первичный отбор резюме и т. д.

‍

Заключение: Система ATS от Марвина: почему она ОБЯЗАТЕЛЬНА?

Во-первых, Marvin позволяет объединить CRM и ATS в один инструмент , что дает возможность управлять базами данных клиентов и кандидатов с помощью одних и тех же инструментов. Это избавляет от необходимости обучения работе с несколькими инструментами.

Система ATS от Marvin Recruiter особенно эффективна на поиска кандидатов . Действительно, благодаря интеграции с LinkedIn и использованию искусственного интеллекта, время, затрачиваемое на этот этап, сокращается.

Система Marvin ATS — это мощный инструмент для управления процессом подбора персонала и отслеживания ключевых показателей эффективности. Она позволяет контролировать производительность ваших команд и обеспечивать бесперебойное функционирование процесса найма.

Кроме того, Marvin ATS — это не просто программное обеспечение, а услуга. Поэтому наша команда готова ответить на ваши вопросы и, самое главное, адаптировать наш продукт под ваши конкретные потребности.

‍

Если вы хотите оптимизировать процесс подбора персонала, сэкономить время и нанять больше квалифицированных кандидатов, соответствующих вашим потребностям, используйте Marvin! Получите бесплатную смету здесь .