Полное рабочее руководство в удаленном

Удаленная работа, также называемая телеработкой или удаленной работой, стала важным гибким рабочим режимом. Будь то полная удаленная, пунктуальная домашняя или гибридная работа, это устройство позволяет сотрудникам работать вне физических помещений, сохраняя при этом эффективное онлайн -сотрудничество. В этом руководстве мы подходим к фундаментальным принципам удаленной работы, основных инструментах для сотрудничества, идеальной организации для повышения производительности, а также хорошей практики управления.

Понять основы телеработа

Определение и различия между отдаленным и отдаленным

Термин «Удаленный» обозначает любую удаленную занятость, будь то электронный салари, внешлант в удаленном или цифровом кочевнике, работающем на клиентов, распространяемых по четырем углам мира.

Мы можем отличить удаленное от «далекого» режима, особенно по величине и продолжительности: полный пульт, обычно подразумевает полный контракт на телеработ, в то время как отдаленное может быть более пунктуальным. Во всех случаях мы полагаемся на определенную организацию дистанционной работы, объединяя цифровые инструменты и подходящее удаленное управление.

Ключевые преимущества работы удаленно

Несколько причин оправдывают бум в телеработе. Сокращение затрат на недвижимость, гибкость графиков и профессиональный и личный баланс жизни являются основными преимуществами для компании, несчастного сотрудника. Асинхронная работа или онлайн -сотрудничество способствует профессиональной мобильности и позволяет набирать таланты на более широкой основе (или даже 100% удаленного набора), обеспечивая при этом лучшую корпоративную социальную ответственность (КСО).

Основные инструменты для сотрудничества в Интернете

Мгновенный обмен сообщениями и видеоконференция

Общение через Slack, команды, Discord или любое другое приложение для обмена сообщениями имеет важное значение. Аналогичным образом, необходимо обучить команды хорошо обмениваться визиконференцией (через Zoom, Google Meet и т. Д.). Это псевдоожижает обмены и способствует совместному рабочему процессу в режиме реального времени.

Поэтому менеджер в удаленном управлении требует знания, как адаптировать процессы HR. Таким образом, организация видеоконференций и дематериализации документов имеют решающее значение для бортовых команд, не находясь в лицом.

Управление проектами и облачное хранилище

Такие инструменты, как Trello, Asana или Jira, позволяют планировать задачи и выполнять управление временем. Последствия онлайн -офиса и облачные места для хранения (OneDrive, Google Drive, Dropbox) облегчают обмен документами. Таким образом, каждая команда может работать в офисе Flex или в режиме виртуального коворкинга без потери времени.

Безопасность, VPN и телеработа Хартия

С профессиональной мобильностью ИТ -безопасность имеет решающее значение. Настройка протоколов VPN и защиты данных (пароли, аутентификация и т. Д.) - одна из правил. Устав для телеработа, сопровождаемый возможными коллективными соглашениями, определяет права и обязательства каждого с точки зрения безопасности, конфиденциальности и чащевого времени.

Организация и производительность в удаленном режиме

Органируйте эффективное домашнее офис

Чтобы оптимизировать его отдаленную производительность, разработка удобного домашнего офиса имеет важное значение. Выделенное пространство, эргономическая мебель и надежное подключение к Интернету составляют базу. Также рекомендуется следовать рабочей рутине, чтобы сохранить его концентрацию и избежать отвлекающих факторов.

Управление временем и асинхронная продуктивность

Асинхронная работа является основным активом в отдаленном. Гибкость времени позволяет каждому сотруднику управлять своими концентрационными пляжами в соответствии с темпами при при этом с уважением заданных целей. Планируйте свои задачи, распределяйте проекты и синхронизируйте обновления с помощью общего графика, способствуя лучшей организации.

Профессиональная жизнь и личный баланс жизни

Телеорабо может принести повышенную гибкость, она также может размыть границу между профессиональной жизнью и личной жизнью. Определение фиксированных графиков, прогнозирование перерывов и установление дисциплины на своих цифровых обменах - все это средство для сохранения профессиональной жизни и личного баланса жизни. Этот подход также ограничивает риск выгорания.

Менеджер и поддерживать свои команды удаленно

Синхронное и асинхронное общение

Успешное удаленное управление основано на подходящей общении. Синхронное общение (видеоконференция, телефонные звонки) позволяет поддерживать социальную связь и быстро решать определенные решения. Параллельно, асинхронное общение (обмен сообщениями, электронные письма и т. Д.) Обвиняет постоянные перерывы и уважает работу каждого.

KPI и мониторинг производительности

Рекомендуется определить точные показатели эффективности (KPI), согласуясь с корпоративной культурой. Общие панели панели, регулярные отчеты и четкие цели позволяют пилотировать отдаленную производительность. Задача состоит в том, чтобы оценить рабочую нагрузку и результаты, а не время присутствия.

