Как правильно выбрать программное обеспечение ATS (или ATS + CRM)?

Оптимизируйте процесс подбора персонала! Это волшебная формула для повышения эффективности вашей компании .

Однако поиск подходящих кандидатов, отвечающих вашим ожиданиям, людей, разделяющих ваши взгляды и обладающих необходимой квалификацией для данной должности, порой может показаться сложной задачей.

Слишком часто мы, сами того не подозревая, упускаем редкую возможность -за затянувшегося процесса подбора персонала потерянных .

Именно поэтому программное обеспечение ATS является революционным. Это ПО кардинально изменит работу вашего отдела кадров и позволит оптимизировать процессы подбора персонала .

На рынке их становится все больше, поэтому крайне важно тщательно выбирать , чтобы не приобрести инструмент, совершенно не подходящий для ваших нужд.

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом поиске и позволят найти подходящий вариант.

Что такое ATS?

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программное обеспечение для управления процессом подбора персонала, предлагаемое компаниям.

Благодаря этому новому инструменту кадровые агентства и отделы кадров смогут сэкономить ценное время благодаря различным функциям, которые мы разработаем позже.

Сначала мы объясним, почему вам абсолютно необходима система управления кандидатами (ATS).

Обзор приложений

Большинство систем ATS позволяют централизовать различные процессы и инструменты подбора персонала.

Забудьте о файлах Excel с тремя разными версиями, о документе Word с отчетом о собеседовании, который не был помещен в нужную папку, о встрече, на которую кандидат не был приглашен… На единой платформе вы сможете просмотреть всю информацию обо всех кандидатах.

Таким образом, все участники проекта будут иметь доступ к одному и тому же пространству и смогут сотрудничать друг с другом. Это особенно полезно, когда количество заявок увеличивается и необходимо одновременно заполнить несколько вакансий.

Эта новая организационная структура помогает ограничить потерю информации и недопонимание внутри команд.

Значительная экономия времени

Это, несомненно, одна из главных причин, почему рекрутеры используют подобные инструменты. Процесс подбора персонала изобилует многочисленными трудоемкими и повторяющимися задачами , которые отнимают драгоценное время у отдела кадров:

• размещать одно и то же объявление в десятый ^раз на разных сайтах по подбору персонала;
• перенести встречу, которая не была должным образом запланирована; 
• и т. д. 

Благодаря автоматизации некоторых процессов, специалисты по подбору персонала смогут высвободить время , чтобы больше сосредоточиться на основной деятельности компании.

задачах, приносящих большую пользу . Это, безусловно, положительно скажется на качестве подбора персонала .

Оптимизация процесса подбора персонала

Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) — это хороший способ улучшить процесс подбора персонала. Оно позволяет уточнить поиск и, таким образом, избежать попадания в список кандидатов, не соответствующих профилю.

Оптимизация процесса отбора на ранних этапах позволяет избежать лишнего количества собеседований и, таким образом, максимизировать шансы найти идеального кандидата.

Этот инструмент позволяет отслеживать ход процесса в режиме реального времени . Это дает рекрутерам доступ к информации о заявках, предотвращая получение новых заявок на ту же должность, когда она вот-вот будет заполнена.

Какие критерии следует учитывать при выборе программного обеспечения для автоматизированной системы отбора кандидатов (ATS)?

Существует множество программ для автоматизированного управления транспортом (ATS), каждая из которых имеет свои специфические функции. Некоторые функции являются общими для всех программ, но другие специфичны для определенных платформ .

Уделите время тому, чтобы четко определить свои ожидания, расположив критерии в порядке важности. Это поможет вам при выборе программного обеспечения . Вот несколько советов, которые помогут вам лучше разобраться в ситуации.

Автоматическое распространение предложений

Во-первых, вы можете создать объявление о вакансии, используя эту платформу. Затем программное обеспечение позволяет отслеживать процессы подбора персонала одновременно на нескольких сайтах (LinkedIn, Indeed, Pôle emploi и т. д.).

Централизация информации

Платформа позволит централизовать информацию от разных кандидатов. Она собирает резюме, полученные по различным каналам. Некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) позволяют получать данные о кандидатах через LinkedIn и автоматически заполнять профили, доступные в программном обеспечении.

Платформы, использующие искусственный интеллект , смогут превратить любое резюме в профиль кандидата. Больше не нужно вручную копировать контактную информацию (рискуя допустить ошибки), опыт и навыки. Все автоматизировано!

