Анализ: Jarvi, система управления кандидатами нового поколения для независимых рекрутеров

Выбор программного обеспечения для подбора персонала часто зависит от уровня опыта команды, объема работы по подбору персонала и желания централизовать инструменты. Jarvi , запущенный в 2023 году, предлагает простой и современный подход, разработанный для оптимизации повседневной работы независимых рекрутеров путем централизации их активности в LinkedIn. В настоящее время расширяя свое присутствие среди рекрутинговых агентств, инструмент привлек рекрутеров, в первую очередь, с определенными потребностями. В данном сравнении представлен анализ двух подходов.

Jarvi: система управления кандидатами (ATS), специализирующаяся на поиске кандидатов в LinkedIn.

Происхождение и местоположение Джарви

Компания Jarvi, основанная в 2023 году, — это французское программное обеспечение для ATS и CRM, ориентированное в первую очередь на независимых рекрутеров . Цель инструмента ясна: централизовать поиск, отслеживание и управление кандидатами, главным образом через LinkedIn. Молодая и динамичная команда гордится быстрым и интуитивно понятным подходом к подбору персонала.

Ярви: целевое функциональное покрытие

Приложение Jarvi, изначально разработанное для специалистов по поиску поставщиков, делает акцент на простоте.

Приложение специализируется на поиске и подборе персонала и может быть сравнено с инструментами Growth Marketing; оно позволяет пользователям:

• Собираем профили из LinkedIn.
• Отслеживайте разговоры и деятельность по поиску поставщиков.
• Централизуйте свой кадровый резерв и клиентов в едином интерфейсе.

Что касается распространения вакансий, в качестве дополнения может быть предложено внешнее решение, позволяющее публиковать вакансии на определенных сайтах по поиску работы, хотя выбор остается ограниченным. Управление потоком кандидатов и поисковые фильтры в базе данных кандидатов разработаны для удовлетворения потребности в быстром и простом отслеживании каждого кандидата. В настоящее время инструмент подключен только к LinkedIn , что ограничивает возможности многоканального поиска, особенно с использованием традиционных баз данных резюме.

Упрощенная CRM-система

Jarvi предлагает модуль CRM для отслеживания клиентов, достаточный для упрощенного управления базами данных клиентов. Инструмент пока не включает интегрированный модуль для создания карьерного сайта, эту функцию можно добавить с помощью сторонних решений по мере необходимости.

Почему рекрутеры выбирают Marvin Recruiter?

Функционал Jarvi отвечает ключевым потребностям в повседневной работе рекрутера.

Однако Marvin — это гораздо больше, чем просто ATS + CRM: это настоящая ERP-система для рекрутинга , разработанная для управления всей деятельностью кадрового агентства или отдела кадров. Платформа, предназначенная для всей команды — управления, поиска кандидатов, продаж, администрирования — объединяет процессы в единой, гибкой, мощной и ориентированной на сотрудничество среде.

Для эффективного поиска подходящих кандидатов

Marvin превращает вашу базу данных в действительно активный ресурс. Вместо того чтобы начинать с нуля для каждой задачи, инструмент использует ваши существующие ресурсы с помощью технологий обогащения, очистки и структурирования данных:

• Автоматическое объединение дубликатов: чистая база данных без дубликатов для более эффективного использования.
• Анализ резюме с помощью ИИ: автоматическое извлечение опыта, навыков и ключевых слов.
• Интеллектуальный поиск: поисковая система, которая объединяет обогащенные данные и историю переписки для выявления наиболее подходящих профилей.
• Синхронизация с LinkedIn: централизация сообщений для полного отслеживания взаимодействий.

С момента подключения наша техническая команда проводит полный аудит вашей базы данных, чтобы с самого начала сделать ее эффективным инструментом для операционной деятельности.

Развитие и поддержание клиентского портфеля

Marvin объединяет цикл продаж и цикл подбора персонала в едином пространстве. Инструмент упрощает поиск потенциальных клиентов, последующее взаимодействие с клиентами и конверсию продаж без необходимости использования сторонних инструментов

• Автоматизированные кампании по поиску и привлечению потенциальных клиентов.
• Интегрированная CRM-система для централизации коммуникации и эффективного отслеживания результатов.
• Синхронизация с Aircall, Kaspr или Noota позволяет находить ваши любимые инструменты в одной среде.

Консультанты и торговые представители имеют общее рабочее пространство для управления своей деятельностью, с четким представлением о ходе проектов и возможностях. Каждый пользователь может независимо отслеживать свой портфель проектов, в то время как менеджеры получают всесторонний обзор для принятия решений, расстановки приоритетов задач и более эффективной оптимизации процессов в командах.

Для создания коммерческого успеха

С Marvin данные становятся движущей силой повышения производительности. Интерфейс централизует все действия — поиск поставщиков, отношения с клиентами, отслеживание выполнения задач — для повышения гибкости и эффективности:

• Настраиваемый и взаимосвязанный интерфейс, адаптированный к ролям и приоритетам каждого пользователя.
• Интегрированная система выставления счетов для отслеживания услуг и создания документов одним щелчком мыши.
• Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для управления активностью в режиме реального времени без повторного ввода данных.

