Как долго вы должны оставить своих клиентов, чтобы заплатить счет?
В деловом мире управление платежами является важным аспектом, который может значительно повлиять на денежные средства бизнеса. Вопрос о платежном периоде, то есть время, предоставленное клиентам для оплаты счета, является центральным. Эта статья направлена на изучение различных возможных сроков, юридического аспекта выставления счетов, а также стратегий по оптимизации управления платежами и борьбы с задержками.
Различные сроки оплаты
Период оплаты варьируется в зависимости от нескольких факторов, в частности, сектора деятельности, отношения с клиентом, суммы и текущей практики рынка. Стандартные сроки часто включают:
- Немедленная оплата : используется для реальных транзакций (Интернет, магазин, часто для материала)
- 30 дней в конце месяца : позволяет клиенту выплачивать счет в течение 30 дней с конца месяца выставления счетов (большинство в B2B и в продаже услуг: адаптировано к набору персонала)
- Персонализированные дни расчеты : некоторые выбирают определенное количество дней (45, 60 и т. Д.) После даты выставления счетов (для адаптации в соответствии с вашей бизнес -моделью, если у вас есть оборотный капитал, если вы высоки и т. Д.)
Юридический аспект выставления счетов
Законодательство часто контролирует сроки оплаты, чтобы избежать злоупотреблений. Например, в некоторых странах максимальное уполномоченное время может составлять 60 дней. Крайне важно узнать о законах, применимых в вашем суде, для определения соответствующей кредитной политики. Будьте осторожны, чтобы не входить немедленно в юридическом конфликте, по крайней мере, разница, часто бывает немного превышать в зависимости от платежных привычек компании или из -за забывания)
Оптимальное управление платежами
Для эффективного управления мы советуем вам:
- Определите четкую кредитную политику : установите конкретные правила, касающиеся сроков оплаты и четко сообщите о них с самого начала коммерческих отношений. Получение небрежного от этих предметов из -за боязни приблизиться к ним - серьезная ошибка, которая вскоре после этого повлияет на большую величину. Предварительно прояснить вещи и убедиться, что это необходимо для всех. Вы не хотите тратить время на юридические процедуры для плохих плательщиков.
- Используйте инструменты управления биллингом : программное обеспечение может помочь следить за счетами, вычислять сроки и отправлять автоматические напоминания. Автоматизация сэкономит вам драгоценное время и сэкономит вам много проблем! ;)
- Расслабляющий платеж : В случае задержки необходима структурированная процедура восстановления. Начните с дружеских напоминаний, прежде чем подняться на ситуацию. Astuce: Не поднимайтесь немедленно к вероисповеданию, чтобы обвинить ваших покойных клиентов только повернуть их. Вместо этого притворитесь, что забудут или предложение о платежных решениях («Я вижу, что урегулирование счета - небольшая задержка, вам нужно настроить график?», Как правило, никто не хочет, чтобы его считали плохим плательщиком).
Уменьшите сроки оплаты
Чтобы ускорить платежи, рассмотрите следующие советы:
- Подстрекательство к быстрой оплате : предложить скидки на ранние платежи.
- ПРОТИВЫЕ ПРОДОЛОЖЕНИЕ За позднее оплата : задержка задержки может побудить клиентов платить вовремя.
- Электронное выставление счетов : уменьшает сроки обработки и отправки счетов.
- Аутсорсинг ваших платежей : определенные платежные решения, такие как Alma, выплачивают вам сумму, выставляемую выставленную сумму и заботятся о восстановлении денег от вашего клиента. Больше выздоровления, больше напряженности из -за поздних счетов, меньше заботы.
Столкнулся с задержками оплаты
Несмотря на все меры предосторожности, могут возникнуть задержки платежей. Вот как это посмотреть:
- Проактивная связь : свяжитесь с клиентом, чтобы понять причину задержки. Очень важно попытаться понять, прежде чем обвинить задержку. Вы укрепите свои отношения с ними и найдете решение быстрее.
- План оплаты : если клиент переживает финансовые трудности, предлагают график оплаты, отсрочку или другое решение, которое подходит ему, не подвергая опасности вашу ситуацию.
- Юридическая апелляция : как последнее средство, могут потребоваться юридические меры. Свяжитесь с специализированными юристами.
Заключение
Управление временем оплаты является деликатным балансом между поддержанием хороших отношений с клиентами и обеспечением здорового управления денежными средствами компании. В среднем компании, как правило, выбирают период 30 дней в конце месяца, но этот стандарт может варьироваться. Важно рассчитать время, подходящее для вашего бизнеса, оставаясь гибким и внимательным для потребностей ваших клиентов. Хорошо определенная кредитная политика в сочетании с упреждающим выставлением счетов и напоминаний может в значительной степени способствовать финансовому здоровью вашего бизнеса.
