Набор персонала KPI: индикаторы для оптимизации ваших рабочих процессов

Набор KPI имеет важное значение для измерения и повышения эффективности процесса найма. Понимая эти показатели эффективности , вы можете оптимизировать свои стратегии, сократить затраты и привлечь лучшие таланты. Эта статья проведет вас через основные KPI, чтобы следовать, чтобы повысить ваши человеческие ресурсы.

Понять важность KPI в наборе персонала

Что такое KPI набора персонала?

Набор KPI ( ключевой индикатор эффективности) - это показатель, который позволяет измерить эффективность ваших действий с точки зрения найма. Эти ключевые показатели помогают вам проанализировать такие аспекты, как стоимость найма , время найма , качество найма и многое другое. Следив за этими показателями, вы можете скорректировать свои стратегии найма для достижения своих целей.

Зачем измерять производительность вашего рабочего процесса?

Измерение производительности имеет решающее значение по нескольким причинам. Это позволяет вам определять слабые точки, оптимизировать затраты, улучшать качество кандидатов и сокращать период найма.

Например, если вы видите низкий уровень конверсии на канале Sourcing, вы можете переместить свои ресурсы. Вы можете поместить их в каналы, которые работают лучше.

Основные KPI, которые следует следовать за эффективным набором персонала

Стоимость при найме (стоимость за прокат)

Стоимость за найм - это общая сумма расходов, понесенных для набора кандидата, разделенного на количество сделанных наборов. Он включает прямые расходы (реклама, сборы за рекрутирующие фирмы) и косвенные расходы (время, потраченное на HR, начальное обучение).

Например, если вы тратите 50 000 евро на набор 10 сотрудников, ваша стоимость найма составляет 5000 евро.

Время найма (время заполнения)

Время найма измеряет продолжительность между публикацией предложения и принятием кандидатом. Длительная задержка может привести к потери производительности и увеличить риск потери качественных кандидатов.

Например, если ваше среднее время найма составляет 60 дней, но отраслевой стандарт составляет 45 дней, пришло время оптимизировать ваш процесс.

Качество найма (качество найма)

Качество найма оценивает эффективность и вклад нового сотрудника. Такие показатели, как удовлетворение менеджера, производительность нового найма и уровень удержания.

Например, сотрудник, который быстро достигает своих целей и остается в компании более двух лет, является признаком качества найма.

Проанализируйте и оптимизируйте свои источники найма

Коэффициент конверсии каналов по поиску

Коэффициент конверсии путем поиска канала указывает на эффективность каждого источника кандидатов. Если профессиональные социальные сети, такие как LinkedIn, генерируют коэффициент конверсии в 15 %, в то время как доски вакансий составляют 5 %, было бы разумно сосредоточить ваши усилия в социальных сетях. Это обеспечивает оптимизацию затрат и лучшее распределение ресурсов.

Скорость принятия предложений и показателей отказа

Уровень принятия предложений - это процент кандидатов, которые принимают ваше предложение о работе. Низкая ставка может указывать на проблемы с точки зрения вознаграждения, преимуществ или репутации компании. Например, если принимаются только 50 % предложений, пришло время просмотреть ваши предложения или улучшить бренд вашего работодателя.

Уровень отказа кандидатов во время процесса

Высокий показатель отказа может сообщать о слишком длинном или сложном процессе. Кандидаты могут быть обескуражены и обратиться к другим возможностям. Чтобы снизить эту скорость, упростите свой процесс и регулярно свяжитесь с кандидатами.

Например, настройка автоматизированных приложений может улучшить ваш опыт кандидата.

Улучшить опыт кандидата и бренд работодателя

Измерьте удовлетворение кандидатов

Вы можете использовать опросы для сбора обратной связи. Удовлетворенный кандидат с большей вероятностью рекомендует ваш бизнес, что повышает вашу привлекательность на рынке.

Например, оценка удовлетворения 8/10 является хорошей целью для достижения.

Рекомендация и уровень приверженности

Он измеряет склонность сотрудников к рекомендации кандидатов. Высокий показатель указывает на хороший уровень вовлечения и положительную корпоративную культуру.

Например, успешная программа сотрудничества может увеличить эту ставку и снизить затраты на набор персонала.

Влияние на бренд работодателя и привлекательность

Бренд вашего напрямую влияет на вашу способность привлекать таланты. Такие индикаторы, как количество спонтанных приложений, скорость кликов по вашим предложениям и уровень участия в ваших мероприятиях по подбору персонала. Сильный бренд работодателя повышает вашу конкурентоспособность на рынке.

