Настоящая политика конфиденциальности (далее — «Политика конфиденциальности») предоставляется компанией MARVIN (упрощенное акционерное общество, зарегистрированное в Парижском торговом реестре под номером 907 981 237, юридический адрес которого: 126 rue Saint Maur, 75011 Paris, далее — «Marvin») в качестве оператора персональных данных, собираемых при посещении/просмотре вами нашего веб-сайта www.marvinrecruiter.com (далее — «Сайт»).

Вы можете связаться с Марвином:

по электронной почте на адрес support@marvinrecruiter.comили
по почте по указанному выше адресу.

Компания Marvin проявляет особую внимательность к уважительной обработке персональных данных пользователей, просматривающих ее сайт, в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 о защите данных и сводной версией Закона № 78-17 от 6 января 1978 года, касающегося информационных технологий, файлов и свобод (совместно именуемые «Регламенты»), при соблюдении следующих условий.

Статья 1 — Собранные данные и цели

При просмотре нашего сайта мы можем собирать следующую информацию:

Информация, касающаяся идентификации вашего устройства при просмотре Сайта с помощью файлов cookie (см. статью 7 ниже);
При запросе демонстрации от Marvin вы указываете свой адрес электронной почты, имя и фамилию, название компании, должность, номер телефона, информацию о наличии уже используемого решения, количество пользователей решения Marvin, тип привлекаемых вами кандидатов, а также любую другую информацию, указанную в вашем сообщении, сопровождающем запрос на демонстрацию. Marvin собирает эту информацию, чтобы связаться с вами по поводу демонстрации наших продуктов.
Ваше имя, фамилия, контактные данные (электронная почта), удостоверение личности (при необходимости, в случае сомнений в вашей личности и по соображениям безопасности) при осуществлении вами своих прав (в соответствии с условиями, указанными в статье 6 Политики конфиденциальности) для ответа на ваши запросы об их осуществлении.
Когда вы запрашиваете демо-запись, мы можем предложить записать сессию, но только если вы согласитесь. В этом случае мы собираем информацию о вашем голосе, изображении и нашем разговоре. Эти записи предназначены исключительно для использования компанией Marvin, как описано ниже, с целью повышения эффективности нашей маркетинговой деятельности.
Любая информация, которую вы решите предоставить в чат-боте (предоставляемом Livechat).
Информация, отмеченная звездочкой (*), обязательна при запросе демонстрации. Если вы не хотите предоставлять эту информацию, имейте в виду, что ваш запрос может быть не передан Марвину.

Статья 2 — Правовая основа обработки нами данных

Указанная выше информация собрана на следующих правовых основаниях:

Подтверждение согласия на использование файлов cookie на Сайте позволяет нам получить ваше согласие (рекомендуем ознакомиться со статьей 7 Политики конфиденциальности);
Ваше согласие на передачу ваших данных вы даете, поставив галочку в соответствующем поле при запросе демо-версии;
Ваше согласие на сбор данных и ответы на ваши запросы, когда вы предоставляете свои данные компании Marvin для осуществления ваших прав (как определено в статье 6 Политики конфиденциальности) и для выполнения компанией Marvin юридических обязательств по ответу на ваш запрос;
Вы даете согласие на запись наших разговоров во время демонстраций, нажав кнопку при получении предложения о записи.

Если после предоставления нам вашего согласия вы передумаете и больше не согласны с тем, чтобы мы связывались с вами, собирали вашу информацию или раскрывали ее, вы можете сообщить нам об этом, связавшись с Марвином:

на электронный адрес: support@marvinrecruiter.com,
По почте по адресу: Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 Paris.

Статья 3 — Получатели данных

Получателями ваших данных являются:

Марвин и его внутренние команды (отдел продаж, операционный отдел и юридический отдел).

Субподрядчики Марвина:

Хостинг : Google Cloud (Сент-Гислен-Монс, Бельгия) — https://datacenters.google/locations/belgium/
Файлы cookie : см. статью 7.
Чат-бот : Intercom (124 St Stephen's Green, Dublin 2, DC02C628) — https://www.intercom.com/legal/privacy
Демонстрации : Google Meet (https://policies.google.com/privacy?hl=fr), Loom (3338 17TH St 100 San Francisco, CA, 94110-7213 United States) — https://www.loom.com/privacy-policy
Мультиплатформенное распространение : XTRAMILE — 11 Remparts Saint Thiebault, 57000 Metz — https://xtramile.io/privacy-statement; HELLOWORK — 2 Rue de la Mabilais, 35000 Ренн — https://www.hellowork.com/fr-fr/page/pdc.html

Демонстрационные видеоролики предназначены для внутреннего использования компанией Marvin с целью повышения эффективности нашей маркетинговой деятельности.

Компания Marvin информирует вас о том, что в связи с запросами на демонстрацию и регистрацией на демонстрацию, где это применимо, ваши данные могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») в Соединенные Штаты через наших субподрядчиков Google (для демонстраций и файлов cookie). Компания Marvin информирует вас о том, что она провела предварительную проверку передач данных за пределы ЕЭЗ и мер защиты, предоставляемых этими субподрядчиками. Эти передачи осуществляются на основании стандартных договорных положений Google, доступных на их веб-сайте.

Использование и передача Марвином информации, полученной от API Google, в любое другое приложение будет соответствовать Политике использования сервисов API Google, включая требования к ограничению использования.

