Гибкость на работе: как поставить его на место?

Гибкость на работе не может быть суммирована в уникальном определении. Было бы более уместно говорить о различных типах гибкости, которые могут создать компании.

Действительно, мы можем отличить гибкость, связанную с рассматриваемой системой (компания, сотрудник, рынок в целом) от тех, кто рассматривает средства : графики, обучение, ненадежность постов и т. Д.

Поэтому не существует типа модели гибкости, который будет реализован. В соответствии с вашей компанией, вашей деятельностью , вашей стратегией и ваших потребностями все модульное .

Существует несколько вариантов рабочих режимов Преимущества многочисленны, но риски реальны без тщательного отражения вверх по течению.

Вы не стесняетесь идти на более инновационное управление , предлагая большую гибкость вашим сотрудникам? Вот необходимые из них основные основы , а также проблемы , которые необходимо решить для политики гибкости в успешной работе.

‍

Каковы типы гибкости на работе?

Мы можем различить основных форм гибкости

‍

1 Гибкость времени

Гибкость рабочего времени направлена:

• управлять установками как можно дольше ;
• Чтобы адаптировать рабочее время к объему запроса на данный момент Т.

Работодатель оптимизирует гибкость использования рабочей силы и определяет ряд рабочих часов.

Сотрудник получает выгоду от развития своего рабочего времени в соответствии с его возможностями, и соглашение согласилось с его компанией.

Часть, время, сокращение часов или еженедельная работа, сконцентрированная в течение 4 дней, эта система остается выгодной , хотя сотрудник не выигрывает от полного управления своим временем. Это действительно работодатель, который сохраняет контроль над рабочим временем.

‍

2 Гибкость рабочего места

Телеорабо или гибридная работа часто удаляет все временные ограничения: мы ставим цель, с определенным качеством задач, которые будут соблюдлены и достигаются в течение определенной продолжительности .

нетипичная рабочая система обеспечивает большую гибкость для компаний , которые теперь могут искать своих кандидатов по всей Франции.

от географического пула, позволяет квалифицировать набор , выбирая наиболее интересные профили . Таким образом, компании, которые создают эту гибкость, могут диверсифицировать свои навыки , имея доступ к гораздо более широкому предложению.

3 гибкости задач

Чтобы удовлетворить требования рабочей силы, некоторые компании предпочитают оптимизировать универсальность своих сотрудников . Таким образом, они переходят от одной задачи к другой, согласно потребностям.

Предприятия обучают этих сотрудников на нескольких должностях и развивают свои навыки без дополнительных затрат. Это позволяет им снизить затраты на работу.

Затем мы говорим о внутренней качественной гибкости . В этом случае компания сохраняет свой собственный персонал, который продолжает тренироваться навсегда, чтобы избежать других наборов.

И наоборот, другие используют внешнюю качественную гибкость . Они предпочитают использование различных временных контрактов, например, на аутсорсинг доли деятельности, или реагировать на больший спрос, адаптируя их уровень производства.

‍

Гибкость на работе: какие преимущества?

Нежелание этих новых методов работы сохраняется: ограничения реализации, мониторинг мониторинга, страх потери производительности и т. Д.

Однако эти методы имеют неоспоримые интересы:

‍

1 сохранить талант

Поколение Z , которая составляет почти треть нынешнего рабочего населения, включает лидеров завтрашнего дня. Отсюда и важность привлечения лучших и сохранения их сейчас.

Благополучие и качество жизни на работе происходят в их выборе бизнеса. Командный дух, радость, доброжелательность отношений определяют выбор рабочих мест и постов задолго до критерия вознаграждения.

«Цифровые туземцы», их связь с технологиями сильна. Они гиперкодины и не боятся совершать в обмен на автономию . Они ищут различные миссии, которые придают смысл их работе.

Задача для компаний состоит в том, чтобы адаптироваться к этим новым устремлениям, чтобы оставаться конкурентоспособными, модернизировать их имидж и поддерживать их привлекательность. Создание политики гибкости на работе - это ответ, ожидаемый всеми этими молодыми кандидатами.

‍

2 Повышение производительности

Гибкость может стать рычагом для роста , средством повышения его эффективности и поддержания конкурентного преимущества в отношении конкуренции.

Рабочие лучше в своей коже более вовлечены в свои ежедневные задачи и в их бизнесе в целом.

Они более сконцентрированы, потому что они освобождаются от проблем с управлением личными обязательствами, более стимулированными и более уверенными для своего работодателя.

