Как выбрать систему управления кандидатами (ATS) в качестве независимого рекрутера

Независимый рекрутер — это самозанятый специалист по подбору персонала, предлагающий свои услуги компаниям, не имеющим постоянных договорных отношений с агентством или отделом кадров. Он занимается всем процессом подбора персонала: определением потребностей клиента, составлением и размещением объявлений о вакансиях, поиском кандидатов, отбором, проведением собеседований и, наконец, предоставлением рекомендаций.

Для успешного выполнения своих задач необходим простой, гибкий и всеобъемлющий инструмент: именно здесь программное обеспечение (система отслеживания кандидатов) CRM-системой для рекрутинга оно также позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать ход работы, историю переписки и контролировать продажи. Таким образом, эта комбинация становится универсальным решением, особенно подходящим для независимого рекрутера или недавно созданного кадрового агентства .

Это руководство поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение ATS CRM для организации, автоматизации и развития вашего бизнеса.

1. Определите свои конкретные потребности.

Начните с перечисления того, чего вы на самом деле ожидаете от инструмента для подбора персонала :

• Автоматизация поиска кандидатов на вакансии ?
• Как организовать обработку полученных заявок?
• Сотрудничаете с несколькими клиентами?
• Хотите отслеживать ход выполнения своих миссий?
• Создание пула кандидатов ?
• Управляйте своими контактами и отслеживанием запросов, как в CRM-системе для кадровых агентств ?

Каждый независимый рекрутер работает по-своему. Хорошая система отслеживания кандидатов (ATS) адаптируется к вашим методам, темпу работы и амбициям.

2. Приоритет отдается удобству использования.

Вероятно, у вас нет времени на обучение работе со сложным программным обеспечением. Выберите инструмент ATS , который быстро осваивается, имеет понятный интерфейс и хорошо продуманные функции: сортировка резюме, автоматическое отслеживание, встроенный календарь, фильтры по клиенту или проекту.

Качественное программное обеспечение для независимых рекрутеров экономит ваше время каждый день, не замедляя вашу работу.

3. Выберите масштабируемый и настраиваемый инструмент.

Ваш бизнес будет развиваться: больше клиентов, больше проектов, больше данных. Поэтому крайне важно, чтобы ваше программное обеспечение ATS + CRM могло идти в ногу с этим ростом.

Убедитесь, что оно предлагает:

• Индивидуально настроенные конвейеры обработки данных для каждой миссии
• Настраиваемые поля (сектор, статус, оценка...).
• Управление несколькими клиентами и проектами.
• Инструменты для разметки и сегментации пула кандидатов.

4. Проверьте доступные интеграции.

Ваше программное обеспечение для управления процессом подбора персонала (ATS) должно быть интегрировано с вашими повседневными инструментами:

• LinkedIn , сайты по поиску работы, библиотеки резюме.
• Google Календарь или Outlook
• инструменты электронной подписи
• Расширения для поиска или найма персонала в социальных сетях.

Правильная интеграция программного обеспечения ATS повышает вашу производительность, не нарушая ваших привычных действий.

5. Обеспечьте доступность службы поддержки клиентов.

Даже с хорошим инструментом у вас возникнут вопросы. для подбора персонала должен быть доступным и оперативным (чат, электронная почта, телефон), особенно если вы работаете в одиночку.

Выбирайте программное обеспечение для рекрутинговых агентств , которое предлагает базу знаний, обучающие материалы и персонализированную программу адаптации новых сотрудников.

6. Советы для успешной работы в качестве независимого рекрутера

Вот несколько способов добиться успеха в бизнесе:

Развивайте свои профессиональные навыки.

Следите за тенденциями в сфере цифрового рекрутинга , подбора персонала в IT-сфере , новыми инструментами рекрутинга и ожиданиями компаний.

Укрепите свое присутствие в интернете.

Создайте профессиональный веб-сайт, будьте активны в LinkedIn и делитесь своими предложениями и контентом. Это привлечет клиентов и кандидатов.

Предлагайте качественное обслуживание

Будьте внимательны и оперативны. Успешный подбор персонала основан на доверии, качестве коммуникации и соответствии предлагаемых профилей требованиям.

Проявляйте инициативу в поиске потенциальных клиентов.

Ориентируйтесь на компании с четким предложением о работе и CRM-системой для рекрутинговых агентств , чтобы эффективно отслеживать результаты.

Сохраняйте любопытство и способность адаптироваться.

Программное обеспечение для подбора персонала развивается . Тестируйте, сравнивайте и корректируйте свои методы, чтобы оставаться конкурентоспособными.

‍

Хорошая система ATS + CRM для подбора персонала — настоящий помощник для независимых рекрутеров. Она структурирует ваши вакансии, улучшает управление клиентами, централизует базу данных кандидатов и автоматизирует трудоемкие задачи.

Таким образом, он становится инструментом управления процессом подбора персонала , поскольку является технически совершенным, стратегическим и масштабируемым.

Уделите время сравнению лучших систем отслеживания кандидатов (ATS) для фрилансеров-рекрутеров и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашему стилю работы. Этот выбор может изменить вашу повседневную рутину и ускорить ваш профессиональный рост.

‍

‍