Выбор профиля

Программное обеспечение будет предварительно отбирать кандидатов на вакансию на основе заданных вами критериев. Оптимизированное с помощью искусственного интеллекта сопоставление кандидатов

Системы отслеживания кандидатов (ATS), такие как Marvin , также позволяют создавать базу данных кандидатов , которую можно мобилизовать в любое время. Информация регулярно обновляется , а использование многочисленных фильтров (уровень опыта, должность, номер телефона, рейтинг) позволит быстро найти потенциальных кандидатов на недавно опубликованную вакансию.

Для компаний, специализирующихся на подборе персонала (например, хедхантеров), некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) предлагают интегрированную CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). Вы можете централизовать информацию о компании и кандидатах в одном месте, что упростит поиск подходящего кандидата!

Отслеживание приложений

Благодаря настраиваемой платформе вы сможете отслеживать ход рассмотрения заявок (отобранные кандидаты, кандидаты в процессе отбора, сделанные предложения).

Вам также будет проще организовывать встречи . Вы можете синхронизировать свои встречи в Google Meet с Календарем непосредственно из вашей системы управления кандидатами (ATS).

В некоторых случаях вам предоставляются ключевые показатели эффективности (KPI) определить цели , выявить слабые места и, таким образом, лучше адаптировать вашу стратегию подбора персонала .

Все участники процесса подбора персонала получат доступ к этой платформе и смогут вводить свою информацию через свой профиль. Это позволит вам отслеживать активность каждого рекрутера индивидуально и соответствующим образом корректировать свою стратегию.

Здесь мы перечислили ряд функций; не все из них доступны во всех программах ATS, поэтому сосредоточьтесь на тех, которые наиболее важны для вас. Мы рекомендуем обратить внимание на Marvin ATS , которая отвечает всем перечисленным требованиям!

Какие вопросы следует задавать во время демонстрации? 

Лучший способ понять, подходит ли вам та или иная программа, — запросить демонстрацию у поставщика.

Но будьте осторожны, к этому нужно подготовиться заранее! Вот несколько идей для тем, которые можно обсудить, чтобы избежать неприятных сюрпризов после подписания контракта. 

Как мне импортировать существующие базы данных? 

Возможность конвертировать ваши старые базы данных в программное обеспечение ATS крайне важна для предотвращения потери ценной информации, накопленной за годы работы.

Уделите время тому, чтобы понять, возможно ли это, какие типы документов можно использовать и совместимо ли программное обеспечение с вашей собственной базой данных .

Как происходит процесс адаптации новых команд? 

Оказаться обладателем программного обеспечения, которым вы не умеете пользоваться, может стать настоящим кошмаром. Поэтому обязательно спросите, предлагает ли разработчик программного обеспечения обучение, которое освоить все функции продукта как можно быстрее начать им пользоваться

В некоторых системах ATS вы сможете связаться со службой поддержки в любое время после первоначальной настройки программного обеспечения.

Как этот инструмент адаптируется к специфическим потребностям моей компании?

Постарайтесь понять, как инструмент можно адаптировать к вашим собственным потребностям. Некоторое программное обеспечение может позволять настраивать определенные аспекты продукта, изменяя функции для лучшего соответствия вашим ожиданиям.

Вы можете спросить их, сотрудничают ли они с компаниями из того же сектора; возможно, они даже смогут дать вам несколько советов по передовым практикам !

Как я могу расторгнуть договор?

Не забудьте задать этот вопрос, чтобы не столкнуться с проблемами при работе с программным обеспечением. Важно знать:

• продолжительность обязательств;
• расходы, связанные с досрочным расторжением контракта;
• наличие или отсутствие свободного судебного разбирательства.

Прежде чем сделать выбор, крайне важно уметь ответить на все эти вопросы. 

Если у вас возникнут какие-либо сомнения, задайте уточняющие вопросы; спешить не нужно. Если у вас есть какие-либо вопросы о программном обеспечении ATS, не стесняйтесь обращаться к нашей команде Marvin !

Заключение

Как видите, программное обеспечение ATS изменит вашу жизнь и сэкономит вам значительное время .

Так что не медлите, решайтесь! Однако, чтобы оптимизировать результаты, уделите время тщательному выбору варианта, подходящего именно ВАШЕМУ бизнесу .

Какие функции наиболее полезны для вас? Как вы можете адаптировать платформу под свои нужды ? Кто будет использовать ее в вашей компании? Эти вопросы необходимо задать себе, чтобы правильно выбрать программное обеспечение для управления персоналом (ATS) .