Распределенная корпоративная культура

Чтобы укрепить сплоченность команды, несмотря на расстояние, важно относиться к ее распределенной корпоративной культуре. Например, организуйте здание виртуальной команды, неформальные моменты обмена (чат кафе) или обязательно включите каждого сотрудника в принятие решений. Этот климат доверия способствует приверженности и стабильности рабочей силы.

Набор и эволюция карьеры в телеработинге

Найдите работу в удаленном

Удаленная работа привлекает все больше и больше профилей. Чтобы получить удаленную работу, рекомендуется ориентироваться на компании, которые продвигают политику телеработа. Специализированные сайты и внештатные удаленные платформы позволяют быстро найти возможности. Выделение вашей автономии и навыков удаленного сотрудничества позволяет вам легче договориться о телеработке.

Юридические и договорные аспекты

Трудовой кодекс указывают условия телеработа в своих статьях L1222-9 до L1222-11. Таким образом, коллективные соглашения или хартия телеработа определяют права и обязательства (расписание, частично -временное удаленно, покрытие затрат и т. Д.). Желательно должным образом проверить в силе законодательство, чтобы избежать потенциальных конфликтов (страхование, ответственность и т. Д.).

Развивайте свои навыки и трудоустройство

Телеорабовая прокладывает путь для новых управленческих и технических навыков. Обучение по инструментам управления проектами, автоматизации мобильных офисов, асинхронных методов связи или управления командой является настоящим рычагом для повышения вашей карьеры. Таким образом, работник может развиваться в направлении высоких должностей или взять на себя ответственность за более стратегические миссии.

Marvin Recruituit, ваш партнер для успеха телеработа

Совместная платформа для рекрутера Marvin предназначена для облегчения удаленного управления и сотрудничества. На нашем специальном сайте вы обнаружите функции, адаптированные к распределенной корпоративной культуре: мониторинг приложений, централизованная связь, HR -аналитика и т. Д.

Благодаря успешным инструментам рабочих процессов совместной работы Marvin Recruiter помогает менеджерам организовать свою распределенную команду, определять четкие цели и поддерживать постоянную отчетность, даже в полном удаленном состоянии. Вы получаете гибкость и производительность, гарантируя жидкость дистанционного адаптации для новых сотрудников.

Принимая этот тип решения, вы оптимизируете свою стратегию удаленного набора и управления, одновременно предлагая положительный опыт работы в телеработе, который ценит бизнес-культуру, а также благополучие сотрудников.

FAQ - вопросы часто задаются

Какие рабочие места в полном удаленном (100% телеработ)?

Многие цифровые и сервисные профессии поддаются полному удаленному, таким как разработка ИТ, графический дизайн, цифровой маркетинг, поддержка клиентов или управление проектами. Определенные позиции в области бухгалтерского учета, перевода, письма или набора также могут быть выполнены полностью на расстоянии. Важно иметь инструменты онлайн -сотрудничества и адаптированную организацию для эффективной работы вне помещений компании.

Что мне нужно для дистанционной работы?

Чтобы работать в удаленном управлении, вам понадобится надежное подключение к Интернету, компьютерное оборудование (компьютер, наушники, веб -камера), спокойное и подходящее пространство (домашний офис или коворкинг) и цифровые инструменты для управления вашими ежедневными задачами (обмен сообщениями, платформа управления проектами и т. Д.). Также рекомендуется определить четкую почасовую структуру и контролировать правильные методы безопасности (VPN, безопасные пароли и т. Д.).

Какая зарплата в телеработинге?

В принципе, зарплата сотрудника в области телеработа не отличается от зарплаты сотрудника, работающего перед лицом, вскоре, как только пост, миссии и уровень ответственности остаются неизменными. Тем не менее, некоторые компании могут предлагать конкретные сетки вознаграждения, особенно для полных удаленных постов. Они также могут корректировать вознаграждение в зависимости от стоимости жизни в географическом районе сотрудника. Все зависит от политики HR и действующих соглашений.

Каковы недостатки телеработа?

Несмотря на свои преимущества, у телеработа может быть определенные недостатки. Изоляция и трудности с разделением профессиональной и личной жизни часто упоминаются. Сотрудники в удаленном управлении также должны быть более дисциплинированными в своей организации, чтобы избежать обзора. Со стороны работодателей может быть более сложным поддерживать сплоченность команды и следовать производительности в режиме реального времени, даже если цифровые инструменты частично компенсируют эти проблемы.

Обязательно платить пособие на телеработ?

Во Франции не существует общего юридического обязательства, устанавливающего выплату пособия на телеработ. Тем не менее, некоторые коллективные соглашения или соглашения компании могут предусматривать устройства лечения (компенсация за расходы на оборудование, подключение к Интернету и т. Д.). Поэтому важно проверить ваше коллективное соглашение, любые одобрения вашего трудового договора или врастающего устав в вашей компании.