Статья 4 — Срок хранения данных

Собранные Марвином в соответствии с настоящей политикой данные хранятся в течение периода, необходимого для целей обработки или для выполнения юридических или нормативных обязательств, а также в соответствии с применимыми законами и правилами, а именно:

Данные, собранные во время вашего просмотра Сайта (файлы cookie) : эта информация удаляется через 3 года (максимум) в виде файла cookie в вашем браузере. Для получения дополнительной информации см. статью 7 и нашу политику использования файлов cookie;
Данные, собранные во время вашего использования Marvin , хранятся в течение 2 лет. Компания Marvin Recruiter обязуется уведомить вас об устаревании данных не позднее чем за шестьдесят (60) дней до истечения срока их хранения.
Запрос на удаление учетной записи : ваши данные будут удалены в течение максимум тридцати (30) дней.
Данные, собранные во время запроса на демонстрацию : эти данные хранятся максимум тридцать (30) дней с момента вашего запроса на демонстрацию;
Данные, собранные в контексте защиты ваших прав : данные подлежат удалению через один (1) год с даты получения вашего запроса в случае осуществления права доступа и исправления и через три (3) года с даты получения вашего запроса в случае осуществления права возражения.

Статья 5 — Обязательства Марвина

В качестве оператора персональных данных для осуществления указанных в настоящем документе операций по обработке данных, Марвин обязуется:

Внедрите все необходимые технические и организационные меры для обеспечения безопасности обработки данных, гарантирования защиты ваших прав и соответствия требованиям Регламента при просмотре и использовании нашего Сайта;
Ограничьте доступ к вашим данным только должным образом уполномоченным лицам;
Повысив осведомленность и обучив свой персонал обработке данных, положениям действующих регламентов и их последствиям;
Никогда не передавайте свои данные третьим лицам ни при каких обстоятельствах, не уведомив их об этом заранее
Гарантируем все ваши права на информацию, доступ, переносимость, удаление, исправление, возражение и ограничение обработки ваших данных, собранных в соответствии с условиями, определенными в статье 6 Политики конфиденциальности;
Уведомите компетентный надзорный орган (Национальную комиссию по информационным технологиям и свободам или CNIL) и себя, если применимо, о любом нарушении безопасности, представляющем высокий риск для ваших прав и свобод, в течение семидесяти двух (72) часов с момента обнаружения нарушения, если это требуется в соответствии с Правилами;
Удалите свои данные в течение сроков, указанных в статье 4 настоящего документа.

Статья 6 — Ваши права в отношении ваших данных

Мы сообщаем вам, что вы обладаете важными правами в отношении ваших данных, а именно:

Право на информацию;
Право доступа;
Право на исправление;
Право на удаление информации;
Право на ограничение обработки данных;
Право на возражение;
Право на переносимость данных

относительно ваших персональных данных.

Вы можете правомерно воспользоваться своими правами, отправив электронное письмо по адресу support@marvinrecruiter.comили письмо по почте на адрес: Marvin, 126 rue Saint Maur, 75011 PARIS.

В этом контексте Марвин может запросить подтверждение вашей личности для предотвращения кражи личных данных. У Марвина будет один (1) месяц с момента получения запроса для ответа (за исключением случаев особо сложных запросов).

Кроме того, если вы считаете, что ваши права были нарушены, вы можете подать жалобу в соответствующий надзорный орган. Во Франции это Национальная комиссия по информатике и свободам (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — тел.: +33 1 53 73 22 22. Для получения дополнительной информации вы можете перейти по следующей ссылке: https://www.cnil.fr/

Статья 7 — Файлы cookie

Файл cookie — это текстовый файл, который ваш браузер сохраняет на жестком диске вашего устройства при посещении нашего сайта, чтобы распознавать соответствующее устройство каждый раз, когда вы получаете доступ к цифровому контенту, содержащему файлы cookie от одного и того же отправителя.

Марвин может хранить следующие файлы cookie:

| Файл cookie | Срок действия | Назначение | | ----------------------------------- | --------------- | ----------------- | | Google Analytics (статистика) | 13 месяцев и 24 часа | Измерение аудитории | | Intercom (маркетинг) | 90 дней | — | | Google Analytics (реклама) | 13 месяцев и 24 часа | Реклама |

Для использования основных файлов cookie ваше согласие не требуется.

Вы можете дать согласие на использование файлов cookie, нажав соответствующую кнопку «ОК, принять все» на информационном баннере, который появляется при посещении сайта. Вы также можете отказаться от использования файлов cookie, нажав соответствующую кнопку «Отклонить все» и/или изменив настройки своего браузера. Компания Marvin сообщает, что использует услуги поставщика файлов cookie Axeptio, чтобы позволить вам оптимизировать ваши настройки. Мы будем хранить ваше согласие максимум шесть (6) месяцев, прежде чем запросить его снова.

Вы также можете настроить файлы cookie через настройки вашего браузера. Обратите внимание, что отказ от файлов cookie может помешать вам просматривать/использовать функции, доступные на Сайте.

Статья 8 — Обновления настоящей политики конфиденциальности

Данная политика конфиденциальности может быть изменена. Любое ограничение ваших прав в соответствии с данной политикой конфиденциальности не будет применяться без вашего явного согласия. Мы будем публиковать любые изменения в политике конфиденциальности на этой странице, а в случае существенных изменений — размещать заметное уведомление (включая, для некоторых услуг, уведомление по электронной почте).

В случае приобретения компании Marvin другой компанией или слияния с ней, мы обязуемся обеспечить конфиденциальность ваших персональных данных и уведомить вас до того, как такие данные будут переданы или станут предметом новых правил защиты персональных данных.

Статья 9 — Вопросы и контактная информация

Для осуществления своих прав или если вы просто хотите получить дополнительную информацию, свяжитесь с нами по электронной почте support@marvinrecruiter.comили по почте: MARVIN, 126 rue Saint Maur, 75011 Paris.