Как выбрать программное обеспечение ATS (или ATS + CRM)?

Относитесь к своему набору! Это чудо -рецепт, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса .

Тем не менее, поиск талантов, адаптированных к вашим ожиданиям, люди, соответствующие вашему состоянию ума, люди с правильной квалификацией для должности иногда попадают под полосу препятствий.

Это слишком часто проходит, не зная об этом, наряду с редкой жемчужиной , потому что ваш набор перетаскивал или CV были потеряны.

Вот почему программное обеспечение ATS является революционным. Это программное обеспечение просто изменит срок службы вашего персонала и позволит вам оптимизировать ваши наборы .

Поэтому они все больше и более многочисленны, поэтому важно хорошо выбрать их , чтобы не получить инструмент, совершенно не подходящий для ваших потребностей.

Мы даем вам несколько советов, чтобы направить вас в этом исследовании и найти тот, который вам подходит.

Что такое ATS?

ATS (система отслеживания заявителей) - это программное обеспечение для управления наборами, предлагаемое компаниям.

Благодаря этому новому инструменту, фирмы по подбору персонала и команды по персоналу сэкономит драгоценное время благодаря различным функциям, которые мы будем разрабатывать позже.

Сначала мы объясняем вам, почему вам нужна ATS любой ценой.

Обзор приложений

Большинство ATS централизуют различные процессы найма , а также различные инструменты.

Забудьте о файлах Excel с тремя различными версиями, документом Word для отчета об интервью, который не был сохранен в правильном файле, встречи, на которой кандидат не был приглашен ... через одну платформу , вы можете проконсультироваться со всей информацией обо всех кандидатах.

Таким образом, заинтересованные люди будут иметь доступ к тому же пространству и смогут сотрудничать напрямую друг с другом. Это особенно практично, когда приложения умножаются , и существует одновременно несколько позиций, которые должны быть властью.

Эта новая организация позволяет ограничить потери информации и недопонимание в командах.

Значительная экономия времени

Это, несомненно, одна из первых причин, по которой рекрутеры используют этот тип инструмента. Процесс найма акцентируется многочисленными хронофагскими и повторяющимися задачами, которые портят драгоценное время HR:

• Разместите одну и ту же объявление в 10 -й ^раз на разных местах набора персонала;
• повторно назначить встречу, которая не была хорошо внесена; 
• и т. д. 

Благодаря автоматизации определенных процессов люди, ответственные за набор, смогут отказаться от времени , чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе.

задачах с более высокой добавленной стоимостью . Это обязательно влияет на качество набора .

Оптимизация процесса найма

Программное обеспечение ATS - это хороший способ улучшить процесс найма. Это позволяет вам уточнить исследования и, таким образом, избежать в конечном итоге с кандидатами, которые не соответствуют профилю.

Оптимизация отбора вверх по течению избегает умножения ненужных интервью и, таким образом, оптимизирует его шансы найти редкую жемчужину.

Инструмент позволяет вам процессам в режиме реального времени Таким образом, рекрутеры могут иметь доступ к информации файлов. Это избегает получения новых приложений для той же позиции, когда она будет предоставлена.

Какие критерии следует учитывать при выборе программного обеспечения ATS?

Есть много программного обеспечения ATS с их спецификами. Некоторые функции являются общими для всего программного обеспечения, но другие специфичны для определенных платформ .

Потратьте время, чтобы определить свои ожидания , классифицируя ваши критерии в порядке важности. Это поможет вам при выборе программного обеспечения . Это несколько советов, чтобы увидеть более четко.

Автоматическое распределение подачи

Прежде всего, вы можете создать легко предложение о работе благодаря платформе. Затем программное обеспечение может позволить вам одновременно следовать процессам найма на нескольких сайтах

Централизация информации

Платформа позволит вам централизовать информацию от различных кандидатов. Она собирает CVS, полученные по разным каналам. Некоторые ATS позволяют вам восстановить данные кандидатов через LinkedIn и автоматически заполнять листы, доступные на программном обеспечении.

Платформы, использующие искусственный интеллект, смогут превратить любое резюме в кандидата. координаты (рискуя быть неправым), опыта и навыков вручную Все автоматизировано!

Выбор профилей

Программное обеспечение сделает вас предварительным отбором профилей для позиции на основе критериев, которые вы определили. Соответствие кандидатов с предложением о работе, оптимизированном с помощью искусственного интеллекта, сэкономит вам драгоценное время.

