Workation: новый тренд удаленной работы во время отпуска.

Английский термин "workation", образованный путем сокращения слов "work" и "vacation ", обозначает практику удаленной работы во время каникул или использование удаленной работы для того, чтобы отправиться в отпуск.

Хотя эта новая тенденция в мире труда появилась около десяти лет назад, с момента начала эпидемии COVID-19 благодаря широкому распространению удаленной работы.

Действительно, пандемия навсегда изменила наши методы работы. Если до пандемии удаленная работа была доступна лишь 4% сотрудников, то сейчас этот показатель превышает 30%.

Поскольку многие работают удаленно, они используют эту возможность, чтобы сменить место жительства, вырваться из рутины и открыть для себя новые места. В условиях кризиса, когда развлекательные заведения остаются закрытыми, многие предпочитают сбежать из городов и насладиться свободой удаленной работы , приблизившись к природе.

Эта новая тенденция может улучшить качество жизни и даже стимулировать творчество, но она также может повлиять на продуктивность и сплоченность команды.

Чтобы узнать все о том, как практиковать «рабочий отпуск» и получать от этого только выгоду, Марвин раскрывает для вас эту новую тенденцию.

‍

Лучшее из двух миров: преимущества командировки.

‍

Экономьте время и деньги

Совмещение работы и путешествий в рамках концепции «рабочий отпуск» предлагает множество преимуществ, особенно в плане экономии времени и денег.

Действительно, удаленная работа кладет конец долгим часам, потраченным на поездки из дома на работу и обратно каждую неделю. Эта экономия времени также приводит к экономии средств как для сотрудников, так и для компаний, поскольку расходы, связанные с поездками на работу, значительны.

Воркэйшн также позволяет вам уехать из больших городов, где стоимость жизни зачастую намного выше, и отдать предпочтение местам, где цены на жилье или питание ниже.

Это также означает экономию для работодателя , который может рассчитывать на удалённую работу для части своих расходов на заработную плату, чтобы сократить постоянные затраты на рабочее место (аренда, мебель, счета за электроэнергию и т. д.).

‍

Улучшение качества жизни

Наиболее очевидные преимущества работы в отпуске, безусловно, связаны с улучшением качества жизни.

Возможность работать из места отдыха или из любого другого места, помимо дома, позволяет сотрудникам вырваться из рутины, воспользоваться гибкостью, которую предоставляет командировка, чтобы открыть для себя новые регионы, их пейзажи, культуры и т. д.

Это позволяет отвлечься от всего и улучшить условия работы: возможность прогуляться во время обеденного перерыва , сходить на пляж в начале или конце дня, подышать свежим воздухом между встречами и т. д.

Многие сотрудники также используют командировки для отдыха и отпуска, чтобы выбраться из больших городов, оставить позади порой стрессовую атмосферу, замедлить темп жизни и насладиться более спокойной , ориентированной на природу и расслабляющей обстановкой.

‍

Стимулирование творчества и продуктивности.

Смена обстановки может значительно повысить креативность и производительность сотрудников сменить обстановку позволяет открыть для себя новые источники вдохновения и мотивации . Разрыв повседневной рутиной стимулировать творчество.

Работа в режиме «рабочего отпуска» также позволяет повысить производительность : работая в менее стрессовой, более спокойной обстановке (меньше шума, больше пространства и т. д.), легче сосредоточиться на решении сложных задач.

Перспектива более приятных перерывов, когда легче отключиться от работы и подышать свежим воздухом, чем в офисе, также может способствовать повышению производительности труда в рабочее время.

‍

Workation: подводные камни, которых следует избегать 

Хотя преимущества работы в отпуске реальны и могут быть выгодны как для сотрудника, так и для работодателя, эта новая тенденция также имеет недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы лучше их избегать.

‍

Трудности в разделении профессиональной и личной жизни.

Одним из главных недостатков работы в отпуске является путаница между личной и профессиональной жизнью, которую она может создавать.

Совмещение работы и отдыха порой затрудняет определение четких границ между рабочим и свободным временем, что может привести к дисбалансу или даже вызвать стресс .

Например, может возникнуть желание продлить рабочее время. Наличие подходящего оборудования и выделенного рабочего места также повышает вероятность ответа на рабочие сообщения вне рабочего времени.

Эти недостатки могут привести к трудностям в отключении от реальности и, следовательно, негативно сказаться на психическом здоровье.

Работа в режиме "workation" также может создавать логистические проблемы (доступ к надежному интернет-соединению, к подходящему рабочему месту), что может привести к перебоям или задержкам в работе, а также вызвать дополнительный стресс.

‍

Отсутствие структуры и распорядка дня

Хотя сочетание отдыха и работы имеет много преимуществ, такое смешение жанров может также создавать проблемы для некоторых людей, которым для эффективной работы четко определенная структура и ясный распорядок дня

Работа из мест отдыха или незнакомых мест может привести к дезориентации и трудностям в установлении распорядка дня, что может повлиять на производительность и качество работы.

Кроме того, работа в удаленном режиме может смещать рабочее время по сравнению с обычным офисным днем, что осложняет сотрудничество и координацию с остальной командой или клиентами.

‍

Риск социальной изоляции

Хотя работа в свободное от работы время часто ассоциируется с открытиями и встречами, она также может приводить к своего рода социальной изоляции.

Работа в изолированных местах, где вы никого не знаете, может привести к чувству одиночества и отчуждению от «нормальной» социальной жизни. Это одиночество может негативно сказаться на эмоциональном и социальном благополучии сотрудника.

