Эффективный подбор персонала: как сэкономить время?

Рынок труда постоянно меняется . Количество компаний и кандидатов растет, а вакансии публикуются на самых разных платформах.

В этом огромном объеме информации рекрутинговые агентства играют все более важную роль в поддержке как рекрутеров, так и кандидатов. Речь идет уже не просто об ответах на запросы, а о предвидении потребностей как компаний, так и кандидатов.

Экономия времени должна происходить не только на этапе поиска кандидатов, но и на этапе привлечения новых сотрудников. Этого можно добиться с помощью уникальных цифровых инструментов, которые помогают хедхантерам в поиске и анализе данных: это и есть умный рекрутинг .

‍

Зачем экономить время, занимаясь подбором персонала?

Длительный процесс подбора персонала в случае нехватки кандидатов.

Некоторые процессы найма персонала длительны и утомительны . Это может объясняться снижением привлекательности компании или всего сектора в целом .

В таких случаях именно нехватка кандидатов препятствует найму, независимо от эффективности работы кадровых агентств.

‍

Процесс подбора персонала сложен из-за большого количества кандидатов.

В то время как в некоторых секторах наблюдается снижение числа соискателей, другие компании получают огромный поток заявок . Ввиду успеха своих вакансий, все больше компаний обращаются к кадровым агентствам.

Эти кадровые агентства наблюдают одну и ту же тенденцию: рынок труда быстро меняется, и число кандидатов растет. В 2018 году, по данным АТЭС (Ассоциации по трудоустройству менеджеров), количество заявок увеличилось с 29 000 в первом квартале до 33 000 в третьем.

Эта цифра не совсем точно отражает значительные различия между секторами , но вывод очевиден. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, просматривать все большее количество профилей

Удовлетворение потребностей бизнеса

Длительный процесс найма оказывает существенное влияние на имидж работодателя . Медленный процесс найма может отпугнуть лучших кандидатов . Кроме того, таким кандидатам могут обращаться другие компании, которые, как правило, завышают запрашиваемую заработную плату.

Длительная вакансия означает дезорганизацию команд и снижение производительности , а также потенциальную потерю мотивации среди оставшихся сотрудников.

По всем этим причинам компании обращаются к кадровым агентствам, чтобы ускорить и оптимизировать процесс . Они ожидают от хедхантеров эффективности и оперативности в управлении файлами кандидатов.

‍

Выделяться

Растущая потребность компаний в персонале и большое количество заявок, подлежащих рассмотрению, привели к бурному развитию кадровых агентств.

Чтобы выделиться , рекрутинговые компании должны оптимизировать свои процессы, чтобы обеспечить максимально быстрый и эффективный подбор персонала. Использование цифровых инструментов для поддержки поиска и/или отбора кандидатов больше не является желательным.

‍

Экономия времени на этапе разведки

Этап поиска кандидатов — ключевой момент , в течение которого данные накапливаются в архивах кадровых агентств. Эта информация касается, в частности, кандидатов, их опыта и профилей, компаний и их специфических характеристик, а также предложений о работе.

‍

Улучшенное управление базами данных

Эта база данных постоянно пополняется . Некоторые рекрутеры даже не знают, сколько кандидатов в ней содержится!

Речь идёт не только о накоплении как можно большего количества информации, но и о умении сортировать и анализировать . Цель всегда состоит в том, чтобы как можно быстрее сопоставить вакансии с кандидатами , одновременно удовлетворяя ожидания клиента.

Базы данных резюме содержат все квалифицированные профили, которые могут соответствовать потребностям в подборе персонала – на постоянной основе. Однако поддерживать эту базу данных в актуальном состоянии – настоящая проблема .

Система отслеживания кандидатов (ATS) Marvin Recruiter позволяет собирать и централизовать все резюме кандидатов , даже если они подали заявку через LinkedIn. ATS также позволяет загружать все резюме независимо от формата (Word, PDF и т. д.).

Если база данных уже существует ее вполне можно в программное обеспечение и начать работу с ней, используя поддержку инструмента для более эффективной работы.

‍

Более эффективное извлечение каждого фрагмента данных.

База данных существует для использования. Ни одно приложение не должно быть потеряно. В зависимости от потребностей , рекрутеры должны иметь возможность быстро получать информацию о кандидате, наиболее подходящем для предлагаемой работы.