КПИ	Описание	Цель
Стоимость найма	Общие расходы для каждого набора	Снизить качество без ущерба
Время найма	Средняя продолжительность, чтобы обеспечить позицию	Оптимизировать, чтобы получить отзывчивость
Качество найма	Новая производительность сотрудников	Улучшить, чтобы повысить производительность
Коэффициент конверсии	Процент кандидатов, переходящих от одного этапа к другому	Повысить эффективность
Candida удовлетворение	Обратная связь кандидатов на процесс	Достичь высокого балла, чтобы укрепить бренд работодателя

Используйте технологические инструменты, чтобы следовать вашему KPI

Программное обеспечение и приложения ATS

Программное обеспечение ATS ( система отслеживания заявителей) имеет важное значение для автоматизации и централизации управления приложениями. Они позволяют следовать каждому кандидату на протяжении всего процесса найма, измерить показатели эффективности и генерировать отчеты.

Например, ATS может сообщить вам количество кандидатов на каждый этап, что облегчает планирование и принятие решений.

Искусственный интеллект и большие данные при наборе персонала

интеллект (ИИ) и большие данные революционизируют набор персонала, предлагая инструменты прогнозного анализа. ИИ может помочь оценить навыки кандидатов, предсказать их адекватность с позицией и даже автоматизировать выбор.

Например, алгоритмы могут проанализировать тысячи резюме за несколько минут, оптимизируя время найма.

Мониторные панели и реальная отчетность

Монитонные панели предлагают четкую визуализацию ваших KPI в режиме реального времени. Они облегчают мониторинг производительности и непрерывное улучшение.

Например, панель мониторинга может отображать коэффициент конверсии, поставляя канал, позволяя быстро регулировать свои стратегии.

Интегрировать набор KPI в вашу глобальную стратегию HR

Согласование с целями компании

Ваш набор KPI должен соответствовать стратегическим целям компании. Если ваш бизнес нацелен на быстрое расширение, ваш KPI должен сосредоточиться на сокращении времени найма и повышении качества найма.

Например, установите цель сокращения времени найма на 20 % для поддержки роста.

Стратегическое планирование и прогнозирование потребностей

Планирование HR необходимо для предвидеть потребности персонала. Используя данные и аналитику, вы можете обеспечить пики набора и планировать соответствующим образом.

Например, анализ ставки оборота может помочь вам определить потенциальные вылеты и подготовить планы замены.

Непрерывное улучшение и инновации в области кадров

Интеграция KPI в вашу стратегию позволяет постоянно улучшать ваши процессы. Тестируя новые подходы и измеряя их влияние, вы можете внедрить инновации в своих методах персонала. Например, принять новую технологию поиска и измерить ее влияние на коэффициент конверсии.

Чтобы пойти дальше, выясните, как улучшить свои отчеты о HR или научиться рассчитать свой уровень трансформации HR для еще более эффективного управления.

Marvin Recruit: оптимизируйте свой набор KPI с нашим инновационным решением

Презентация Marvin Recruiter и его усовершенствованные функции

Marvin Recruite - это программное обеспечение ATS/CRM, предназначенное для команд по подбору персонала. Он сочетает в себе лучшие технологии, чтобы оптимизировать ваши результаты, улучшить управление талантами и подготовить вас в эпоху искусственного интеллекта. Его функции включают централизацию данных, автоматизацию задач и инструментов для анализа передовых данных.

Как Marvin Recrut помогает вам измерить и проанализировать ваш KPI

Marvin Recruiter предлагает настраиваемые панели мониторинга и статистику, чтобы следовать вашему набору KPI в режиме реального времени. Вы можете измерить стоимость за найм, время набора персонала, коэффициент конверсии и многое другое.

Например, благодаря искусственному интеллекту, программное обеспечение может предсказать лучшие источники кандидатов на данную позицию, одновременно оптимизируя вашу стратегию поиска.

Интеграция Marvin Recruit в процесс найма

Интеграция рекрута Марвина проста и гибкая. Программное обеспечение адаптируется к потребностям МСП, крупных фирм по подбору персонала и независимых рекрутеров. Он совместим с вашими существующими инструментами и облегчает сотрудничество между различными игроками по подбору персонала. Например, менеджеры могут получить доступ к информации в режиме реального времени для принятия обоснованных решений.

Набор KPI является важным инструментом для оптимизации процесса найма. Измеряя и анализируя эти ключевые показатели, вы можете повысить свою эффективность, снизить свои затраты и привлечь лучшие таланты. Marvin Recruitus поддерживает вас в этом подходе, предлагая вам инновационное и полное решение.

Не стесняйтесь интегрировать эти практики сегодня, чтобы повысить производительность HR и сделать один шаг на конкуренции.

Часто задаваемые вопросы при наборе KPI

Как технологические инструменты помогают следовать KPI?

Инструменты, такие как ATS и Dashboards , централизуют данные, автоматизируют мониторинг KPI и генерируют отчеты для анализа в диапазоне.

Как Marvin Recruite может улучшить мой набор KPI?

Marvin Recruiter предлагает расширенные функции для измерения и анализа ваших KPI в режиме реального времени, автоматизировать задачи и улучшить опыт кандидата, одновременно оптимизируя ваш рабочий процесс.

Чтобы углубить, узнайте, как оцифровать свои кадры или научиться создавать мощный сайт карьеры , чтобы привлечь больше талантов.