‍

3 уменьшить стресс и отсутствие 

Маланит на работе вызывает тревогу и депрессию , иногда до отставки (сгорание и выдвижение) .

Будь то профессиональная деятельность слишком тяжелая или слишком низкая, последствия остаются идентичными:

• Иногда очень длинная болезнь останавливается ;
• сложная реорганизация для компании;
• затраты на управление для замены отсутствия;
• Последствия для мотивации других сотрудников и, по сути, о эффективности компании.

Гибкость на работе позволяет предвидеть эти проблемы. Поддержав благополучие, мы предотвращаем отсутствие и его последствия .

‍

4 меньше презентации, больше результатов 

С помощью телеработа или гибридной работы повышение эффективности. 

Сотрудники повышают свои достижения, обнаружив лучший баланс между профессиональными миссиями и личными ограничениями. Менее стресс, более отдохнувшая, их концентрация улучшается.

Результат теперь имеет приоритет над созерцательным или стратегическим презентацией: производительность достигается до количества выполненных часов.

‍

5 Уменьшить фиксированные затраты

Адаптируя необходимость своего персонала к своей деятельности, компания может легче преодолеть пики или пусть Доля переменной стоимости увеличивается, доля его фиксированных затрат снижается.

Другое преимущество: возможность ограничения размера помещений и расходов, связанных с их деятельностью.

инновационные концепции, такие как бесплатные места : пространство больше не присуждается, сотрудники выбирают свой офис, когда они прибывают, и выпускают его вечером.

Мы коворкингом, встречами, расслаблением . В свою очередь стимулируются обмен навыками, сплоченность команды и творчество.

‍

Проблемы создания гибкости на работе

1 стоимость

Они отличаются в зависимости от типа политики гибкости , для которой вы выберете.

Качественная гибкость ( организация работы на основе развития автономии и навыков сотрудников) может помочь повысить производительность.

Тем не менее, успех его реализации требует с учетом определенного количества затрат :

• предоставление всех необходимых оборудования (компьютеров и программного обеспечения) и надежного интернет -подключения
• о обучении сотрудников с новыми инструментами для совместной работы, которые они должны использовать;
• Реализация . Д.) Все это также генерирует дополнительные потребности в надзоре для обеспечения производительности и обслуживания соответствия срокам.
  

Политика количественной гибкости (использование нестабильных рабочих мест, фиксированные контракты, стажировки, временные работники и т. Д.) Может помочь вам сэкономить время и преодолеть ваши самые неотложные потребности в трудные периоды.
Тем не менее, плохо управляется, эта стратегия может быть контрпродуктивной и чрезвычайно дорогой :

• более низкое участие сотрудников, которые не могут проецироваться в компанию;
• сложные инструкции ;
• время адаптации, необходимое для каждого прибытия временного работника;
• Потеря сплоченности команды .

Недостатком оборота , в дополнение к его высокой стоимости, является риск не найти сотрудников, которые действительно соответствуют требоваемым профилям.

Каким бы ни был ваш выбор, вся проблема не в том, чтобы пренебрегать этими несколькими затратами до запуска вашего проекта. Вы должны должным образом оценить финансовые инвестиции и время, потраченное на время, и знать, как предвидеть ваши потребности и скорректировать рабочую силу для вашей деятельности, чтобы оптимизировать и затратить затраты на вашу политику гибкости.

‍

2 коммуникации

Поддержка сотрудников имеет важное значение, независимо от того, что проблема:

• Обучать сотрудников внутри, чтобы избежать использования внешней рабочей силы;
• Сотрудники LIDE привлекают новые таланты , сосредоточившись на условиях труда , благодаря гибкости.

В обоих случаях роль менеджера будет заключаться в том, чтобы передавать всю информацию . Важно гарантировать обмен данными, касающимися выполнения миссий, и стратегии компании.

Компания также должна убедиться, что она будет поддерживать ссылку с удаленными партнерами.

Действительно, основной страх перед сотрудниками состоит в том, чтобы потерять отношения с коллегами, больше не иметь возможности развиваться, чтобы не иметь человеческого контакта с ущербом чрезмерного использования цифровой и технологической поддержки.

‍

3 Надзор

Компании, которые способствуют универсальности по функциональной гибкости, поддерживают своих сотрудников в повышении их навыков.

Менеджеры должны предложить обучение, адаптированное к потребностям компании, чтобы следовать эволюции своих сотрудников, в то же время способствуя мастерству ноу-хау своих команд.

