Как эффективно сортировать резюме с помощью ATS?

Для оптимизации процессов подбора персонала некоторые компании внедряют специализированное программное обеспечение . В 2016 году АТЭС сообщила, что 27% компаний интегрировали такой инструмент в свой поиск талантов .

И это не случайно: сфера услуг в области управления персоналом постоянно расширяется, включая в себя новые задачи. Поиск кандидатов , и без того отнимающий много времени, неразрывно связан с удержанием сотрудников .

Чтобы научиться эффективно сортировать резюме с помощью системы автоматизированной сортировки резюме (ATS) , рекрутер Марвин рассматривает основы этих незаменимых инструментов управления персоналом

‍

Что такое ATS и для чего он используется? 

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это система для управления заявками и процессом найма. Являясь верным помощником отделов кадров, она преследует простую цель: экономить время как работодателям, так и кандидатам.

Эти устройства делятся на 2 категории:

• Программное обеспечение, предоставляемое онлайн в формате SaaS ( Software as a Service) . База данных и сервис ATS размещаются удаленно и не занимают место на рабочих станциях компании. Компания оплачивает подписку хостинг-провайдеру и может управлять своей деятельностью из любой точки мира.
• Программные пакеты устанавливаются непосредственно в сеть или на компьютеры компании. Затем компания должна учитывать занимаемое системой ATS пространство для хранения данных в соотношении с ее общей емкостью хранилища.

Большинство этих инструментов включают функции, направленные на оптимизацию процесса подбора персонала как для компаний, так и для кадровых агентств . От размещения вакансий до отбора резюме, системы отслеживания кандидатов (ATS) поддерживают вас на этапе найма и после него.

Комплексная система отслеживания кандидатов (ATS) помогает вашим HR-командам контролировать и оптимизировать свою деятельность. Анализ эффективности предназначен для составления прогнозов и адаптации стратегии найма персонала компаний и кадровых агентств.

‍

Почему сортировка резюме важна при подборе персонала? 

Любой специалист по подбору персонала скажет вам: процесс найма может быть долгим и порой утомительным. На каждую вакансию в отдел кадров обычно попадают десятки

Организация поиска лучших кандидатов также становится серьезной проблемой для специалистов по подбору персонала во многих секторах. Наличие организованной и удобной базы данных кандидатов сейчас важнее, чем когда-либо. 

Предварительный отбор резюме имеет важное значение для оптимизации работы рекрутеров. Выделяя наиболее перспективные и интересные профили, отделы кадров могут уделять больше времени анализу заявок .

Однако именно тщательное изучение кандидатов позволит вам определить вашего будущего коллегу. Тщательная сортировка профилей — один из ключей к успешному подбору персонала и удержанию сотрудников в команде .

Скрининг на наличие патологий сердечно-сосудистой системы необходим и по ряду других причин:

‍

Избегайте непродуктивных собеседований. 

Иногда компании сталкиваются с резюме, не имеющими отношения к их потребностям в подборе персонала. В этом случае углубленный анализ профилей, обеспечиваемый процессом фильтрации, также сэкономит вам время, предотвратив бесплодные собеседования .

‍

Определите идеальных кандидатов.

Вам необходимо провести собеседования с кандидатами, чьи профили соответствуют вашим ценностям и проектам. Таких людей можно выявить в ходе предварительного отбора, проведенного методично и точно.

Для эффективного отбора кандидатов можно использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Искусственный интеллект, используемый в этих инструментах, предоставит вам наиболее перспективные резюме, соответствующие вашим потребностям, что сэкономит ваше время.

‍

Как сортировать и отбирать резюме в системе автоматического отбора кандидатов (ATS)? 

Хотя системы ATS предлагают множество возможностей, как минимум две из них должны привлечь ваше внимание на этапе первичного отбора резюме .

‍

Соответствие

Для определения соответствия заявки вакансии программный комплекс использует алгоритм сопоставления . Вы можете настроить ключевые слова , по которым будет осуществляться поиск с помощью искусственного интеллекта. Затем он проанализирует семантическое поле резюме в соответствии с вашими целями подбора персонала.

На практике этот метод позволяет выделить резюме, наиболее точно соответствующие вашему предложению о работе … И, следовательно, тех кандидатов, с которыми вам было бы целесообразно встретиться в первую очередь на собеседовании.

‍

Парсинг 

С другой стороны, анализ данных основан на выборе и извлечении информации из каждого профиля. Затем алгоритм заполняет базу данных ATS данными о прошлом опыте, обучении и навыках каждого кандидата.

Эта функция позволяет сохранять интересные профили для последующего поиска сотрудников.

