Продление испытательного срока регулируется определенными процедурами. В соответствии с законом, работодатель обязан уведомить работника о своем решении посредством официального документа (письма с предложением о продлении), соблюдая установленный срок уведомления. Такое письменное уведомление от работодателя, предпочтительно заказным письмом с уведомлением о вручении, может быть также инициировано по просьбе работника, если это предусмотрено условиями испытательного срока (см. пункт о продлении).
Ознакомьтесь с образцом письма и шаблоном дополнительного соглашения, которые помогут упростить обновление контракта и укрепить трудовые отношения между работодателем и работником.
Пример письма о продлении испытательного срока
Продление по инициативе работодателя
Работодатель может продлить испытательный срок, если это предусмотрено договором. Продление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении или посредством защищенной электронной подписи. Письмо также может быть доставлено работнику лично.
Цель: соблюсти срок уведомления и проинформировать сотрудника о новой установленной законом продолжительности испытательного срока, а также о причинах или обосновании его продления.
Это одностороннее действие компании. Однако для подтверждения продления срока обязательно получение свободного и осознанного письменного согласия сотрудника. Необходимо обеспечить одобрение руководства, внутреннюю проверку и подтверждение.
Вот пример письма:
[Название компании]
[Адрес компании]
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
В [место], [дата].
Тема: Продление испытательного срока
Г-жа/Г-н [Имя сотрудника],
Мы хотели бы сообщить вам о своем желании продлить ваш испытательный срок в соответствии с положениями вашего трудового договора от [дата назначения].
Ваш пробный период, первоначально заканчивающийся [дата окончания], продлевается до [новая дата окончания] включительно.
Целью данного продления является предоставление нам возможности более тщательно оценить вашу интеграцию в нашу команду и выполнение порученных вам задач.
В соответствии с действующими правовыми и договорными положениями, просим вас вернуть данное датированное и подписанное письмо в качестве подтверждения вашего согласия.
Примите, уважаемая/уважаемый госпожа/господин, наши приветствия.
[Имя и фамилия представителя]
[Функция]
[Подпись]
(В случае доставки почты лично)
[Сделано в двух экземплярах]
[Имя и фамилия сотрудника]
[Подпись]
трудовой договор
Я, нижеподписавшийся, [Имя сотрудника], соглашаюсь на продление моего испытательного срока на срок [продолжительность], начинающийся с [дата].
Составлено в [место], [дата].
[Имя сотрудника]
[Подпись]
Продление по инициативе сотрудника
Сотрудник также может запросить продление, если, например, считает, что ему нужно больше времени для подтверждения своей должности. Запрос на продление должен соответствовать тем же процедурам, что и запрос работодателя (отправка письма). Впоследствии подписывающий руководитель или отдел кадров дает свое согласие посредством официального подтверждающего письма.
Вот пример письма:
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Название компании]
[Адрес компании]
В [местоположение], [дата]
Тема: Запрос на продление испытательного срока
Г-жа/Г-н [Имя менеджера/менеджера по персоналу],
Я, нижеподписавшийся [Имя сотрудника], находящийся на испытательном сроке с [Дата начала работы], настоящим уведомляю вас о своем желании продлить испытательный срок до [Ожидаемая дата окончания работы]. Это продление позволит мне进一步 развить свои навыки и оценить свои обязанности до окончательного утверждения моей должности.
Я остаюсь в вашем распоряжении для предоставления любой дополнительной информации и благодарю вас за понимание.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя сотрудника]
[Подпись]
Пример поправки к договору о продлении
Нормативно-правовая база не требует включения вопроса о продлении испытательного срока в дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение, подписанное между работодателем и работником, имеет юридическую силу. Однако, по желанию компании, в этом дополнительном соглашении могут быть указаны даты начала и окончания продленного испытательного срока, а также причина его продления.
Вот пример шаблона для редактирования:
ПОПРАВКА К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Продление испытательного срока
Между нижеподписавшимися:
[Название компании]
Представляет [Имя представителя] в должности [Должность],
Головной офис компании расположен по адресу [Адрес компании]
Далее именуемый работодателем,
И
[Имя сотрудника]
Проживающий по адресу [Адрес сотрудника],
Занимает должность [название должности],
Далее именуемый работником,
Было достигнуто следующее соглашение:
Статья 1 - Цель:
Целью данной поправки является продление испытательного срока, первоначально предусмотренного в трудовом договоре от [дата подписания], в соответствии со статьями [ссылки на Трудовой кодекс и применимые коллективные договоры].
Статья 2 - Срок действия:
Первоначальный испытательный период закончился [Дата], он продлен до [Новая дата], т.е. [Количество дополнительных дней/недель].
Статья 3 - Согласие работника:
Сотрудник подтверждает, что ознакомился с вышеизложенными положениями.
Данная поправка подписана в двух экземплярах, один из которых будет передан работнику, а другой останется у работодателя.
Выполнено в [Местоположение], [Дата]
[Подпись работодателя]
[Подпись сотрудника]