Отсутствие регулярного профессионального контакта также может негативно сказаться на сотрудничестве и производительности. Без регулярной поддержки и руководства со стороны коллег и начальства иногда бывает сложнее успешно завершить проекты.

‍

Как организовать выгодный рабочий отпуск?

Марвин предлагает несколько советов по эффективному рабочему отпуску , учитывающих недостатки этой новой практики.

‍

Тщательное планирование

Чтобы избежать ловушки смешения личной и частной жизни, необходимо планировать свой день заранее, чтобы контролировать рабочее время и повышать эффективность.

Поэтому хорошей практикой может быть пересмотр своих целей перед началом рабочего дня и определение конкретных временных промежутков для продвижения по этим различным пунктам.

Также рекомендуется проводить регулярные встречи с коллегами и руководителем для поддержания тесного сотрудничества в команде.

‍

Четкая коммуникация с сотрудниками

Если ваши сотрудники участвуют в рабочем отпуске, четкая коммуникация имеет решающее значение для его эффективности. До начала рабочего отпуска согласуйте частоту общения , предпочтительные каналы связи и так далее.

Даже во время рабочей поездки важно поддерживать тесное сотрудничество , поэтому не стесняйтесь общаться со своим сотрудником так часто, как это необходимо.

‍

Выбор подходящего места назначения и жилья

Первый шаг в рабочей поездке — выбор места назначения. Желательно выбрать место с минимальной разницей во времени, чтобы это не создавало существенных препятствий для взаимодействия с остальной командой.

Работодатель также может давать рекомендации относительно безопасности места назначения, например, исходя из наличия медицинской инфраструктуры на территории объекта. 

Для того чтобы совместная работа в отпуске принесла пользу, необходимо найти жилье, которое подходит для этого нового способа работы.

При планировании рабочей поездки не забудьте проверить, соответствует ли предлагаемое жилье следующим требованиям:

• имеет надежное и стабильное интернет-соединение
• позволяет легко создать выделенное рабочее место.
• расположен в тихом

‍

Правовые и налоговые проблемы, связанные с работой в отпуске.

Для организации рабочей поездки также необходимо прояснить некоторые налоговые и юридические моменты.

‍

Налоги и правила в разных странах

Если вы хотите внедрить в своей компании практику «рабочих отпусков», и ваши сотрудники желают воспользоваться ею для смены страны, вам необходимо узнать о действующих налоговых режимах и правилах налогообложения в отношении резидентов, работающих в другой стране, и т. д.

Какие действуют правила? Существует ли минимальное количество рабочих дней, необходимое для предотвращения изменения налогового резидентства? Все это следует проверить, чтобы избежать юридических и налоговых проблем.

‍

Трудовые договоры и договоры аренды жилья

Также важно адаптировать трудовые договоры к этой новой тенденции . В договоре следует указать, разрешен ли отпуск, на какой срок, на каком расстоянии от рабочего места и т. д.

Также обратите внимание на договоры страхования ; возможно, вам потребуется внести в них изменения.

Какие шаги следует предпринять в случае инцидента в арендованном сотрудником жилье во время рабочей поездки? ​​Что происходит в случае несчастного случая на рабочем месте во время рабочей поездки? ​​Какие риски покрываются страховкой работодателя?

Эта информация позволит вам наилучшим образом поддержать ваши команды, желающие провести рабочую поездку, и ответить на все их вопросы.

‍

Проблемы, стоящие перед работодателями

Для работодателя внедрение формата «рабочий отпуск» сопряжено двумя основными проблемами

• Управление удаленными командами : чтобы согласовать требования сотрудников к гибкости и потребности клиентов, важно адаптировать управление к этим новым способам работы , чтобы эти новые методы не нанесли вреда производительности команды.
  
  
• Управление рисками : В зависимости от деятельности компании, во время командировок могут возникать риски для безопасности и конфиденциальности данных , поскольку сотрудники часто работают в общественных местах, таких как кафе или отели. Поэтому работодатели должны обеспечить своих сотрудников необходимыми технологиями и протоколами безопасности для защиты данных компании.

‍

Почему стоит включить в программу Workation вашу компанию?

Преимущества воркэйсинга многочисленны, и ваша компания только выиграет от его внедрения. Действительно, даже если его реализация поначалу может показаться сложной, в долгосрочной перспективе это выгодное решение. 

• Чтобы получить конкурентное преимущество на рынке труда : сотрудники все чаще требуют новых гибридных форм работы и гибкости в целом. Поддерживая своих сотрудников во внедрении рабочих отпусков, вы максимизируете свои шансы на удержание лучших специалистов.
  
  
• Привлечение высококвалифицированных специалистов, особенно тех, кто ищет гибкий график работы: отказываясь от командировок, вы рискуете потерять талантливых сотрудников или закрыть двери для потенциальных новых кадров. Действительно, нередко самые креативные специалисты оказываются и самыми требовательными в плане гибкости.

‍

Заключение

Гибкость, креативность, экономия средств — преимущества работы по выходным многочисленны для всех заинтересованных сторон в вашей компании!

Внедрение работы по выходным также значительно укрепляет ваш бренд работодателя. На современном рынке труда, где наблюдается высокая конкуренция, работа по выходным является ключевым фактором в привлечении лучших специалистов. 

Благодаря системе Marvin ATS вы сможете улучшить свой бренд работодателя и получить все шансы привлечь лучших кандидатов.

‍