‍

Сортировка и отбор резюме

В целом, вся информация и заявки доступны на платформе ATS. Другими словами, функции сортировки и отбора резюме не исключают окончательно заявки, не соответствующие критериям вакансии.

‍

Как фильтровать резюме в системе ATS? 

Некоторые компании ищут кандидатов с очень специфическими навыками . В качестве дополнения к таким механизмам, как сопоставление , системы отслеживания кандидатов (ATS) предлагают возможность фильтрации резюме.

Такие функции, как оценка и ранжирование, позволяют фильтровать резюме на основе совпадений с описанием вакансии. Эти методы доказали свою эффективность в поиске наиболее специфических талантов и навыков.

Вы можете искать кандидатов, используя ключевые слова, связанные с вашей вакансией или планами по набору персонала в будущем. Эта функция особенно полезна, если набор персонала ведется в разных отделах одной компании.

Некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS), например, разработанная компанией Marvin Recruiter, предлагают еще более продвинутые возможности фильтрации . Рекрутер может найти кандидата по дате последнего контакта, его местоположению, уровню образования или опыту и немедленно связаться с ним.

, кадровое агентство может легко сформировать базу кандидатов . Ему нужно лишь адаптировать параметры фильтрации в соответствии с потребностями различных компаний-клиентов.

‍

Как автоматически заполнять резюме с помощью системы автоматического отбора кандидатов (ATS)?

Размещая объявление о вакансии, вы получаете множество заявок. Однако это не мешает работодателям искать будущих сотрудников и другими способами , помимо предоставленных им резюме.

LinkedIn полон перспективных кандидатов для вашей компании. Эта профессиональная социальная сеть насчитывает несколько миллионов пользователей из Франции, и ее потенциал не следует недооценивать.

Чтобы пополнить свою базу данных резюме профилями, соответствующими вашим потребностям, вы можете улучшить свою общую стратегию подбора персонала с помощью определенных инструментов. Система ATS от Marvin Recruiter включает расширение, позволяющее собирать данные из профилей в социальных сетях.

Эта функция позволяет извлекать дополнительные данные из LinkedIn о кандидатах из вашей базы данных, при условии, конечно, что они активны в сети.

Здесь также главное преимущество заключается в экономии времени за счет сосредоточения внимания на профилях, которые вас больше всего интересуют . Кандидаты на LinkedIn используют платформу как еще один способ продемонстрировать свой опыт и навыки.

сбора данных с LinkedIn в целях подбора персонала требуется специальное использование системы отслеживания кандидатов (ATS). Решение Marvin Recruiter позволяет сэкономить примерно 50% времени, затрачиваемого на все процессы подбора персонала.

‍

Система автоматического управления транспортом Marvin's ATS: почему она наиболее практична? 

‍

Простота и эргономика на службе ваших проектов.

Система ATS от Marvin относится к эпохе интеллектуальных систем ATS: благодаря разнообразию функций она представляет собой высокоэффективный и гибкий помощник , подходящий для любых проектов по подбору персонала.

Главное его отличие — простота использования. Формула «2 в 1» обеспечивает интуитивно понятную систему, интегрирующую CRM и ATS. Централизация всех профилей в одном месте позволяет сосредоточиться на анализе кандидатов.

‍

Функции, которые сразу переходят к сути дела.

Приоритет компании Marvin Recruiter — сэкономить ваше время, предоставив вам полную информацию обо всех профилях кандидатов.

Система ATS от Marvin основана на принципе, согласно которому человеческий фактор остается центральным элементом процесса. Именно поэтому она помогает получить более четкое понимание как с точки зрения статистики, так и отслеживания транзакций.

‍

Использование ИИ для сбора данных из LinkedIn и более эффективной сортировки резюме.

Мощное влияние ATS на LinkedIn отличает это программное обеспечение от других. Предлагаемые вам профили обогащены благодаря расширению для веб- скрейпинга .

Завершенная база данных дает вам преимущество в ваших усилиях по подбору персонала . Вы экономите время не только для своих команд, но и для кандидатов.

‍

Взаимодополняющие и адаптируемые инструменты

Инструмент Marvin Recruiter может дополняться и другими функциями. 

Система общего пула кандидатов позволяет взаимодействовать с другими рекрутерами . Поскольку процесс найма — это коллективная работа, система ATS позволяет экономить время на поиске кандидатов благодаря сотрудничеству.

Совместное использование базы данных профилей и отслеживание эффективности — это решение, которое позволит вам добиться успеха во всех процессах подбора персонала .

‍

Заключение

Интеллектуальные системы отслеживания кандидатов (ATS) — это незаменимые инструменты для оптимизации поиска кандидатов . Не откладывайте на потом и поднимите свои процессы подбора персонала на новый уровень, начав работу с Marvin!

‍