Использование инструментов упрощает работу кадровых агентств. Например, программное обеспечение ATS от Marvin позволяет проводить расширенный поиск на основе определенных критериев : должность, навыки, уровень, квалификация, опыт, наличие резюме/адреса электронной почты/ссылки на профиль LinkedIn, дата последнего контакта, оценка квалификации и т. д.

Также можно найти талантливых кандидатов, используя такую ​​информацию, как номер телефона или адрес электронной почты. Для более четкого понимания ситуации можно составить более сегментированные списки кандидатов.

В основе огромного массива собранных данных инструмент ATS, который также обеспечивает интеллектуальное сопоставление с использованием искусственного интеллекта . ИИ совершает революцию в мире рекрутинга, объединяя две отдельные точки данных в оптимальную возможность. ATS выбирает кандидатов из своей базы данных или LinkedIn, которые наилучшим образом требованиям вакансии

Таким образом, кадровые агентства получают список квалифицированных кандидатов. Затем специалисты по подбору персонала могут перенаправить свое время и силы на более глубокий анализ заявок, чтобы найти идеального кандидата. 

‍

Общий обзор данных для всех.

Кадровые агентства работают в командах. Специалисты по подбору персонала используют общие данные и должны постоянно отслеживать , что было сделано — или не сделано — их коллегами.

Повторюсь, время имеет решающее значение, а на плановых совещаниях не всегда удается предоставить полную информацию всем участникам . Инструмент ATS от Marvin Recruiter позволяет отслеживать полную историю квалификаций каждого кандидата в его профиле. Все участники получают актуальную информацию о ходе процесса в режиме реального времени.

‍

Общее управление оптимизированным кадровым агентством или интеллектуальным рекрутингом.

Канбан-доска

После завершения этапа поиска кандидатов, сбора данных и сортировки, кадровые агентства отслеживают растущее число вакансий . И здесь снова панель мониторинга процессов Marvin Recruiter .

Доска Kanban настраивается , необходимую рекрутеру. Каждого кандидата можно перемещать по процессу подбора персонала простым перетаскиванием.

И здесь сортировка помогает отделу кадров получить четкое представление о текущей ситуации и дальнейших шагах. Они могут создавать столбцы в соответствии со своими потребностями и легко находить все резюме, количество проведенных собеседований и заметки по итогам собеседований.

‍

Стратегия и общие цели

иметь общее представление о ситуации . Большое количество рекрутеров, потенциальных кандидатов, соискателей и текущих процессов создает огромный объем информации, который может заслонять собой общую картину эффективности работы.

На панели мониторинга, предоставленной Марвином, отображаются следующие данные:

• количество установленных контактов по сравнению с количеством полученных квалификаций ;
• количество потенциальных клиентов по сравнению с количеством существующих и заключенных контрактов ;
• количество предложений о работе размещенных в интернете.

Результаты предоставляются еженедельно, ежемесячно и ежеквартально. Это позволяет руководителям отслеживать производительность команды в режиме реального времени и при необходимости корректировать приоритеты.

‍

мониторинг команды

Идея заключается не в том, чтобы контролировать работу команд, а в том, чтобы наблюдать за их деятельностью с целью оптимизации талантов каждого отдельного сотрудника . В рамках общего временного графика руководство может отслеживать работу команд , анализировать деятельность рекрутера и, таким образом, адаптировать свой стиль управления.

Каждый рекрутер может отслеживать активность своих коллег и сравнивать свою работу с их результатами. Это способствует развитию духа конкуренции, что приводит к повышению мотивации и производительности . Действительно, каждый специалист по подбору персонала будет гордиться тем, что попал в рейтинг и признан лучшим сотрудником своей компании.

‍

Командам по подбору персонала необходимо работать все быстрее и быстрее, не жертвуя при этом эффективностью. Множество рекрутеров должны работать независимо над своими проектами, одновременно отслеживая прогресс своих коллег. 

Собранные и отсортированные данные необходимо обновлять, а информация должна быть как можно быстрее доступна каждому из рекрутеров. 

Эти проблемы и потребности оправдывают растущее использование инструментов ATS отделами кадров. Эти программные продукты используют искусственный интеллект и повышают эффективность работы всех команд.

‍