UX-дизайн, разработанный с учетом всех аспектов аутсорсинга, обеспечивает непрерывность во всех сферах бизнеса: он поддерживает как коммерческую разработку, так и оперативное управление, не прерывая пользовательский опыт.

Для управления и кадров

Марвин способствует сотрудничеству между членами команды и решает структурные проблемы фирм и компаний:

• Многопользовательский режим с адаптированными ролями (менеджер, консультант, специалист по поиску кандидатов, продавец и т. д.).
• Постоянно развивающийся инструмент, непрерывно совершенствуемый на основе отзывов пользователей.
• Дорожная карта, ориентированная на инновации и искусственный интеллект, с регулярными обновлениями для поддержки цифровой трансформации. (Ознакомьтесь с Дорожной картой 2025 года)

Marvin выходит за рамки простого поиска источников: он создает подлинную преемственность между бизнес-процессами, операционной деятельностью и человеческим фактором . Каждое действие находит свое место, каждый пользователь ориентируется, и каждый фрагмент данных имеет свое назначение. Его пользовательский интерфейс, разработанный для всех профилей, поддерживает каждого в его повседневной работе, обеспечивая ясность и эффективность.

Этот инструмент позволяет объединять знания, согласовывать методы работы и обеспечивать единообразное управление во всей организации.

А поскольку ИИ — это не просто разговорный помощник, Marvin интегрирует его непосредственно в свои функции: интеллектуальное сопоставление, обогащение данных, автоматические рекомендации… Мощь искусственного интеллекта становится оперативной, конкретной и прозрачной , так что пользователи могут извлекать из нее пользу, не меняя своих привычек .

Как успешно перейти с Jarvi на Marvin?

Изучите инструмент, прежде чем его использовать

Прежде чем принять решение о внедрении нового инструмента, крайне важно уделить время его тщательному анализу. Marvin предлагает два взаимодополняющих подхода к изучению инструмента в конкретном контексте:

• Персонализированная демонстрация : пообщайтесь с экспертом во время специальной сессии, чтобы изучить ключевые функции Marvin и задать все вопросы, касающиеся проблем вашего бизнеса.
• Исследование Marvin: протестируйте инструмент в реальных условиях, чтобы провести всестороннюю оценку его эргономики, возможностей использования и соответствия вашим внутренним процессам.

Поддерживать процесс управления изменениями

1. Подготовка и взаимодействие с заинтересованными сторонами

• Определите ожидания и преимущества новой системы управления персоналом (ATS) для ваших сотрудников.
• Четко донесите до окружающих преимущества в плане эффективности и автоматизации.
• Составьте точный график перехода и привлеките к процессу команды с самого начала.
• Выберите и привлеките ключевых участников к процессу тестирования и интеграции ATS.

2. Свяжитесь со своим бывшим абонентом TTY

• Проверьте условия расторжения действующего контракта и заранее определите сроки.
• Организуйте экспорт данных и убедитесь, что все ваши данные и документы (резюме, контракты и т. д.) были успешно извлечены.
• По возможности, обеспечьте короткий восстановительный период, чтобы избежать перебоев в работе.

3. Внедряйте инструмент в своей команде постепенно

• Запустить пилотный этап в ограниченном масштабе для тестирования новой системы ATS;
• Обучите рекрутеров и окажите им поддержку на начальном этапе.

4. Отслеживайте внедрение инструмента

• Предлагайте оперативную поддержку и сессии по постоянному совершенствованию;
• Регулярно собирайте отзывы, чтобы отслеживать внедрение продукта пользователями.

Узнайте, как успешно управлять изменениями, на примере JM Cathala

Процесс адаптации новых сотрудников в компании Marvin

• Аудит и подготовка данных : анализ и импорт существующих данных.
• Настройка и персонализация : создание рабочих процессов и автоматизация.
• Обучение и адаптация : обучающие занятия и поддержка.
• Непрерывный мониторинг и оптимизация : корректировки и оценка производительности.

Jarvi — перспективный инструмент для независимых рекрутеров, стремящихся к простоте и эффективности работы с LinkedIn. Разработанный для централизации поиска и отслеживания кандидатов в упрощенной среде , он в первую очередь предназначен для тех, кто хочет сосредоточиться на прямом подходе к подбору персонала.

Компания Marvin Recruiter , в свою очередь, решила объединить все виды деятельности кадрового агентства на единой платформе, где поиск кандидатов, отслеживание заявок, работа с клиентами, привлечение новых сотрудников, отчетность и выставление счетов интегрированы без каких-либо проблем. Marvin выходит за рамки простого поиска кандидатов, предлагая комплексное , адаптированное для каждой должности в команде: рекрутеров, торговых представителей, менеджеров и руководителей. Это мощное операционное решение для тех, кто стремится к устойчивому развитию.

‍