Три причины использовать базу данных кандидатов при подборе персонала

Слишком многие рекрутеры по-прежнему сосредотачиваются на поиске кандидатов на ближайшее будущее, не задумываясь о среднесрочной и долгосрочной стратегии. Но что, если мы скажем вам, что вы можете сократить время поиска вдвое в течение следующих трех месяцев? Мы объясним преимущества внедрения масштабируемой стратегии, которая позволит сэкономить время и силы в процессе поиска кандидатов.

Во-первых, зачем внедрять стратегию закупок?

Стратегия поиска кандидатов крайне важна, если вам нужно найти редких специалистов на рынке, где конкуренция очень высока. Действительно, высококвалифицированные специалисты подают заявки все реже и реже, потому что их почтовые ящики и так переполнены многочисленными предложениями о работе. Поэтому вам придется обращаться к кандидатам самостоятельно, и вы будете не одни.

3 причины инвестировать в эту среднесрочную и долгосрочную стратегию работы с данными.

Ваша сеть контактов полна талантливых людей. Если вы постоянно нанимаете одних и тех же кандидатов, то в ваших интересах наладить тесные отношения с пулом кандидатов . Например, если вы рекрутер в кадровом агентстве, специализирующемся на определенной области, или специалист по подбору персонала в компании, которая круглый год нанимает похожих специалистов, такая стратегия будет очень эффективной и быстро окупится.

Благодаря тому, что вы уже обменялись сообщениями, пользователи, с которыми вы уже общались, будут более охотно переписываться с вами снова.

Стратегия использования вашей сети контактов рассчитана как на краткосрочную, так и на среднесрочную и долгосрочную перспективу . Со временем она позволит вам всё легче находить кандидатов на ваши вакансии и окажется особенно плодотворной.

Причина №1: Чтобы упростить связь с кандидатами по телефону.

Если вы уже взаимодействовали с 200 кандидатами, то у вас уже есть 200 контактов, которым вы можете перезвонить сегодня или через несколько месяцев. Это позволит вам использовать более прямой подход и сэкономить время, прежде чем назначать собеседования с кандидатами.

Причина №2: Увеличить долю кандидатов, заинтересованных в ваших вакансиях.

Вы помните кандидатов, с которыми разговаривали по телефону полгода назад? Вероятно, нет. Тем не менее, не удивительно, если некоторые из них сейчас активно ищут новые возможности .

Причина №3: ​​Чтобы быстрее находить профили.

Отслеживая все полученные вами квалификации за последние несколько месяцев и лет, вам будет проще выявлять кандидатов, которые могут подойти для новой задачи по подбору персонала. Кроме того, сохраняя эту информацию, вы с меньшей вероятностью забудете потенциальных кандидатов, с которыми уже общались. Когда вы проводите собеседования с десятками кандидатов в неделю, через несколько месяцев это число быстро увеличивается до сотен — и об этом легко забыть!

Лучший способ реализовать устойчивую стратегию: ATS/CRM:

Чтобы максимально использовать возможности и оптимизировать поиск кандидатов для всей вашей команды , крайне важно сделать информацию о кандидатах доступной для всех. Системы отслеживания кандидатов (ATS) и CRM-системы в настоящее время являются наиболее подходящими решениями. На самом деле, мы считаем, что термин «программное обеспечение для управления взаимоотношениями с талантами» (TRM) был бы гораздо уместнее, учитывая, что мы живем в эпоху, когда количество заявок (и, следовательно, количество кандидатов ) для отслеживания сократилось.

Все эти программные продукты предлагают разные возможности, но вот функции, которые вам обязательно понадобятся для реализации устойчивой стратегии упрощения поиска кандидатов:

• Записывайте свои взаимодействия и квалификацию в профиль.
• Привяжите профили к вакансии, чтобы легко находить их в вашей базе данных.
• Выявление кандидатов на основе различных критериев поиска.
• Перечислите кандидатов, с которыми вы не общались в течение определенного периода времени.
• Настройте автоматические напоминания, чтобы не забыть перезвонить клиенту через несколько месяцев.

Преимущества хранения и использования данных о кандидатах

• Экономия времени
• Для снижения затрат, связанных с поиском кандидатов.
• Это позволит вам сэкономить энергию , которую вы сможете направить на поддержку кандидатов в процессе их найма.

В заключение, внедрив эту систему, можно добиться следующих результатов за несколько месяцев:

— Вы сможете уделять больше времени поддержке своих кандидатов (и клиентов, если вы являетесь кадровым агентством).

— В этом месяце вы завершите еще больше вакансий.

- Вся ваша организация сможет извлечь выгоду из работы по поиску персонала, проделанной каждым отдельным сотрудником, и тем самым ускорить рост числа привлеченных кадров.

‍