Workflow HR: Управление адаптированием и следствием ваших сотрудников

В постоянно развивающейся профессиональной среде компании стремятся оптимизировать свои процессы HR, чтобы повысить эффективность и конкурентоспособность. Реализация рабочих процессов HR позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, упростить административное управление и улучшать управление кадрами.

Независимо от того, будь то взимание новых сотрудников, управления праздниками или мониторинга обучения, рабочие процессы HR стали важными для современных кадров. Они приносят высокую добавленную стоимость и обеспечивают экономию времени в работе полюсов HR.

Как определить кадровый рабочий процесс?

Рабочий процесс HR - это структурированная цепочка действий и шагов для эффективного управления процессом в человеческих ресурсах. Это представление рабочих процессов между различными участниками, услугами и вовлеченными системами. Чтобы определить рабочий процесс HR, это важно для:

1. Определите процесс HR для оптимизации, такой как процесс найма, управление управлением или управление заработной платой.
2. Разместите задачи на четкие и точные шаги, определяя менеджеры, сроки и инструменты, используемые для каждого шага.
3. Определите правила и условия для каждого шага, включая необходимые разрешения на лучшее управление потоками.
4. Настройте рабочий процесс с помощью программного обеспечения для рабочего процесса или двигателя рабочего процесса, интегрированного в ваш SIRH.
5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы сэкономить время и уменьшить ошибки.

Использование рабочего процесса HR позволяет централизовать информацию, оптимизировать рабочее время и улучшать качество процессов, обеспечивая при этом конфиденциальность данных.

Как управлять адаптированием новых сотрудников?

Встроенная, или интеграция новых сотрудников, является решающим этапом жизненного цикла сотрудника. Хорошо разработанный кадровский рабочий процесс для адаптации позволяет создать положительный опыт с первого дня. Вот как эффективно управлять адаптацией:

1. Подготовка перед прибытием: автоматически отправляйте письмо с приемом новому сотруднику, включая важную информацию о компании, позицию и первые шаги, которые будут выполнены.
2. Создание файла нового сотрудника: Соберите необходимые личные и административные данные, такие как трудовой договор, банковские контактные данные и документы личности, с использованием безопасных онлайн -форм.
3. Конфигурация доступа. Создайте учетные записи в различных приложениях и системах компании в сотрудничестве с ИТ -отделом, чтобы обеспечить наличие нового сотрудника во всех необходимых системах.
4. Планирование обучения: организуйте начальные учебные занятия для передачи необходимых знаний о инструментах, внутренних процессах и корпоративной культуре.
5. Мониторинг и поддержка: настраивайте регулярные баллы с менеджером и командой для обеспечения успешной интеграции, регулярной оценки прогрессии и при необходимости корректировать.

Одним из основных преимуществ автоматизации рабочего процесса является экономия времени для команд HR. Автоматизируя отправку трудового договора для электронного подписи, вы устраняете сроки, связанные с обменом бумажными документами, и обеспечиваете повышенную конфиденциальность конфиденциальной информации. Кроме того, путем централизации информации в программном обеспечении SIRH или Management вы облегчаете мониторинг процессов и обновление данных в режиме реального времени.

Успешная интеграция нового сотрудника способствует его удовлетворению и его производительности, что оказывает положительное влияние на общую производительность компании. Принимая структурированный и автоматизированный подход, вы не только повышаете эффективность процесса, но и укрепляете профессиональный имидж вашей организации.

Как управлять отсутствием и уходом сотрудников?

Управление отсутствием и ухода является ключевым элементом в работе бизнеса. Эффективная система обеспечивает оптимальное планирование ресурсов и поддержание производительности команды. Вот как HR Workflow может упростить этот процесс:

1. Представление запросов: сотрудники заполняют онлайн -форму, чтобы отправить свои запросы на отпуск или отсутствие. Эта система облегчает запись информации и уменьшает ошибки, связанные с поддержкой бумаги.
2. Рабочий процесс утверждения: запросы автоматически передаются заинтересованным чиновникам для утверждения. Таким образом, менеджеры могут проверять или отказать запросы за один щелчок, принимая во внимание рабочую нагрузку команды.
3. Обновление графиков: как только запрос был утвержден, система обновляет графики и общие календари, обеспечивая реальную видимость времени на доступность каждого.
4. Уведомления: Сотрудники автоматически получают уведомления по электронной почте о статусе их запроса, а соответствующие команды информируются о будущих отсутствиях.
5. Мониторинг продаж: система автоматически рассчитывает оставшиеся остатки для каждого сотрудника, что избегает ошибок и недопонимания расчета.

Кроме того, интегрируя рабочий процесс управления отсутствием с вашей системой управления заработной платой, вы обеспечиваете синхронизацию данных, что способствует снижению ошибок при расчете заработной платы. Это также позволяет повысить производительность услуги заработной платы, которая больше не должна вводить информацию вручную.

Использование безопасной системы рабочего процесса гарантирует конфиденциальность персональных данных сотрудников. Конфиденциальная информация защищена, и только авторизованные пользователи имеют доступ к данным, тем самым укрепляя общую безопасность системы.

Какие инструменты доступны для автоматизации рабочих процессов HR?

