Как выбрать лучшее программное обеспечение ATS (или ATS + CRM) для вашего кадрового агентства?

На современном рынке труда крайне важно диверсифицировать каналы поиска и размещения вакансий, чтобы привлечь лучших специалистов. Учитывая множество задач, связанных с процессом подбора персонала, быстро возникает необходимость внедрения инструментов для централизации и автоматизации этих процессов.

Многие кадровые агентства уже внедрили системы отслеживания кандидатов. Автоматизация множества задач позволяет сэкономить время и повысить эффективность многих других аспектов вашей повседневной работы. 

В условиях, когда процесс найма персонала постоянно сопровождается многочисленными цифровыми преобразованиями, компании испытывают сильное давление, стремясь найти лучших специалистов в максимально оптимальных условиях.

Давайте вместе разберемся, как ATS ) могут адаптироваться к вашим потребностям и сэкономить ваше время.

Основные положения 

• Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программное обеспечение , упрощающее управление заявками внутри компаний с целью повышения качества и экономии времени на подборе персонала.
• Системы отслеживания кандидатов (ATS) предлагают ряд ключевых функций для эффективного управления процессом найма : базы данных резюме, сайты вакансий, распространение объявлений о вакансиях, обмен сообщениями с отделом кадров и оценочные таблицы. Таким образом, ATS централизуют все задачи, связанные с наймом персонала.
• В целом, использование ATS доступно для всех типов сотрудников вашей компании, хотя оно по-прежнему наиболее актуально для отдела кадров.

Определение АТС

ATS , или система отслеживания кандидатов , исторически представляет собой программное обеспечение для подбора персонала, используемое для приема и обработки заявок.

По сути, это цифровое решение , используемое для поиска и отслеживания кандидатов в процессе найма в одной или нескольких компаниях. Система отслеживания кандидатов (ATS) в настоящее время решает многие проблемы , с которыми сталкиваются менеджеры по подбору персонала в кадровых агентствах.

В условиях постоянно растущей напряженности на рынке труда, новейшие системы управления кандидатами (ATS) включают в себя функции управления кадровым резервом для упрощения поиска (подбора) кандидатов.

В связи с цифровизацией и усложнением процессов подбора персонала, использование организационных и инструментов для совместной работы стало необходимым.

Системы отслеживания кандидатов (ATS) позволяют рекрутерам иметь полное представление обо всех этапах процесса подбора персонала. В целом, они помогают снизить нагрузку на менеджеров по подбору персонала, выполняющих малополезные и ранее выполняемые вручную задачи.

Окупаемость инвестиций в ATS видна очень быстро, поскольку вы сэкономите время на трудоемких задачах и, следовательно, сможете посвятить больше времени поиску кандидатов.

Кому необходимо знать, как управлять вашей системой управления кандидатами (ATS)? 

Для рекрутеров и менеджеров

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это, прежде всего, инструмент, предназначенный рекрутерам во всех их оперативных задачах. На практике ATS не заменяет рекрутеров. Человеческое взаимодействие всегда будет оставаться центральным элементом процесса подбора персонала. Напротив, оно позволяет ценить работу рекрутеров и использовать ее потенциал в полной мере.

‍

Этот инструмент также может быть полезен для менеджеров , которые могут использовать его в качестве вспомогательного средства для проведения совещаний со своими сотрудниками и для отслеживания успехов своих команд .

Инструмент, доступный каждому.

Одним из преимуществ систем отслеживания кандидатов (ATS) является простота их использования. Никаких специальных навыков не требуется ; интерактивных руководств, входящих в состав ATS, более чем достаточно, чтобы быстро и эффективно освоить этот инструмент.

Инструмент, который должен быть освоен всей командой.

Когда процесс подбора персонала осуществляется на основе сотрудничества , программное обеспечение ATS обеспечивает эффективную коммуникацию и прозрачность текущих процессов подбора персонала для всех участников.

Действительно, для оптимизации процесса подбора персонала нескольким сотрудникам вашей компании необходим доступ к системе ATS. С одной стороны, рекрутеры будут использовать ее ежедневно в качестве основного рабочего инструмента для управления всеми задачами, связанными с подбором персонала.

С другой стороны, менеджерам также необходим доступ к ATS для мониторинга деятельности своих команд, оценки их успехов и использования системы в качестве инструмента для индивидуальных встреч с сотрудниками. Системы ATS обеспечивают и облегчают сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами в процессе подбора персонала. Чтобы выбрать подходящую ATS, необходимо учитывать несколько ключевых функций, которые она должна уметь выполнять. 

Какие важные особенности? 

ATS — универсальный инструмент

На практике программное обеспечение для управления подбором персонала используется для организации рекрутинговых кампаний и удобного отслеживания этапов найма кандидатов.

Больше никаких бесконечных строк в Excel, длинных электронных писем или потерянных файлов — с ATS все централизовано в одном инструменте .

