Excel против таблицы ATS: что выбрать?

В среднем каждое предложение о работе в бизнесе привлекает 250 CV. Среди этих кандидатов от 4 до 6 будет вызвана на собеседование, и только один получит эту должность. Поэтому важно организовать и следовать всем кандидатам , примечаниям, календарю и результатам.

Excel - отличный инструмент для хранения и сортировки относительно простых данных, и, с расширенными знаниями, Excel способен гораздо больше. Но способен ли он эффективно управлять требованиями современного специалиста по подбору персонала ? С появлением ATS это больше не так. Excel против ATS , какой из них выиграет матч?

Что такое ATS? 

Что такое ATS? 

ATS (система отслеживания заявителей) - это программное обеспечение, которое управляет процессом набора и найма, включая предложения о работе и приложения. Он организует информацию о соискателях и делает их доступными.

Как следует из названия, ATS следует за кандидатами на протяжении всего рабочего процесса . Это помогает планировать интервью, выпускает уведомления и оповещения, а также отправляет автоматические электронные письма кандидатам и сотрудникам, таким как рекрутеры и сотрудники по подбору персонала.

Но эти системы гораздо больше, чем организаторы. ATS также используется для сортировки приложений и рекомендации лучших кандидатов. Он также может искать ключевые слова или использовать алгоритмы типа IA для проведения более глубокого анализа кандидата. Цель состоит в том, чтобы ускорить проверку приложений.

Менеджеры по найму могут затем предварительно избрать кандидатов, используя ATS и следить за их прогрессом в процессе найма. Таким образом, оцифруя процесс найма, ATS позволяет работодателям сэкономить время и деньги.

‍

Как работает ATS?

Система мониторинга кандидатов помогает организации управлять каждым этапом процесса найма, от написания предложения о работе до предложения о работе . ATS сохраняет следы всей деятельности, которая происходит вокруг кандидата.

Следующие шаги типичны для процесса найма: 

• Запрос на работу создается и, при необходимости, утвержден в системе.
• Эта должность опубликована в одном или нескольких местах , особенно внутри сотрудников, на веб -сайте организации и на внешних сайтах занятости.
• Кандидаты обращаются к сообщению . Возможно, им придется ответить на вопросы, касающиеся этой должности, например, их профессиональный опыт и обучение. Некоторые ATS можно настроить для автоматического отклонения кандидатов на основе ответов на определенные вопросы.
• ATS может анализировать CVS и классифицировать новые приложения по мере их субъекта.
• В то же время охотник за головой подходит к кандидатам . Благодаря ATS он может автоматически загружать все данные из кандидата из LinkedIn в одном программном обеспечении, доступном для рекрутеров.
• Рекрутер проверяет заявки в системе и выбирает кандидатов для продолжения.
• Интервью могут проходить с рекрутером, менеджером по подбору персонала и другими людьми, если это необходимо. Примечания могут быть введены в ATS после каждого интервью для последующей ссылки.
• Когда любимый кандидат идентифицирован, рекрутер обычно использует ATS для отправки предложения кандидату .
• Если кандидат принимает предложение , функции приема ATS предоставляются ему, он может читать и читать в цифровом виде и подписывать политики, заполнять онлайн -формы и узнать больше об организации.

‍

Преимущества и недостатки ATS против Excel  

10 преимуществ программного обеспечения ATS

→ 1. Менее административные задачи , которые истощают ресурсы и тратят время.

Управление ежедневным процессом найма с правильным ATS означает, что вы потратите гораздо меньше времени на повторные задачи, такие как копирование и вставка, поиск, хранение и резервное копирование.

‍

→ 2. ATS позволяет вам разрабатывать таланты и получать длительную ценность вашего пула кандидатов.

В предыдущих приложениях есть жемчужина, но похоронены в электронных таблицах и ящиках для регистрации, они теряют всю ценность.

‍

→ 3. Это позволяет разработать просвещенную стратегию найма .

Трудно принимать долгосрочные решения на основе данных, касающихся будущего набора персонала с разрозненными системами. ATS позволяет вам применить последовательный процесс благодаря инструментам анализа набора.

‍

→ 4. Время работы сокращено.

Ключевое измерение эффективности найма, период найма является твердым показателем работы команды по подбору персонала. Автоматическое управление задачами, которые выполнялись вручную, требуется меньше времени, чтобы потратить стадион приложения на принятие, и это стоит дешевле.

‍

→ 5. Опыт кандидата соответствует его ожиданиям .

Групповая и полная система управления предложит прозрачный процесс, обогащен и информированы для соискателей и кандидатов.