Существует множество решений для автоматизации ваших рабочих процессов HR, адаптированных к конкретным потребностям каждой компании. Вот несколько вариантов рассмотрения:

Выделенное программное обеспечение рабочего процесса

Программное обеспечение Workflow предлагает полную платформу для управления и автоматизации ваших HR -процессов. Эти инструменты позволяют настроить персонализированные рабочие процессы, централизовать данные и улучшать связь между командами.

HRM (Информационные системы по персоналу)

SIRH обычно включает в себя функции рабочего процесса для автоматизации текущих процессов HR. Они служат базой для глобального управления человеческими ресурсами, включая административное управление, заработную плату, обучение и многое другое.

Инструменты автоматизации рабочего процесса

Такие решения, как Docuware EDM, позволяют автоматизировать документальные потоки и процессы, связанные с управлением электронными документами. Эти инструменты особенно полезны для управления контрактами, формами и юридическими документами.

Конкретные приложения

В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать приложения, посвященные конкретным процессам, таким как управление временем, планирование обучения или управление талантами. Эти приложения часто могут интегрироваться в ваши существующие системы, чтобы предложить полное решение.

Принятие подходящего инструмента рабочего процесса позволяет вам сэкономить значительное время, автоматизируя повторяющиеся задачи. Это приводит к снижению эксплуатационных расходов и повышению конкурентоспособности вашего бизнеса. Кроме того, лучшее управление бизнесом способствует большему удовлетворению со стороны сотрудников и менеджеров.

3 примера рабочих процессов HR

Пример 1: процесс найма

Процесс найма может быть сложным и требовать координации нескольких игроков. Автоматизированный рабочий процесс может включать в себя:

1. Автоматическая публикация предложений о работе по разным каналам.
2. Прием и сортировка приложений с помощью системы классификации по критериям.
3. Планирование интервью и отправка уведомлений кандидатам и интервьюерам.
4. Сбор посттетических оценок для принятия решений.
5. Отправка трудового договора для электронного подписи после выбора кандидата.

Этот рабочий процесс облегчает управление приложениями, улучшает качество найма и предлагает лучший опыт для кандидатов.

Пример 2: Управление обучением

Управление обучением важно для развития навыков сотрудников. Выделенный рабочий процесс может понять:

1. Выявление потребностей в обучении в сотрудничестве с менеджерами.
2. Планирование учебных занятий с поставщиками.
3. Автоматическая регистрация соответствующих сотрудников и отправка уведомлений.
4. Мониторинг полученного присутствия и результатов.
5. Обновление профилей сотрудников с приобретенными новыми навыками.

Этот рабочий процесс обеспечивает лучшую организацию, постоянное улучшение навыков и отслеживание обучения.

Пример 3: Управление ежегодными оценками

Ежегодные оценки являются ключевым моментом, чтобы подвести итоги работы и определить будущие цели. Рабочий процесс может включать в себя:

1. Автоматическая отправка форм оценки сотрудникам и менеджерам.
2. Планирование оценочных интервью с отзывом дат.
3. Сбор оценок и централизация данных.
4. Анализ результатов для выявления сильных сторон и областей улучшения.
5. Определение целей для нового периода и обновление в системе.

Этот рабочий процесс позволяет структурировать управление оценками, способствовать общению и обеспечивает согласованность в управленческом подходе.

Ваше решение для автоматизации ваших рабочих процессов HR

Представление решения и его отчетных функций

Наше решение - это инновационное программное обеспечение ATS/CRM, предназначенное для оптимизации вашей кадров. Его функции включают:

• Автоматизированный сбор данных, связанных с набором и управлением персоналом.
• Настраиваемые инструментальные панели HR, чтобы следовать вашему KPI HR.
• Интеграция с вашими существующими системами для централизации данных.
• HR DataVisualization для облегченной интерпретации данных.

Как упростить отчетность по персоналу?

Приняв наше решение, вы получаете выгоду от многих преимуществ:

• Автоматизация отчетных задач, сокращение ошибок и потраченное время.
• Визуализация данных HR в режиме реального времени для быстрого принятия решений.
• Прогнозирующий HR -анализ благодаря большим данным и интеллектуальным данным.
• Соответствие RGPD обеспечивается для конфиденциальности ваших данных.

Наше решение поможет вам оптимизировать ваши кадры и достичь ваших стратегических целей.

Интеграция решения в существующую кадровую систему

Интеграция нашего решения проста и эффективна:

• Совместимость с основными HRS на рынке.
• Облегченный миграцию ваших существующих данных.
• Обучение и поддержка ваших команд.

Интегрируя наше решение, вы централизуете свои потребности в одном инструменте отчетности HR, тем самым повышая согласованность и эффективность управления персоналом. В то же время вы можете улучшить управление навыками.

Также откройте для себя наше руководство по цифровизации процессов HR, чтобы идти еще дальше.

Отчеты HR - это мощный рычаг для оптимизации вашего управления персоналом.

Используя ключевые индикаторы (KPI), кадровые панели кадров и подходящие инструменты, улучшают производительность вашего бизнеса.

Не позволяйте своим конкурентам продвигаться вперед. Автоматизируйте и оптимизируйте ваши отчеты о HR сегодня. Для эффективного набора персонала приведите свой бизнес к успеху.