Составление первого коммерческого договора на оказание услуг в качестве внештатного рекрутера: советы и лучшие практики.

Для внештатного рекрутера составление первого коммерческого договора на оказание услуг — важнейший шаг. Не стоит допускать ошибок, и уж точно не хочется быть обманутым с самого начала — это не самый практичный способ начать. Этот документ формализует ваши отношения с клиентами и обеспечивает защиту ваших прав, а также прав ваших клиентов. Вот руководство, которое поможет вам составить четкий, всеобъемлющий и соответствующий законодательству договор, чтобы начать работу:

Ошибки, которых следует избегать

1. Неточные формулировки: Будьте точны в описании предлагаемых услуг и ожиданий. Укажите цифры, даты и все, что кажется вам важным: даже если мы предпочитаем краткие формулировки, в договоре никогда не бывает лишним.
2. Несоответствие правовым нормам: Убедитесь, что договор соответствует законам, касающимся вашего статуса фрилансера и индивидуального предпринимателя.
3. Исключение важных пунктов: Такие пункты, как расторжение контракта или соглашение о неконкуренции, имеют важное значение для вашей защиты и не обязательно являются первыми, о которых вы подумаете. Учитывайте не только начальные этапы ваших отношений с клиентами, но и то, что происходит после них. Например , что произойдет, если кандидат, работающий в компании клиента, свяжется с вами? Вы можете не развивать этот вопрос, чтобы избежать проблем, или же вы можете сразу же прояснить все в контракте и с клиентами, чтобы предотвратить неприятные сюрпризы.

Совет : лучше обсудить потенциальные проблемы заранее, а не в момент их возникновения; тогда все будут гораздо объективнее :)

Обязательные разделы коммерческого договора

• Идентификация сторон: имена и статусы (фрилансер, микропредприниматель и т. д.). Определите стороны, участвующие в договоре. Шаблоны легко найти в интернете.
• Описание услуг: Подробное описание предлагаемых услуг. Объясните, с чего начинаются и чем заканчиваются ваши отношения с клиентом, вашу роль и т. д.
• Условия оплаты: цены, условия и сроки оплаты, а также штрафы в случае задержки и т.д.
• Срок действия договора: даты начала и окончания, а также условия продления. Как уже упоминалось, при заключении договора недостаточно внимания уделяется тому, что происходит после его окончания.
• Обязательства и ответственность: Что ожидается от каждой стороны, включая аспекты предотвращения рисков. Существуют ли обязанности, которые должна выполнять каждая сторона?
• Конкретные пункты договора: конфиденциальность передаваемых профилей, запрет на конкуренцию, расторжение договора и т. д.
• Подпись сторон: для хранения, защиты и упрощения управления вашими договорами мы рекомендуем вам выбрать решение для цифровой подписи, например, Yousign (статья не спонсируется, но нам они нравятся, и они созданы во Франции ;) )

Сосредоточьтесь на важных пунктах

• Пункт о неконкуренции: защищает ваши деловые интересы, не будучи при этом чрезмерно ограничительным. Этот пункт особенно важен для защиты вашей клиентской базы, когда вы передаете услуги на аутсорсинг или нанимаете кого-либо.
• Расторжение договора: определяет условия и процедуру досрочного расторжения. Часто связано с несоблюдением обязательств или пунктов договора: какие события позволяют расторгнуть договор?
• Санкции: Определяет последствия в случае несоблюдения условий договора. Пример: если предоставленный профиль будет передан другим компаниям, подлежат ли они оплате сборов?

Советы по составлению сбалансированного контракта

• Ясность и простота: используйте понятный язык и избегайте сложного юридического жаргона; не используйте чужие слова, которые вы не понимаете. Если вам это понятно, скорее всего, это будет понятно и вашим клиентам.
• Индивидуальный подход: адаптируйте договор к каждому клиенту и конкретной ситуации. Хотя шаблонный документ необходим, чтобы избежать составления договора для каждого нового клиента, мы рекомендуем адаптировать ваши договоры к потребностям ваших клиентов или, по крайней мере, искать компромиссы. Ваши клиенты будут гораздо более довольны!
• Гибкость: Лучше иметь твердый договор и гибкий подход в случае спора, чем пытаться проявлять твердость, имея слишком гибкий договор.
• Юридическая экспертиза: Поручите профессионалу проверить ваш договор на соответствие законодательству.

Заключение

Составление вашего первого коммерческого договора в качестве внештатного рекрутера — это ключевой момент, который закладывает основу для ваших будущих профессиональных отношений. Грамотно составленный договор защищает вас и успокаивает ваших клиентов, закладывая фундамент для успешного сотрудничества. Уделите время тщательному составлению договора, проверьте его, сравните с другими договорами и не стесняйтесь обращаться за юридической консультацией, чтобы убедиться в его обоснованности и соответствии требованиям законодательства.

‍