Основные характеристики системы автоматического управления транспортом (ATS)

Ваша система ATS, помимо прочего, позволяет вам: 

• Поиск кандидатов для вас : Благодаря искусственному интеллекту, система ATS от Marvin стала первой системой ATS, способной автоматически предлагать профили, наилучшим образом соответствующие кадровому резерву рекрутера. Этот интеллектуальный поиск является ключом к экономии времени и быстрому нахождению лучших кандидатов в существующих базах данных, социальных сетях и других онлайн-ресурсах.
• Добавляйте кандидатов всего за несколько кликов : система ATS позволяет получить контактную информацию кандидата всего за несколько кликов. Это идеальное решение для простого добавления профилей в вашу базу данных кандидатов и последующего удобного использования этих данных.
• Легко отслеживайте весь процесс подбора персонала : система ATS оптимизирует весь процесс подбора персонала, упрощая управление кандидатами, от первого контакта до окончания испытательного срока. Все эти процессы можно просмотреть непосредственно в системе ATS в простом и понятном формате.
• Возможность проводить совместный подбор персонала: система ATS позволяет делиться профилем кандидата с коллегами и обмениваться комментариями с остальной командой в разделе комментариев к каждому профилю.

ATS у Марвина

В компании Marvin наша система ATS позволяет централизовать всю информацию о потенциальных кандидатах и ​​тех, кто уже находится в процессе подбора персонала.

В целом, вся команда имеет доступ к информации о текущих процессах

Более высокая квалификация кандидатов

Как вы, вероятно, уже поняли, система ATS обеспечивает лучшую прозрачность ваших процессов подбора персонала и работы всех команд вашей компании. С помощью ATS вы также можете более эффективно взаимодействовать с кандидатами и отслеживать их карьеру на протяжении всего периода работы.

АТС Марвина 

Квалификационные требования к кандидату

ATS от Marvin — это управление квалификацией кандидатов. Вы часто делаете заметки во время собеседований, но эти заметки часто теряются в папках или заметках на вашем компьютере, не так ли?

Система отслеживания кандидатов (ATS) позволяет легко находить и читать эти заметки, делая их легкодоступными. Это дает рекрутерам возможность легко делиться информацией о квалификации кандидатов с коллегами. Упорядоченные заметки также позволяют находить самую последнюю квалификацию кандидата всего за несколько кликов, предоставляя достаточно контекстной информации.

Внутри компании важно уметь разные типы записей запись, сделанная во время взаимодействия с кандидатом в процессе найма.

Поэтому важно разделить заметки по их типологии , чтобы лучше видеть и, прежде всего, быстро находить нужную информацию, различая информацию, относящуюся только к кандидату, к процессу найма или к клиенту.

Управляйте всем процессом.

С помощью системы управления заметками (ATS) вам не нужно искать информацию в разных частях ваших заметок! ATS позволяет управлять всем процессом, обеспечивая четкое отображение каждого этапа.

Возможность качественного хранения профиля кандидата также является ключевым фактором экономии времени и повышения эффективности всех процессов подбора персонала. 

Отслеживание профилей в долгосрочной перспективе

Если найденный вами кандидат не сразу приступит к работе в вашей компании , система отслеживания кандидатов (ATS) позволит вам отслеживать его профиль в долгосрочной перспективе и оказывать ему поддержку на протяжении всей карьеры. Это сэкономит вам ресурсы . Такое решение гораздо выгоднее, чем поиск десяти новых кандидатов.

Размещайте объявления о вакансиях на всех платформах по поиску работы.

Для рынков с более редкими профилями, такими как разработчики, ключевым преимуществом ATS станет возможность распространения объявлений о вакансиях на различных платформах по поиску работы.

Поиск таких кандидатов занимает очень много времени, а затраты на их привлечение очень высоки. Создание каждой вакансии на разных платформах отнимает время, которое можно было бы потратить на другие задачи.

Проанализируйте данные

Помимо функциональности, не забудьте уделить время анализу данных, собранных вашей системой управления кандидатами (ATS). Этот инструмент — настоящая находка для анализа ключевых показателей эффективности, таких как количество завершенных квалификаций, количество сделок и количество открытых вакансий.

Управление клиентами 

Система ATS от Marvin может быть очень полезна для кадровых агентств, поскольку позволяет им:

• Легко отслеживайте поиск потенциальных клиентов.
• Добавьте контракты и открытые возможности.
• Заполните объявления о вакансиях.

‍

Системы отслеживания кандидатов (ATS) — это инструменты, позволяющие оптимизировать процесс подбора персонала от начала до конца. Они обеспечивают реальную дополнительную ценность для рекрутеров с точки зрения прозрачности и ясности процессов взаимодействия с кандидатами.

Однако этот инструмент не определяет вашу стратегию подбора персонала и не позволяет найти лучшего кандидата, если вы предварительно тщательно не проработали свои процессы и не определили свой бренд работодателя. 

В условиях жесткой конкуренции на рынке труда во многих секторах, использование системы ATS, адаптированной к вашим потребностям, позволит вам уделять больше времени тому, что может улучшить позиции вашей компании на сайтах по поиску работы, и более эффективно привлекать кандидатов.

‍