ATS, как и Marvin , также позволяет вам построить пул кандидатов , которые можно мобилизовать в любое время. Информация регулярно обновляется, и использование многих фильтров (уровень опыта, бизнес, номер телефона, примечание) позволит вам быстро найти потенциальных кандидатов на только что выпущенное предложение о работе.

Для компаний, специализирующихся на найме (например, охотники за руководителем), некоторые ATS предлагают интегрированные CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). Вы можете сосредоточиться в одном пространстве информации о компаниях и информации о кандидатах. Это облегчит вашу жизнь, чтобы найти правильные подгонки!

Мониторинг приложений

Благодаря настраиваемой платформе вы можете следовать эволюции приложений (выбранные кандидаты, те, которые в процессе, предложения, сделанные).

Вам также будет легче организовать встречи . Действительно возможно синхронизировать ваши встречи Google Meet в календаре непосредственно из вашего ATS.

В некоторых случаях KPI (количество предложений о работе, размещенных в Интернете, количество полученных CV, количество выбранных кандидатов) предоставляется вам. Они помогут вам лучше определить ваши цели , нацелены на ваши слабости и, следовательно, лучше адаптировать стратегию найма .

Все люди, участвующие в процессе найма, будут иметь доступ к этой платформе и смогут ввести свою собственную информацию через их профиль. Поэтому вы можете следовать деятельности ваших рекрутеров индивидуально и, таким образом, усовершенствовать вашу стратегию.

Здесь мы перечислили ряд функций, не все доступны во всех программных платежах ATS, нацеливаются на те, которые наиболее важны для вас. Мы советуем вам взглянуть на Marvin ATS , который проверяет все упомянутые коробки!

Какие вопросы задать во время демонстрации? 

Лучший способ узнать, подходит ли вам программное обеспечение - это иметь возможность запросить демонстрацию у поставщика.

Но будьте осторожны, он подготовлен вверх по течению! Это некоторые идеи тем, чтобы подходить к темам, чтобы не иметь неприятных сюрпризов, когда контракт был подписан. 

Как я могу импортировать свои существующие базы данных? 

Возможность преобразования ваших старых баз данных в программное обеспечение для ATS необходима, чтобы не потерять драгоценную информацию, которую вы накопили за эти годы.

Потратьте время, чтобы понять, если это возможно, какие типы документов можно использовать, если программное обеспечение совместимо с вашей собственной базой .

Как поживают команды? 

Показание себя с помощью программного обеспечения, которое вы не можете использовать, может быть настоящим кошмаром. Поэтому не забудьте спросить, предоставляется ли продюсер программного обеспечения для функциями продукта как можно быстрее работать.

Для некоторых ATS вы можете иметь доступ к командам поддержки в любое время после первой обработки программного обеспечения.

Как этот инструмент адаптируется к специфике моего бизнеса?

Постарайтесь понять, как инструмент может быть адаптирован к вашим собственным потребностям. Некоторое программное обеспечение может предложить вам персонализировать определенные аспекты продукта, чтобы изменить функции, чтобы лучше соответствовать вашим ожиданиям.

Вы можете спросить их, работают ли они с компаниями в одном и том же секторе, у них может быть даже советы, чтобы дать вам лучшие практики !

Как я могу расторгнуть контракт?

Не забывайте этот вопрос, чтобы не быть заблокировано программным обеспечением. Важно знать:

• продолжительность взаимодействия;
• расходы, связанные с ожидаемым нарушением контракта;
• Существование или нет бесплатного испытания.

Важно иметь возможность ответить на все эти вопросы, прежде чем сделать ваш выбор. 

Если у вас есть сомнения, спросите подробности, нет необходимости спешить. Если у вас есть какие -либо вопросы относительно программного обеспечения ATS, не стесняйтесь обращаться к нашим командам Marvin !

Заключение

Как вы можете видеть, программное обеспечение ATS изменит вашу жизнь и сохранит вас значительное время .

Так что не стесняйтесь, пройдите курс! Однако, чтобы оптимизировать свои результаты, найдите время, чтобы выбрать тот, который подходит для вашей деятельности .

Какие функции наиболее полезны для вас? Как адаптировать платформу к вашим потребностям ? Кто будет использовать его в вашем бизнесе? Это вопросы, которые вам необходимы, чтобы попросить себя правильно выбрать свое программное обеспечение для ATS .