Для политики графиков и места цель менеджера состоит в том, чтобы выявить любые проблемы, прежде чем производительность претерпевает последствия, для реализации необходимых действий максимум:

• Поощряйте сотрудников регулярно выражать себя
• Не оставляйте их на себя: периодически с ними итоги, чтобы проверить принятые темпы и предотвратить перегрузку некоторых.

Предоставление гибкости и автономии требует переориентации управления на основы: выполнение задачи и контроль результатов , независимо от количества разрывов.

‍

Гибкость на работе: как это организовать?

1 Установите четкую гибкость политики

Успех проекта зависит от тщательной подготовки вверх по течению:

• Оцените ожидаемые потребности и результаты.
• Тщательно спланируйте свою стратегию , прежде чем запустить какое -либо новое правило.
• Наблюдайте за средствами, используемыми конкуренцией, и проанализируйте преимущества .

Как только программа и условия реализации были установлены, исправит политики гибкости, на которые будут полагаться компания и сотрудники:

• Определите чартеры для использования оборудования .
• Поощряйте использование определенных инструментов управления проектами (Trello, Microsoft Project, Asana и т. Д.)
• Определите время отклика , которое будет дано на полученные электронные письма.
• Навязывать пунктуальность для знакомств или работы запланированных групп.

Ключевое слово: здравый смысл !

Также планируйте пробное время для уточнения организации, пока все не сработает отлично.

‍

2 Выберите соответствующие технологические инструменты

Предоставление программных решений появляется в качестве важного шага в реализации политики гибкости.

Чтобы гарантировать производительность, выбирайте простые и безопасные , которые позволяют быстро получить доступ к данным компании.

Для продуктивной связи между членами команды или с поставщиками использование виртуальных инструментов совместной работы способствует избежанию изоляции и способствует динамическим обменам.

, чтобы иметь возможность делиться документами, участвовать в конференциях Visios или вебинах приложениями чата и т. Д.

Решение решения, лучше всего подходящего для его потребностей, принадлежит каждой компании, которая может вызвать специализированных поставщиков услуг .

Компании также должны адаптироваться к своим наборам. С удаленной работой все Франция теперь представляет собой пул потенциальных кандидатов. Если это стимулирует разнообразие в бизнесе , централизация данных кажется важным.

Чтобы оптимизировать поиск кандидатов , использование ATS (система отслеживания заявителей) в качестве Marvin Recruite является разумным. Это обеспечивает соответствующий и последовательный выбор по сравнению с предлагаемыми политиками гибкости.

Доступен в любое время, он предлагает:

• Создайте свою базу автоматически важными профилями LinkedIn.
• Оптимизация источника путем быстрого определения профилей , соответствующих предложениям благодаря ИИ .
• Создайте панели мониторинга для анализа ваших результатов, управления вашей деятельностью и настройки соответствующих процедур.
• Персонализируйте место пользователя , подключив ваши ATS ко всем приложениям ежедневно (Slack, WhatsApp, Outlook, Google Teams и т. Д.)
• Получите пользу от поддержки , для успешной обработки.

ATS и CRM решение Marvin, таким образом, позволяет вам следовать всему рабочему процессу, от поиска до подписания контракта.

‍

3 подразумевает сотрудников 

Как можно больше, не навязывайте, позвольте сотрудникам выбирать наиболее подходящее решение .

Подробно описывайте новые правила, заверите их и повышайте неоднозначность в доступном оборудовании связи, предоставленной, чтобы избежать изоляции и т. Д.

Параллельно рассмотрите возможность обучения для менеджеров : мотивация и надзор за работниками удаленно является беспрецедентным для некоторых. Они должны, уважительным и неинтризивным способом:

• Научитесь общаться , управлять эмоциями.
• Федеральные сотрудники вокруг этих новых событий .
• Программа интервью для анализа эффективности .
• Обеспечить эффективность сотрудников в своей организации и в выполнении задач .
• Оставайтесь доброжелательными , чтобы оптимизировать благополучие .

‍

Заключение

Политика гибкости на хорошо проведенной работе, вверх по течению и учреждена с одобрением сотрудников, ограничивает риски и вдыхает ветер современности в ваш бизнес.

Какую бы ни была модель, она имеет много преимуществ : экономия затрат на работу, рост навыков сотрудников, командный дух, инициатива, развитие творчества, лояльность и привлекательность более разнообразных профилей.

Мотивация своих сотрудников и повышение его производительности являются проблемами любого лидера. Универсальной модели нет, каждый может найти лучший компромисс для их деятельности.

Однако одна уверенность: открытие для новых тенденций смотрит на завтра и остается конкурентоспособным ! Кто ничего не пробует ...

‍