‍

→ 6. Бренд работодателя подкреплен

Хороший опыт кандидата улучшает репутацию вашего бизнеса и влияет на вашу деятельность . Компании, чей бренд сильна, имеют более низкую стоимость найма и привлекают лучших кандидатов.

‍

→ 7. Автоматическая публикация предложений о работе эффективна и быстро 

Автоматическая публикация предложений о работе на сайтах рекламы и социальных сетей экономит ваше время, освещает ваш список административных задач и предлагает больше гарантий успеха.

‍

→ 8. Качественные кандидаты легче нацелены на

Теперь легко узнать, где кандидаты находятся в процессе найма, и поэтому ни один по пути не теряется. Богатое и частое общение заставляет кандидатов оставаться обеспокоенными.

‍

→ 9. Соответствие уважается

Благодаря стандартизированному подходу и специализированным инструментам для проверки профессиональной истории, легче защитить конфиденциальные данные от кандидатов и продемонстрировать, что вы уважаете законы и правила защиты данных.

‍

→ 10. Сотрудничество в команде сильнее

Если вы используете групповой подход для управления набором персонала, легче создать последовательную и эффективную команду по подбору персонала с общим доступом ко всей соответствующей информации и связи.

‍

3 причины, по которым Excel не делает дело для набора персонала

1. Хранение, презентация и поиск данных

Excel может хранить огромное количество простых данных. Количество данных, которые может сохранить Excel, не является проблемой, это тип данных, способ представленных данных и возможность исследований, которые ограничивают специалистов по подбору персонала.

Если вы поработаете с Excel, вам придется перейти от одной программы в другую и иметь чрезвычайно организованную систему классификации, чтобы не оставлять необходимой информации.

По мере того, как новые кандидаты регистрируются, данные накапливаются быстро, и становится все более и труднее найти то, что вам нужно, когда вам это нужно.

2. Сотрудничество и конфиденциальность

Стандартные документы Excel ограничены, потому что они могут быть изменены только одним пользователем за раз . Документы, загруженные из облачного хранилища, модифицированные и затем помещенные в сеть, часто вызывают потерю данных , поскольку изменения, внесенные пользователями, раздавлены.

Может случиться так, что вы хотите скрыть данные, специфичные для выбора пользователей. В Excel вы можете защитить отдельные листы с помощью пароля, но это не гарантирует безопасность данных. Потенциальная проблема, если вы используете Excel для хранения конфиденциальной информации.

3. Интеграции и рабочие процессы

Если вы используете Excel для хранения данных, есть большая вероятность, что вы используете для обработки текста для примечаний, а также календарь и для обмена сообщениями для управления коммуникациями.

Чем больше вы переходите от одного программного обеспечения к другому, тем больше времени у вас есть . По мере развития набора, вы будете все больше и больше в зависимости от нескольких приложений. Это создаст разрозненный и сложный рабочий процесс, который увеличит вероятность ошибок.

Excel - отличное приложение, которое имеет много применений в бизнес -мире, но он не сделан для управления рабочим процессом современного набора.

‍

Marvin Ats, почему это практично? 

Marvin Recruite идеально подходит для поддержки набора персонала.

Добавление кандидатов, предлагаемых через платформу 1 Click благодаря AI, позволяет вам сэкономить много времени на поиске поставщиков , а расширенные исследования в базе данных делают поиск более умным и лучше предназначенным для предложения более качественной поддержки.

С другой стороны, рабочий процесс позволяет вам просто организовать рабочий день , централизуя кандидатов, чтобы позвонить в одном месте, не будучи загрязненной другой информацией. Все, что нужно рекрутеру на одной платформе: статистика, последующая -образец процессов и пул кандидатов.

Команда Marvin Recruité также доступна для персонализации платформы как можно больше.

Что касается управления, инструмент позволяет вам следовать общей и индивидуальной производительности моей команды, чтобы убедиться, что каждый продавец достигает своих целей.

‍

Заключение  

Хотя Excel является отличным приложением с широким спектром использования бизнес -мира, он не предназначен для управления рабочим процессом современного набора.

Как и Marvin Recruiter, есть много решений, которые разрабатывают программное обеспечение для набора персонала для специалистов по подбору персонала. Эти ATS управляют всем процессом найма из уникальной и высоко интегрированной системы.

Благодаря таким функциям, как автоматизация ключевых задач, интеллектуального анализа CV, подключения к социальным сетям и сайтов занятости, мощная интеграция LinkedIn и двунаправленное управление электронными письмами, ATS продемонстрировали их эффективность и прибыльность.

решение для рекрутинга Marvin и, таким образом, высказывать свое собственное мнение о Excel против ATS !

‍